煤矿企业物资供应管理问题及处理对策探究

李彩兰

[摘 要]文章主要讲述煤矿企业物资供应管理的工作内容，并提出管理过程中的一些问题及相关有效处理策略。

[关键词]煤矿企业;物资供应;管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.26.167

对于煤矿企业而言，若想获得企业竞争力及长远发展，必然要重视物资供应管理环节的重要性，明确企业管理上的问题，并针对问题采取有效的策略，才能进一步促进企业的综合实力发展。

1 煤矿企业物资供應管理工作内容

煤矿企业物资供应的管理包含五个部分。其一，煤矿物资供应计划。在对煤矿生产、开采之前，企业供应管理部门应当做一个详细的开采物资计划案。针对未来开采工作、生产工作中可能消耗的物资做出详细的预算。同时，还需要核对下属部门需用物资的消耗需求是否合理、实际。将此两项都包含在煤矿物资供应计划内，以便为日后实施工作提供参考。其二，煤矿物资采购的工作。采购物资是煤矿企业重要的一项工作，这其中可能由于人员或市场因素造成采购成本的损失与变化。由于采购物资建立在物资计划的基础上，因此企业应当做好市场调研工作、加强对专业采购人员的谨慎选择、寻找长期稳定的物资供应商，确保企业煤矿物资采购供应成本在有效控制范围内。其三，煤矿物资的验收工作。煤矿物资完成采购工作后需要做好严格的验收清点工作。采购物资种类、数量要与采购的预期计划一致，以防出错。如情况不符就需要寻找相关人员核实并查找原因补救。其四，煤矿物资仓储的工作。在煤矿采购物资验收清点完毕后，相关工作人员要根据物资的特性完成仓库储存工作，将近期会用的物资安排在方便运输的区域。其五，煤矿物资发放的工作。这也是煤矿企业物资供应管理中最为重要的一环。由于物资的发放是生产单位部门的需求和计划提供。因此在煤矿物资发放时要注意做好领取核对工作。双方责任人要做好领取登记证明，确保有清晰的记录可供日后查询与数据统计。[1]

2 煤矿企业物资供应管理工作中存在的问题

2.1 物资计划管理

煤矿企业物资供应计划不匹配是管理工作存在的问题之一。诸多煤矿企业对物资供应计划不够重视。物资计划工作关系到物资采购、物资验收、物资清点、物资发放环节，强调的是计划的严谨性、合理性、准确性。但实际情况下，企业的物资供应计划多存在胡乱编排的问题，经常性出现一些应急、临时的加购行为，导致物资发放毫无根据，甚至会造成煤矿企业物资的短缺或过剩现象。后期煤矿物资的不合理库存结构，无论是生产急用的紧缺物资或是积压不用的储存物资都会造成对煤矿企业储备物资资金的影响，阻碍了煤矿企业市场化运作与发展。

2.2 物资采购管理

煤矿企业物资采购不严谨是管理工作的存在问题之一。采购不严谨的问题一方面是来源自市场调研的准确性，对煤矿物资市场信息掌控不足或不能及时把控市场变化新动向，导致采购工作存在数据差异;另一方面则来自采购人员的专业素质。采购人员不能从节约企业采购成本理念出发，没有具体评析物资的性价比，盲目采购人情货或关系货，或随意更改物资供应商、加大物资数量等，都易导致采购混乱分配的现象。煤矿企业采购源头出现问题，会使得煤矿企业蒙受巨大的资金损失。[2]

2.3 物资监督机制管理

煤矿企业物资监督机制不到位是管理工作存在的问题之一。随着21世纪信息技术的飞速发展，各大煤矿企业都引用信息技术系统来促进煤矿企业的物资供应管理工作的运转。但是信息化程度水平不高容易导致物资供应环节不能具体落实到位。同时，市场信息的变化可以为煤矿企业物资供应提供重要的参考信息，信息不能同步接收也会影响到后期物资采购、物资供应各环节的落实工作，一定程度上阻碍了煤矿企业的长远发展。

2.4 人员管理

煤矿企业物资人员管理能力不足是管理工作存在的问题之一。人员的素质涉及较多层面，若想做好物资供应管理相关工作，人员的专业能力是需要重视并考虑的因素。但现实情况下煤矿企业物资供应人员管理存在一些不足问题。煤矿企业物资供应人员对于供应管理理念认识不足，导致在实际管理工作开展时缺少对岗位责任管理的意识。不能明确自己的指责就不能真正做到实事。煤矿企业运营管理存在高能量损耗及高资金投入的特性，一旦煤矿企业供应管理人员对供应物资缺乏关注度，不及时建立台账的登记，就会导致供应物资随意丢弃、随意乱扔。不能妥善安放的物资自然不能及时周转利用，使得煤矿企业物资供应管理混乱，一定程度上阻碍煤矿企业的整体进步。[3]

3 煤矿企业物资供应管理工作的处理方案

3.1 供应物资计划管理

加强煤矿企业的供应物资计划管理，可以促使物资材料采购效率有所提升。供应物资计划是供应物资采购的基础，因此加强对供应物资计划的管理制度可以提升供应物资采购的科学性、合理性、准确性。管理工作的开展可从两方面入手：其一，预算制度的实施。煤矿企业供应物资管理计划人员要结合市场趋势与企业实际运行情况考虑，通过企业内部的供应物资消耗变化及市场变化需求来合理设置采掘、生产作业中的计划目标。其二，物资供应计划预算监督体系。预算监督体系是贯穿于物资计划管理工作环节中。通过体系的监督职能，将企业的物资采购计划与管理人员责任挂钩，从而促进物资供应计划管理人员工作的执行力度有所加强。责任的下放也可以促使企业物资计划的准确性、严谨性、科学性、适用性，使得物资计划人员对企业物资计划目标得以重视，增强自身的工作责任心，减少工作中随意、散漫行为。

3.2 供应物资采购管理

加强煤矿企业的供应物资采购管理，可以从源头上加强对物资采购成本的掌控。首先，要重视采购前期的市场调研工作。煤矿企业物资供应管理人员应当从价格、品质、交货期、服务等多方面对市场中的物资供应商进行选择。其次，要加强对物资采购价格管理。价格的掌控区间要根据市场变化而进行压价、比价。性价比高的物资，采购后才能增强企业在市场中的竞争力。

3.3 信息管理系统

升级信息管理系统可以从根本上保证物资供应信息的完整性、有效性，使得信息管理系统可以实现对物资供应项目的跟踪管理目标。一方面，可以建立精细化的信息库，及时掌握市场时局动态;另一方面，可以通过对市场经济的变动而及时调整物资供应计划，增加资金的运作流动效率，减少不必要的库存，使得煤矿企业物资供应环节工作得以顺利开展，为煤矿企业创造更多的经济效益。[4]

3.4 物资供应人员管理

煤矿企业一方面要对外拓宽招聘渠道，选择高质量的专业人才;另一方面要对内加强管理人员培训，除专业知识外还要加强对思想政治教育的培训，使得物资供应管理人员职业素养得以提升。同时，煤矿企业要建立绩效责任制，将企业的工作责任与员工个人绩效挂钩，调动员工对工作的积极性，促进煤矿企业物资供应管理工作的严谨性、规范性。

4 结 论

在新时代新形势下，煤矿企业要重视物资供应管理一环，从计划管理环节、采购管理环节、信息监督系统、人员管理四方面问题入手，促进煤矿企业核心竞争力提升。

参考文献：

[1]张淑珍.煤炭企业物资供应管理的既有问题及解决策略分析[J].中国集体经济， 2018（23）：37-38.

[2]王震.煤矿企业物资供应管理存在的问题及措施探讨[J].现代经济信息， 2014（15）：132.

[3]李继鹏.浅谈煤矿企业物资供应管理存在的问题及对策[J].中国外资， 2013（21）：112-113.

[4]王明.浅谈煤矿企业物资供应管理的问题与对策[J].经营管理者， 2013（21）：193.