高校档案工作在大学文化传承中的做法与启示

摘 要：大学文化是一所大学的性格和特色。档案是高校发展进程中保持自己性格与特色的最好载体。本文通过对河南省120所大专院校进行调研，就高校档案工作参与大学文化建设与传承方面取得的成功经验进行了总结和思考，得出了几点有益启示，对全国高校具有推广价值和借鉴意义。

关键词：高校档案工作;大学文化传承

大学文化是一所大学的性格和特色。每一所大学都有自己的性格与特色，尽管在不同历史时期和社会背景下会发生一些变化，但其内在的精神往往不变，只是随世推移，与时俱进。在高校发展进程中，要保持自己的性格与特色，就要寻找大学文化传承的方式方法，那么，档案无疑就是最好的载体。

近年来，由于承担中国高等教育学会档案工作分会“十三五”档案研究重点调研课题“高校档案工作在大学文化传承中的经典案例调查——以河南省高校为例”，我们通过问卷调查的方式对河南省47所本科院校和73所专科院校进行了调研。通过调研，我们发现近年来各高校对校史文化日益重视，不断加强档案和校史编研工作，产出了一批编研成果，不少学校都建立了校史馆，成为大学生文化教育基地。同时，高校档案部门通过开展纪念“6·9国际档案日”宣传等特色活动，助推了大学文化建设与传承。通过对河南省高校档案工作在大学文化传承方面的做法进行专题研究，我们总结了一些成功经验，得到了几点重要启示。

一、档案收集与整理永远是大学文化传承的基础

档案具有文化属性，是文化的载体，没有档案的收集就没有文化的积淀，没有档案的整理就不能很好地保管和利用。因此，只有做好档案收集整理等基础性工作，大学文化传承才可能是有源之水、有根之木。

高校的原始档案数量庞大，浩如烟海，这就要求档案工作者有一双慧眼，要有慧眼识珠的本领。古语道：给人一杯水，自己要有一桶水。要有一双慧眼，不仅要有一颗爱校、知校的心，一腔为献身档案事业的热情，更要求档案工作者具有深厚文化学养。美国档案学家威廉·莫斯指出：“鉴定是档案工作整个系统中的第一个关键性决定，是随后所有决定的基础。”。文献认为：目前我国档案改革的关键环节是档案鉴定。许多人认为：档案鉴定已逐步地由一种手段最终成为所有档案工作的核心。法国著名雕塑家奥古斯特·罗丹说：“世界上并不缺少美，而是缺少发现美的眼睛”。因此在档案收集整理基础上，应善于从大学文化视阈展开鉴定工作，努力提高个人对档案资源的鉴赏力，善于去发现，实现文化自觉，善于去粗取精，善于去偽存真，真正把具有重要文化价值的档案挖掘出来。例如河南大学复校纪念碑的设立，由多年尘封的档案变为可视、可触，感化一代以一代学人的物质文化载体，从而实现档案文化价值的最大化。

二、以校史挖掘和编研为核心的档案服务是大学文化传承的最好方式

档案是历史的真实记录。新时代的档案工作，除了存史，还要树立开放观念，主动对尘封的档案资源进行深层次总结研究，挖掘更多有价值的信息，宣传学校历史文化。因此，要积极研究和开发档案资源，编写多种形式的研究资料，传承学校历史文化。

档案工作者要主动做好档案资源的研究和考证工作。通过对馆藏档案资源进行详细查阅，深度研究，精准确定学校历史事件发生的时间、过程和结果。对于原貌无法确认或缺失的环节，可通过关联信息进行多方核实，收集相关资料，进一步确定学校历史的真实性和可靠性。如：河南大学档案馆编辑出版了《历届毕业生名录》，参与编写了《河南大学校史》;还编写了一批高水平的档案编研成果《黉宫圣殿——河南大学近代建筑群》《河南大学校园百年建设史》《河南大学抗日流亡办学纪实》《抗战烽火中的河南大学》《河南大学史料长编》《郝象吾先生文集》等，均在学校和社会上引起较大反响。《河南大学馆藏档案珍品集》《名人与河南大学》等，也为大学文化传承提供了宝贵支撑。

三、举办特色活动是提升档案工作大学文化传承影响力的最佳途径

一般来说，档案就是尘封的馆藏，档案工作也不容易进入人们视野。无人知晓、无人关注，就无法充分发挥其文化传承、以文化人的功能。因此，要举办特色活动，以提升档案工作的影响力。档案部门应抓住校庆、“合校”、“升格”、“教评”、“申博”、“共建”、“迎新”等重大活动节点，组织开展档案和校史知识竞赛、演讲比赛、校史故事会等特色活动，助推学校中心工作的开展，从而促进大学文化的传承。

开展一年一度的纪念“6·9国际档案日”系列宣传活动，是档案部门宣传档案工作、档案法规、档案知识的普遍做法，也是宣传、弘扬、传承大学文化的最佳时机。例如河南财经政法大学档案馆在“6·9国际档案日”系列宣传活动中，除了举办主题展览活动外，还开展档案馆开放日、校史馆开放日、“校史大讲堂”、“口述校史”采集活动，主题征文活动。2018年，适逢学校成立70周年，档案馆组织学生“重走办学路”社会实践活动，连发了10余篇系列报道，并拍摄制作了校史专题片《从一九四八走来》。通过一系列特色校园活动的开展，在全校师生和校友中乃至社会上引起强烈反响，从而提升档案工作的影响力，推动大学文化的弘扬和传承。2018年11月学校成功举办建校70周年校友论坛暨教育发展基金会成立大会，校友万永兴当场向母校捐赠发展基金1亿元。

四、展览展示是档案工作参与大学文化传承的最好手段

展览展示就是针对特定目的而公开展示档案原件或复制品的活动。展览展示是档案宣传教育的形式之一，其具有直观、形象、生动的特点，给参观者直接的知觉感受冲击，容易产生预期的教育效果。展览展示是手段、形式，档案原件或复制品是内容。内容和形式有机结合起来才能发挥教育作用，而实现两者有机结合的关键是档案工作者积极主动的作为。大家都知道，档案是“躺在”档案柜档案盒中的自然存在物，它不会像变魔术一样自动走上展台展柜来“讲故事”，只有依靠我们档案工作者有计划、有目的的精心设计规划组合，往“死档案”上注入活生生的“精气神”，通过特定的展示平台，才能使档案散发蕴含的文化精神魅力。

高校档案部门管理着丰富的馆藏档案资源。这些资源基本上由高校档案部门管理或者协调，而高校档案部门管理职责之一就是利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能。

展览不仅是一项业务任务，更是一项政治任务。展览展示是高校档案工作者的神圣职责，义不容辞，责无旁贷，我们不宣传不展示是失职。档案部门要以突出高校文化特色为展览选题依据、要进一步加强高校和地方的文化联系和档案交流，丰富拓展高校档案展览的内容和文化的多元化、多做档案展览精品，充分发挥档案的文化价值、要加强档案管理部门与校内外各部门的交流协作，尤其要和地方档案馆进行较多的联合布展，在档案展览中促进文化交流等对策建议。使尘封的档案走出库房，走近师生和社会，进一步激发全校师生员工拼搏奋进的斗志和校友爱校、兴校热情，从而扩大和提升档案影响力。

五、注重档案工作创新是推动大学文化传承的最好方法

大学文化需要传承更需要创新。档案工作肩负传承弘扬大学文化的职责，必须与时俱进，加大创新力度，创新是为了更好地传承。档案工作者要不断加强档案资源体系建设、档案利用体系建设、安全保密体系建设等方面的创新，不断拓展档案事业的内涵和外延，更好推动档案事业的发展。

河南财经政法大学“梦幻毕业季 青春不散场”毕业生“典藏十年”专题活动，活动由档案馆策划设计，向毕业生免费提供毕业典藏卡片和专用信封，由个人写下毕业感悟、憧憬、承诺或祝福，然后典藏于校史馆，待毕业10年重回母校聚会时亲自前来领取、启封并珍藏。活动受到校领导、校内外媒体的高度关注，校报、校园网和央广新闻、大河网等新闻媒体给予了广泛报道。该活动被中共河南省委高校工委、河南省教育厅评为河南省普通高等学校首届校园文化建设优秀成果一等奖;以此活动为素材创作的情景剧——《典藏十年》参加了河南省普通高等学校首届校园文化建设优秀成果展演。这是档案工作创新，延展了档案工作领域，发挥了档案工作在大学文化传承中的作用。

总之，要把高校档案工作放在大学文化建设和传承的视域，充分发挥其在大学文化传承中的独特作用，以大学历史全貌为基准，根据时代的需要有选择地开展档案专题活动，推动大学文化建设与传承，从而达到塑造大学性格和特色的目的。

参考文献：

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基金项目：本文是中国高等教育学会档案工作分会“十三五”档案研究重点调研课题“高校档案工作在大学文化传承中的经典案例调查——以河南省高校为例”（课题编号：ZDD-Z-2016-05）的研究成果之一。

作者简介：徐朝钦（1963-），男，汉族，河南禹州人，河南财经政法大学档案馆馆长，副教授，中国高等教育学会档案工作分会第六届理事会理事，河南省档案学会第七届理事会理事，主要研究方向为档案文化建设。