摘 要 近年来我国社会经济发展趋势的变化,推动了国内各个企事业单位管理模式的转型。企业进行管理模式的创新转型,是保证企业长远发展的必要条件,以往应用的财务管理手段和业务管理方式已经满足不了当前企业的发展需求,同时随着互联网技术和信息化社会的发展,企业财务管理软件也都得到了更新,现代化、科学化的管理模式已经成为高效开展企业财务管理工作的必要手段。财务管理工作在企业管理中并不是独立存在的,与企业的业务往来有密切的联系,财务管理和业务往来的同步性,在某种程度上决定了企业财务管理的作用。在传统的企业财务管理理念和经营模式的影响下,目前的业财融合管理手段的作用并没有得到充分的发挥。
关键词 企业 财务管理 业务管理 业财融合 现存问题
一、引言
业财融合的管理手段在我国企业的财务管理中仍处于完善阶段,因企业传统的管理观念和经营模式的影响,业财融合管理手段的作用并没有被完全发挥出来。企业在财务管理中需充分发挥业财融合的作用,首先要明确业财融合对企业财务管理的作用,然后结合企业业财融合过程中存在的问题,进一步完善企业财务管理,实现对财务风险的有效规避。笔者在本文首先对业财融合的基本含义和基本作用进行了简要论述,随后针对目前企业财务管理中业财融合的问题提出了几项解决策略,希望能够为企业的财务管理提供一些有用的参考建议。
二、业财融合的基本含义
业财融合实际上就是指企业将业务、财务以及企业财务会计的管理工作进行融合,即在企业财务工作的基础上,涉及了企业的日常业务和财务会计的管理。业财融合的基本目的就是促进企业财务管理水平不断提高,实现企业整体业务水平和财务工作的有效整合,在财务管理工作中将业务管理和财务管理融合,从而达到精细化管理的目的。业财融合有助于提升企业的经济效益,促进企业财务人员更新业务技能,要求财务工作人员在全面了解企业业务和企业经营现状的基础上开展财务工作。
三、业财融合的基本内容
(一)企业财务风险的管控
业财融合模式在企业运营中提出、执行的目的和方向是提升企业的经济利润和经济效益,也就是要求企业的财务工作人员能够与企业的业务工作人员共同协作,降低企业财务风险,对企业潜在的财务风险和业务风险进行管理和评估。
(二)企业财务状况的分析
业财融合中的财务分析内容主要指的是在企业的财务管理中实现业务信息和财务信息的整合分析,为财务部门提供更为具体全面的信息内容,从而促进企业财务管理工作的顺利开展,达到实时把控企业经营状态的目的。
通过这两个方面内容的有效融合能够提高企业对财务风险、业务风险的预测能力,还能够在缩小风险范围的基础上制定一个更完善的风险管控体系,从而最大限度地降低风险强度。
四、业财融合在企业财务管理中的作用
(一)精细化管理
业财融合工作模式开展的依据,就是在企业业务信息和财务信息融合的基础上,将信息数据的整合作为首要条件而创设的信息化企业财务管理模式,所以在运用业财融合的过程中,企业的财务工作人员能够在信息化的基础上获取更多、更具体、更可靠的信息数据,从而间接地提高了企业财务人员的工作质量和业务水平,使其对企业的经营现状有更深刻的了解,实现企业财务管理、业务管理的精细化。
(二)提高企业的经济效益
我国企业的经营目标以营利为主,而以营利为目标的企业在实际运营的过程中避免不了与客户之间的交集,例如业务信息的反馈、订单信息的核查等,在这一过程中相关的工作人员通过业财融合能够更加及时地将各种信息反馈给相应的客户,提高了信息沟通的时效性,而且在整合各项数据信息的过程中,业财融合模式的应用促进了信息资源整合的科学化、具体化,从而提高了回馈信息的可靠性。企业的财务部门在考量企业利润最大化的基础上,能够提高企业业务运营的质量和水平,通过企业业务运营水平的提高推动企业经济效益的稳步提升,提高企业内部职工的整体工作效率。
五、业财融合在企业财务管理中现存的问题
(一)业务部门与财务部门的关注点
我国大多数企业的业务部门都是将业绩作为工作的首要目标,注重的是客户量的增减程度、季度年度的销售额;而企业的财务部门注重的则是各项业务处理的成本费用、企业产品生产的支出、日常开销的支出等。从企业财务部门的关注点上看,成本的有效控制在某种程度上制约了企业的业务运营,如果企业的财务部门和业务部门不能实现观点上的整合,必然会对企业的业财融合模式的开展造成一定的阻碍。
(二)业务部门与财务部门之间的信息沟通
随着我国科学技术的发展,在国内的企业中各个部门都有各个部门专用的工作系统,正是由于工作系统不同,导致各个部门之间的数据信息传输需要经过后续的编码、数据生成、信息转换,数据传输系统的不同为数据信息传输的准确性增加了一定程度的风险,这一情况对企业财务部门和业务部门之间的信息沟通造成了阻碍,间接对业财融合的应用产生了较大的影响。
(三)业务部门与财务部门的绩效考核
企业在实行业财融合模式后,财务部门成为企业业财融合的关键部门,这种认知存在一定弊端,因为业财融合不仅涉及企业的财务部门,还关系到企业的业务部门,基于这一情况,企业业务部门职工会出现工作态度转变、工作积极性下降等问题,直接影响企业的业务运营质量。企业的业财融合需要两个部门共同进行优化,虽然在工作量上有逐渐增加的趋势,但是部门与部门之间的绩效考核的系统性、合理性才是保证业财融合顺利开展的关键因素,也就是说,职工参与工作的积极性是业财融合模式开展的重要基础。
六、解决企业财务管理中业财融合问题的相关策略
(一)完善业财融合体系
关键绩效指标也就是KPI,是目前我国企业在管理中较常用的导向依据。业财融合体系的完善主要是通过企业部门与部门之间的资源投入实现,但是企业的整体经营目标在关键绩效指标中并不是一个重点内容。所以,企业在应用业财融合模式时,首先需将企业的运营目标作为各项工作开展的总目标、总导向,然后实现各个部门职能的明确定位,整合部门与部门之间的业务衔接,构建一个完善的业财融合体系,并利用业财融合体系实现对企业内部潜在风险的把控、实现企业各个部门之间业务与工作环节更好的衔接,促进财务部门与业务部门之间的合作,共同推动企业的可持续发展。
(二)提高财务人员的综合素质
财务人员的各项素质和业务水平在某种程度上影响了企业业财融合作用的发挥,所以企业应在搭建部门沟通机制的基础上,重视财务部门职工各项素质的提高,给予财务部门职工晋升的空间和再学习的机会,全面提高财务部门职工的业务水平并建立责任机制,使职工保持良好的责任意识和企业财务风险控制意识,开展企业的财务工作。此外要让财务部门的人员“迈开腿”,深入了解企业业务部门中的各项事务,实行企业财务共享模式,全面发挥企业财务部门的作用,结合业财融合模式的落实情况,重新定义企业财务部门,扩大其涉及的范围,利用财务部门实现对企业经营状况的全面掌控。
(三)增强部门之间的沟通、互助意识
企业财务部门与业务部门之间的沟通与工作方面的顺利衔接,是落实业财融合模式的必要条件,所以企业可以通过内部的活动、议事会程等方面先增强管理阶层之间的沟通,然后形成业务与业务之间的衔接,从而提高部门的职工工作水平,使其满足业财融合模式下的工作需求。企业必须注重因地制宜的原则,在全面考量自身的运营情况和潜在风险问题的基础上,落实业财融合模式,建立奖惩机制,使部门职工提高工作积极性、增强竞争意识,以更积极的态度投入工作,并提高部门职工对业务升级、能力更新的认识。职工必须意识到能力水平的提高和部门之间的衔接融合是保持自身长远发展的必经之路。
七、结语
针对业财融合模式在企业财务管理中的应用,企业还应该注重部门之间的兼顾性,力求以点带面、互通有无,并结合企业实际的运营情况,在机制的建立和完善、职工的再培养以及各个业务环节的衔接等方面实现业财融合的全面落实。
(作者单位为湖南华浩税务师事务所有限公司)
[作者简介:谢翠柏(1973—),女,本科,会计师,财务负责人。]
参考文献
[1] 杜藝佳.企业财务管理中的业财融合问题探析[J].纳税,2019,13(15):163.
[2] 朱玉萍.企业财务管理中的业财融合问题探析[J].行政事业资产与财务,2019(09):83-84.