石敏
摘 要:近年来,国家对高校实验公共平台的建设和科研经费的投入规模持续扩大,高校实验室建设与仪器购置水平显著提升。本文以浙江农林大学为例,结合农学类高校实验室特点,探讨建设农学类高校高效开放的公共科研实验平台管理模式,优化资源配置,提高实验室仪器设备管理水平,进而提高农学类高校公共实验平台的利用率。
关键词:高校实验室;公共实验平台;管理
一、公共实验平台的建设概况及重要性
随着各学科交叉程度及科研实验的复杂程度增加,功能简单的小型化的科研实验室已经不能满足日常科研工作的需求。公共实验平台的创建能够实现实验室空间资源、仪器设备资源和实验教学资源的集约化,达到重组教学资源、实现资源共享、促进学科发展的目的。从而改变高校实验室小而分散的运行管理模式,促进各学科的交叉融合和资源共享,从根本上推动国家基础研究事业的发展。
二、公共实验室平台管理中存在的问题
(一)硬件设施
实验室规划不合理,实验室所在房屋建造较早,由于空间紧张,部分一楼实验室为停车库改造,改造后新建实验室相对分散。由于农学类实验室本身特点,需要温室大棚及试验田等实验基地,以及实验室需求面积较大等,造成相关实验室相对分散,不便于集中实验管理。
(二)仪器设备的配置不科学
仪器设备购置缺乏充分的论证,配置不科学,存在重复购买,闲置以及重报废轻处置现象普遍存在。现实情况中,科研设施与仪器设备的调研时间比较仓促,专家论证过程常常被忽视,论证的专家的作用也仅限于“签字”。另外,购置的贵重精密仪器价格高昂、型号新颖而实际使用率低下,高档低用,维护维修不及时,导致隐形浪费。高校的公共实验平台必须兼顾教学和科研两个方面,需要满足教学、科研、学科建设以及对外服务的需求,因此在购置仪器设备是既要考虑教学的配置,又要考虑科研所需的常规仪器与大型仪器的配置。
三、构建先进的公共实验平台管理模式
仪器设备公共实验平台在教学科研中起着十分重要的作用,它在一定程度上反映着教学科研实力和水平,特别是在教学和科研相结合的研究型大学,大型仪器是开展教学科研活动的必备条件,是建设高水平实验室的重要指标,也是出高水平研究论文,取得高新技术成果的主要工具。
(一)完善仪器共享平台,实现资源共享
以浙江农林大学为例,学校建有大型共享服务平台,全校师生可以直接登录查询并了解仪器设备信息及设备现状等,便于选择安排实验时间。平台仪器设备信息档案信息化建设,包括仪器设备名称、配置、数量、型号、功能、使用状态、生产厂家、主要技术指标、购置日期、存放地点、仪器管理员及联系方式等。建立仪器设备使用动态数据的采集模块,包括操作规程、使用记录、保养维护记录等;建立仪器设备维修模块,提供设备维修申请、审批、送修情况、修理费用等。完善仪器共享平台为实验室的建设、开放、仪器设备资源共享奠定了良好的基础,使教学保障质量和能力得到了提高。信息化管理能有效提高实验室儀器设备资源的利用率,优化服务,打破区域界限,实现资源共享。
(二)科学论证,合理配置仪器设备
仪器设备的购置是实验室仪器管理的前提。近几年,随着实验平台的不断完善,为了提高高校实验室科研水平,培养高层次创新人才,高校公共实验平台购买大型仪器设备需求增加。高校实验室与设备管理处对于大型仪器设备的采购有一套“论证-招标-采购”的流程,论证是保证所采购仪器设备具有较高利用率的前提,有利于进一步优化资源配置,提高资金的使用效益。大型仪器设备购置可行性论证报告,要求对购置的必要性和紧迫性、可以解决的主要问题和所起的重要作用作详细的阐述,还必须提供不少于3家国内外厂商同类型仪器的性能、价格、主要技术指标及功能、同类设备在单位内外配置情况、预计使用效率及风险、设备辅助条件落实、管理仪器设备的技术人员配置、经费预算等情况。根据仪器使用方向合理安排教学与科研所需仪器的配置。
(三)规范管理制度,实行精细化管理
完善仪器预约登记制度,提高仪器利用率,由于传统预约方式,无法跟踪仪器使用情况,经常出现使用人预约后不使用仪器的情况,造成仪器机时浪费现象。因此利用网络信息化技术,完善网络预约登记制度,当使用人不能按时使用仪器时,系统自动取消该仪器的预约,避免造成仪器机时浪费。
实验平台管理队伍的建设是高校公共实验平台管理的核心。实验技术管理人员的技术及管理水平、工作积极性以及服务意识与高校公共实验平台的运行有着密切关系。高校实验室水平的高低,不仅是拥有先进的仪器设备和优越的环境条件,更重要的是必须具备一支水平较高、技术过硬、长期稳定、具有创新能力的实验人员队伍。实验队伍做到人员到位管理,设置专职的实验管理人员。专职实验管理人员必须定期参加培训,熟悉和掌握先进的仪器设备的工作原理,使用方法。重视实验管理队伍人员的继续教育,鼓励参加有关学术讲座,组织参加培训和交流,定期展开实验技术人员的技术培训和进修等,以提高实验人员的管理及专业技术水平。另外,稳定的实验队伍是保证实验室正常运行的基础,高校公共实验平台管理应以实验队伍的建设为核心,采取引进和培养相结合的办法,改善实验管理人员的经济待遇,留住人才,建立高水平、相对稳定的实验管理队伍。
参考文献:
[1]彭伟利,王增才,张小印.高校实验室仪器设备的全程化管理[J].实验技术与管理,2009,26(1) : 162-164.).
[2]杨凤鹏,余征跃.关于高校实验室队伍建设的几点认识[J].实验技术与管理.2007( 10)].