“会计信息化”+人工智能“的企业内部控制研究

崔磊

会计信息化是会计行业ERP（企业资源计划软件）和会计点算化不断发展来的，随着信息化时代的发展，会计信息化已进入2.0时代——会计信息化——人工智能时代。人工智能进入信息化，一些重要的凭证，报表，图标可以自动传递和生成，减低认为失误造成会计数据失真，为企业的管理、组织、决策提供可信和客观的数据支掌。

一、“会计信息化+人工智能化”深刻影响内部控制

在传统的手工账务处理中，企业内部控制可以制定先关制度，规定会计人员的职权分配，让各个岗位相互监督相互制约，并且规定，企业会计人员必须定期进行帐帐、帐表、帐证核对、深深的影响企业内部控制，具体而言，具有以下产生具体的变化。

（一） 控制内容扩大化

会计信息化+人工智能与传统的会计处理过程不同，会计信息化+人工智能得做账系统是相互协作，因而企业的内部控制的内容不仅仅限与企业人员，还还盖了诸多方面的内容。充分好保管奥已存储电子介质，（电脑、u盘、移动硬盘）中的各种会计数据和计算机程序。如编程人员，计算机维护人员与会计信息系统操作人员的内部控制、计算机机移动硬盘等储存设备内的会计信息的安全保护，防止机子算计舞弊和信息盗取、计算机的病毒与维护等。

（二）控制方法科学化

随着会计信息化+人工智能化，云财务技术的发展，内部控制致力于监督会计操作是否合法合规，对企业进行管控，新一步提高企业的竞争力，获取更多的经济效益。在控制制度层面，全国大中型企业于二00九年七月一日开始执行，《企业内部控制制度基本规范》及先关配套指引，这样一来，这样一来，企业的控制更符合实际，更科学，涵盖财务方面与非财务方面，

二、“会计信息化+人工智能”环境下内部存在的问题

在现代企业管理中，大中型企业账务处理逐渐应用会计信息化+人工智能化发展得十分迅速，但是内部控制管理落后与会计信息化+人工智能化的发展程度，没有合理的信息化+人工智能制定一套合理的内部控制制度体系，内部控制流于形势，因此，在会计信息化+人工智能环境下，内部控制存在着诸多的问题。

（一）身份识别权限存在着漏洞

在会计信息化+人工智能下严格把关数据的录入，于此同时，依据先关数据的规定账务处理软件上设置角色、操作员姓名，登录密码和相关权限，防止会计舞弊的发生，但在一些企业会计人员权限没有有效的划分，权责不清，当知道密码后，不同的操作员可以进行相同的操作，会计信息化+人工智能化只认账号和密码，不进行面部识别，语音识别等进行辨认，这对于内部控制产生不小的挑战。

（二）会计数据留存在漏洞

企业在实行会计信息化+人工智能后，会产生大量的会计数据，这些数据通常留存于做账的软件的数据库中，如果全不输出或打印会消耗大量的时间和经费，而且输出后，格式不一定能够很好的保留，不放便查阅。即便输出成功，保存在优盘和移动硬盘中，也有可能遇到病毒的侵袭，存储器故障、丢失等意外情况。如果企业适当缺乏内部控制制度，不能很好的留存会计数据，这就会很容易为企业员工私自搼改数据提供机会，而且用计算机搼改数据不留痕迹，不容易被发现，不像传统的手工做账，如果数据修改后，能够轻易的辨别修改痕迹，以账务处理系统为例，如果已结账的数据是很简单的，可以通过逆操作，取消结账，取下各种签字，就可以回到最初的会计凭证中进行修改后记账，修改操作日期后，完全不留痕跡，这样很容易会计舞弊，虚构经济交易，给企业日常经济带来风险。

三、“会计信息化+人工智能”环境内部制度重构

企业资源计划简称ERP系统，是指在构建信息技术基础上，集信息系统先进管理思想与一身，整合整个会计信息系统，将销售、财务、工资、固定资产、信息沟通等多个信息系统进行融合，为企业进行组织、计划、管理决策提供依据，具有整合性、实时性、及时性，有利于提高企业管理绩效，在企业运营过程中，企业应该善于将ERP系统与内部控制系统进行融合，这可将帮助企业运用较少的资金和精力获得更好的运营效果，提高企业的科学性。

（一）利用ERP系统的沟通，明确职责分工，加强内部控制

ERP系统具有强大的整合能力，企业可以通过ERP系统及时、准确的获取ERP系统分析后的信息，保证信息上通下达，更好的进行内部控制，也更好的帮助人员明确分工与职责。会计信息化+人工智能化化核算时代下人员分工差异明显，必须结合 的实际请款制定相应的控制制度，明确权责分工，加强企业内部控制。

首先，ERP是集成系统，为了保证会计信息真实可靠性，减少错误和舞弊的发生几率，财务部门要和销售部门，采购部门，业务部门之间要有业务的相互独立、相互监督，保证账务的信息的连贯性，以销售业务为例，ERP销售系统会根据销售订单，销售发票，出库单自动生成相应的财务凭证，让财务人员相互监督。

四、结语

总而言之，企业运用会计信息化+人工智能化内部控制即产生了积极的效果同时也带来了新的挑战，可以说是一把“双刃剑”，企业必须要适应互联网与信息技术发展的趋势，对内部控制进行重构让，让内部控制作为会计信息化+人工智能化发展的坚强后盾，迎接互联网加云计算的到来。（作者单位：河南超威电源有限公司）