高校实验室综合管理信息平台的构建分析

陈建敏

摘 要：高校实验室在高校教学体系中占据着重要的地位，随着教育改革的不断深入以及时代的不断发展，信息技术逐步渗透到各个领域的建设当中，构建基于信息技术的高校实验室综合管理信息平台，成为当下高校工作的重要内容之一。本文主要对高校实验室综合管理信息平台的构建进行了具体分析，以供参考和借鉴。

关键词：高校实验室；综合管理；信息平台；构建

中图分类号： G640 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）28-98-2

1 高校实验室综合管理信息平台的需求分析

1.1 性能需求

高校实验室综合管理信息平台的建立需要具备以下几种性能：一是开放性，管理系统的开放性要能够满足内部系统横、纵向的集成需求，同时设置预留接口，满足后期系统模型扩展的需要；二是较高的可靠性，实验室综合管理信息平台主要是支撑日常的实验室管理需求，进而满足不同的教学环境，同时系统的可靠性还体现在直接处理系统可能发生的故障问题，保障实验室的正常使用；三是便于维护和操作，这主要是针对系统页面的设置，要设置友好、简单便捷的系统页面，便于使用者在短时间内就可以基本掌握系统的使用和操作；四是安全保密性，系统必须对存储的数据及信息进行安全、可靠的保护，未经授权的人员不能私自访问和修改内部数据，保障数据的真实与完整性。

1.2 功能需求

高校实验室综合管理信息平台的主要功能有：一是基本管理功能，实验室综合管理信息平台是全面利用计算机试验的教学过程，其构建并有效的利用必须能够降低管理人员的工作量，提高工作效率和质量；二是合理管控实验室主管部门的各项物资采购、使用、维修及计划等内容，节约资金，强化管理成效；三是项目管理，主要内容是项目文档、开发进程等相关信息的准确掌握，便于日后相关研究人员的查询；四是为评估实验室提供必要的原始资料和基本数据，提高实验室评估的真实性；五是综合管理信息平台的构建要有助于将教育数据直接上报教育主管部门，实现学校范围内的资源共享。

1.3 功能划分

高校实验室综合管理信息平台是标准化的管理系统，具备查询、统计、管理等功能，具体可划分为：①通用安全功能，指的是用户的登录、注销等操作功能，登录时以系统管理员、组长及实验室用户3种身份进入系统；②业务功能，系统中细化的模块功能，包括实验室信息管理、设备信息管理及项目信息管理。同时又划分为普通工作人员模块和系统管理人员模块，其中普通工作人员拥有的系统功能包括个人基本信息的维护、设备的使用以及涵盖了项目申请、查询、工作日志、文件管理等内容的项目管理；系统管理人员拥有的系统功能将更多，是实验室综合管理信息平台充分发挥其重要作用的操作主体，例如用户权限的设置、基础信息的更新与维护等。

2 高校实验室综合管理信息平台的构建

2.1 系统的功能结构设计

根据上述内容对系统各项需求的分析，我们将实验室综合管理信息平台划分为设备、人员、实验项目及实验室管理4大模块。其中设备信息的管理内容主要包括设备的使用、购置、规划、维修与报废等方面；人员信息管理主要是对系统的使用权限；实验项目信息的管理主要是管理项目实施人员、项目计划、项目进度等；实验室信息的管理主要是实验室使用情况的管理。

2.2 详细设计

2.2.1 权限设计

针对不同类型的用户，实验室综合管理信息平台设置不同的使用权限，普通用户可利用系统中的各模块实现系统的各项业务；组长的权限在普通用户的基础上，还可以选择项目处理流程中不同状态的负责人；管理人员的权限在普通用户的基础上，还可以创建项目、删除项目和基本管理权限，其中基本管理权限的内容有实验室项目管理、设备管理以及数据库和工作日志的管理。

2.2.2 系统模块划分

实验室综合管理信息平台包括用户信息、实验室、设备和项目4大模块管理，具体结构组织图，如图2所示。①用户管理模块包括个人基本信息与实验室信息两大部分，个人基本信息主要有姓名、工号、性别、联系方式等，其流程图包括登录流程图、添加用户流程图、管理员修改用户流程以及修改密码流程图。②实验室管理模块主要包括：一是实验室申请使用的查看；二是对实验室使用申请进行审核；三是及时检索并分配实验室；四是查看实验室安排，为后期使用做好安排。其流程图包括实验室申请流程图，检索流程图，分配流程及实验室检查等流程图。③项目管理模块主要有两大部分：一是项目基础内容，包括项目名称、描述、速度、成员；二是项目管理，可划分为项目人员、进度及项目文件3个组分管理。④设备管理模块包括两大部分，一是设备基本信息，包括设备名称、型号以及负责人；二是使用管理，包括设备正在使用的情况及使用历史记录，其流程图包括设备的信息流程图、添置新设备流程图等。

2.3 系统数据库设计

系统数据库的设计主要是针对数据进行统计、整理、分析以及使用的过程具备相应的基础。数据库的设计有其固定的应用环境，不断完善数据库应用体系，自动存储相关的数据，以便日后的管理与利用。数据库基本的功能就是对存储的数据进行相关的完成动作，包括插入、删除、查询和修改。在实验室综合管理信息系统基本功能机构确定的的情况下，应深入开展数据库设计。

2.3.1 数据设计内容

一是数据输入内容，包括用户、项目管理人员及系统管理人员的个人基本信息以及与项目有关的各项信息，还包括不同级别的系统使用权限设置；二是数据输出内容，个人信息包括姓名，性别、联系方式等；设备信息包括设备名、型号、设备运行情况、设备责任人；项目信息包括项目开发计划、项目进程等。

2.3.2 管理系统数据存储的IDEF1X图

将实验室中相关人员及管理内容等数据存储关联起来，形成统一、全方位、完整的可监控系统，实现各个模块相互合作，进而有效提升系统的管理效率。（图2）

3 结语

本文根据高校实验室综合管理信息系统的需求，设计了基于计算机技术，并利用Web技术的实验室综合管理信息平台，采用My SQL作为该系统的数据库，实现了实验室交互式动态管理，提高了实验室管理的水平，为保障高校教学的正常开展奠定了坚实的基础。

参 考 文 献

[1] 袁梦雪，朱海燕，李永豪，亢译羚，王妤倩.基于Open Stack构建高校实验室云计算管理平台的实现[J].科技展望，2016，07：14-15.

[2] 魏腾云.关于新办本科高校实验室管理平台的构建思考[J].福建电脑，2016，03：76-77.