企业财务业务一体化体系的构建分析

韩书芳

摘要：经济环境的变化和企业的发展规模也在不断扩大，使传统的财务管理模式已经不能适应当前企业的实际发展需要。在信息化背景下，企业只有将财务业务进行整合，才能使一体化体系构建的更加完善。基于此，本文针对企业财务业务一体化体系的构建进行客观、全面地分析。

关键词：企业财务;财务管理;一体化;构建方式

中图分类号：F235    文献标识码：A

文章编号：1005-913X（2019）07-0085-02

由于企业的财务和业务协同体现在不同的系统和数据之中，不能在同一环境下并存，使得其无法形成统一。在财务业务一体化构建过程中，不能只是将企业内部的财务数据和业务数据进行整合，应该不断创新企业的管理理念，充分展现企业团队精神。

一、财务业务一体化的内涵

财务业务一体化，一般情况下可以分为不同的维度，主要就是财务与业务一体化和财务与业务协同，财务业务一体化就是使用现有的科学技术对软件平台和数据库进行科学化管理，将企业经营过程中的流程进行整体的结合，将计算机管理纳入流程的具体设计中，建立相对完善的财务一体化信息处理流程，使财务数据和业务数据有效融合。财务一体化注重业务与财务之间的协调统一，以此推动企业管理效率的提升，实现两者整合的强力效果。财务与业务协同是不同应用系统和数据之间的协同，对其没有固定的限制，并不仅仅只是财务业务数据与业务数据的集成共享和信息处理，还是一种融合于企业管理过程中的先进管理思想，更是一种团队配合的合作精神。其可以将财务管理先进思想进行转换，成为企业管理的核心理念，在企业管理过程中发挥财务与业务结合的联合效果。

二、企业财务业务一体化面临的问题

（一）财务流程和业务流程的脱离

虽然企业财务业务一体化已经在我国实施很多年，但是通过对其应用现状进行深入分析后发现，企业内部的业务流程和财务流程实际并没有进行有效的融合。当前的实际情况是财务流程与业务流程分别运行，在此背景下很难对信息、资金等进行融合和传递。长此以往一定会使两端数据出现失衡，导致财务流程和业务流程不能真正结合，使企业决策失去威信力，或者使决策缺乏执行力。因此在财务业务一体化流程中，应该充分考虑财务与业务之间是否保持统一。

（二）企业组织结构不完善

当前形势下，许多的企业都开始尝试建立垂直沟通的发展方式，并将组织结构的等级作为开展的重点。但是，汇集组织仍然处于企业发展的顶端位置。然后自上而下的执行命令，再从下级依次向上级传递。这种等级制度的管理程序，比较看重的是企业的制度和工作执行，并对其进行了深入的组织，这种方式不利于组织创新意识的提高，按照等级进行报告的方式会使企业不能适应外界环境的发展和变化，使得组织内部处理效率低下，并引发一系列的管理问题。

（三）人力资源建设不成熟

财务业务一体化的基础上充分依托计算机技术，但是在实际应用过程中还存在着财务管理部门工作人员对会计专业知识缺乏的问题。因此在对财务数据进行传递时，很容易因为财务管理人员的知识缺失导致数据传输出现错误，数据传输出现错误后，很容易在会计信息与其他子系传输的过程中出现错误。在进行企业财务业务一体化实施的过程中，将财务管理信息与企业业务部门进行整合以后，会出现许多新的问题，就需要由专业技术强的计算机人员进行维护和管理。在对财务信息和业务进行融合的过程中，由于缺乏计算机知识，很容易出现工作人员不能适应工作的情况，

此外，在会计做账方面，有的账本出现信息的缺失或者没有票据的现象，并且没有对支出进行详细的记录，使得少数单位的领导出现了违规行为。从管理道德的角度而言，之所以会出现这种问题主要还是因为财务人员没有正确的认知，没有认识到自己工作的重要性，因为缺乏自我约束和控制轻易就出现了错误，不仅影响自身前途，同时也不利于会计团队的成长和建设。由于缺少正式的培训，或者应聘人员的学历水平参差不齐，在今后的发展过程中很难将其应用到实际的财务业务一体化的工作中。

（四）信息系统不一致

在財务业务一体化构建的过程中，实际信息与系统数据存在误差，在系统管理中，为了方便管理，对其进行了编码，例如商品名称和供货商提供的编号存在偏差，使其在无形之中增加了工作时间。由于企业业务内容比较繁杂，因此系统建设是根据不同厂家的情况进行开发的，并且在系统运行过程中还会对其不断进行优化，使其能够不断扩展使用范围，因此财务系统与业务系统在进行整合时，需要耗费大量的时间。

三、完善企业财务业务一体化的建议

在财务业务一体化进程中，不能只是将企业内部的财务数据进行传递和共享，应该结合企业财务管理现状，在不断创新企业财务管理观念的同时，充分展现团队合作精神，更好地发挥财务与业务一体化的效果。但是通过对企业财务管理现状进行分析后发现，在进行企业财务业务管理一体化的过程中，仍然存在很多的问题，对其形成阻碍。因此，必须采取针对性的措施对其进行改善，才能从根本提升企业财务业务的效果。

（一）完善财务流程和业务流程之间的联系

通过自上而下，自下向上传递的方式，使得业务数据和财务数据都得到及时的传输，这种及时的传递方式使得业务数据产生了不同的会计信息。在此种方式的应用下，进货、销货等单据会自动生成会计凭证，有效减少了会计人员的工作时间，从根本减轻了工作负担，同时也避免了人为的失误。使实时记账得到广泛的应用。对于比较大型的企业来说，企业需要一定的资金支持，如果没有资金作为工作开展的基础，将影响企业的整体运行。因此，这种信息传递的方式，可以保持企业的正常运转，同时也充分凸显了资金管理在维护企业正常运转中的特殊性。

（二）完善企业组织结构

完善企业组织结构，需要对企业的实际经营状况进行全面的分析，并对具体的事宜进行处理，进而提高决策的准确性。例如，在销售过程中，进行出货时，需要对权限、额度等诸多方面进行预测，同时需要根据具体的销售量进行整理，然后将销售单传递给财务部门的工作人员，再由财务部门的专业技术人员进行报表的制定。加强对账款、欠款等信息的重视程度，使应收账款存在的风险不断降低。同时仓库管理人员，应该根据销售信息准确将商品进行发出，对不同的职能部门的数据进行审核，当发现与账目存在不一致的情况，应该及时进行调查和处理。

（三）加强人力资源建设

在企业财务一体化的过程中，人力资源建设对于企业发展具有至关重要的作用。企业需要积极引进人才，吸引更多的有识之士加入企业财务管理团队，在入职后定期对财务管理人员展开针对性的培训。作为企业财务管理人员不仅需要掌握专业的理论知识，同时还需要不断增加自己的实践经历。

（四）加强财务与业务系统之间信息的融合

在功能调节方面，应该根据财务核算和管理方式的不同，对企业内部事宜进行分类处理，并对两者之间的互相作用进行分析，根据不同的作用对科目进行分类。随着企业业务不断完善，其管理内容也会更加繁杂，需要及时对项目核算进行维护。

此外，在技术方面需要稳定的资源进行支持，就要收集和整理相关资料，以加强财务与业务之间的结合。在企业的业务流程逐渐完备之后，需要采取针对性的措施进行管理，使其充分融合，进一步实现集中化管理。

结论

综上所述，在经济环境不断变化的形势下，企业应该及时更新企业的经营理念，以促进市场秩序的完善。为此，企业实施财务业务一体化，应该从企业经营实际出发，完善财务流程和业务流程之间的联系，完善企业组织结构，加强人力资源建设，加强财务与业务系统之间信息的融合，使财务业务一体化工作尽快完善，为企业带来更多的经济效益。

参考文献：

[1] 张忠俊，陈子豪，陈昭宇.论企业财务业务一体化的构建[J].北方经贸，2018（12）：134-135+161.

[2] 刘丽丽，朱 娜.论企业财务业务一体化的构建[J].商，2018（13）：153-155.

[3] 張 莹，潘新宏.构建财务业务一体化的管理会计模式[J].科技经济导刊，2017（31）：159-161.

[4] 郑 楠，计 辉，王晓磊.论企业财务业务一体化的构建[J].中外企业家，2018（3）：32+34.

[5] 高 智.论企业财务业务一体化与财务管理职能转型[J].财经界：学术版，2018（5）：247+365.

[6] 苏亚民，张子轩.论企业财务业务一体化的构建.中国会计学会会计信息化专业委员会.第九届全国会计信息化年会论文集（上）[C].//：中国会计学会会计信息化专业委员会，2018：60-62.

[7] 邢春莺，吴新珠.论企业财务业务一体化的构建[J].中国证券期货，2018，67（7）：150-201.

[责任编辑：庞 林]