关于档案信息化的信息资源管理问题探讨

孙刚

摘要：在现阶段的发展过程中，我国经济得到了快速的发展，科学技术水平也有了较高的提升，档案管理信息化已经是大势所趋，以前传统的信息资源管理模式已经无法满足现阶段的发展需求，这也就要求档案管理部门对自身的档案管理模式进行更新，采用更加信息化的方式对档案进行相应的管理，本文主要探讨了在现阶段发展中档案信息化的信息资源管存在的不足，并提出了相应的解决措施，希望能够在一定程度上促进我国档案信息化的信息资源管理水平。

关键词：档案信息化;信息资源管理;现状;创新

伴随着我国科学技术的不断发展，我国的档案管理水平也得到了相应的提升，但是在实际的发展过程中，档案部门对档案信息化信息资源的管理依旧存在着一定的不足，所以相关部门一定要结合自身的发展情况，有效的提升自身的档案信息化信息资源管理水平，提高信息资源的利用效率。

一、现阶段档案信息化的信息资源管理存在的不足

（一）工作人员的信息资源管理观念较为落后

在实际的发展过程中，档案部门存在一个严重的问题，相关工作人员在进行工作的过程中，对建设档案信息化的信息资源管理观念以及意识较为薄弱，并没有充分的认识到档案信息化管理除了是对档案进行信息化建设以外，还要能够较好的构建一个完善的信息管理系统，这两方面的发展都需要一个科学的管理方式作为支持，并不仅仅是对档案进行数字化的建设，但是在实际的发展过程中，有一部分工作人员认为对档案进行数字化建设就是档案的信息化建設。在目前的发展中，有许多档案部门在进行档案信息化管理的过程中相关的建设观念较为落后，从而导致相关的管理制度不够完善、管理内容较为落后等现象的发生。

（二）档案信息化的信息资源管理人才较为匮乏

档案部门在对档案信息资源进行管理的过程中主要面临着两个较为严峻的问题：一个是有效的实现档案信息的开发应用;另一个是实现档案信息系统的构建。前面一个需要大量的数据作为支持，这也就要求档案部门在发展中要积极的开发大数据技术，有效的开发以及应用系统库中的各个数据信息，提取出相应的数据作为支持，并对其进行相应的分析，总结出当地文化、科技以及经济等各个方面的发展计划，并有效地编制发展预算，提升档案信息资料的利用效率。第二个则需要档案部门的工作人员有着较为专业以及丰富的信息资源管理专业知识，能够从宏观的角度对档案信息系统进行构建以及完善，从而有效的实现各个档案的归档和利用。当然这两个方面都需要专业的档案管理人才作为支撑，才能够较好的进行下去，但是在现阶段的发展过程中，相关的档案管理人才存在着严重缺乏的问题。而且在职的管理人员相应的实践操作能力有限，并不能够根据实际的发展情况对相关信息进行有效的利用，也就是说相关管理人员的实践操作能力有待提高。

二、提升档案信息化信息资源管理水平的相关路径

（一）树立正确的档案信息化观念，有效实现统筹管理

在档案部门的实际发展过程中，相关档案管理人员一定要树立正确的档案信息化观念，这就在一定程度上要求相关工作人员在实际发展中能够站在各个行业的标准以及法律法规下，明确自身的工作内容，充分了解档案信息资源管理的重要性，从而正确的认识档案信息资源管理的四大内涵，有效的进行自身的工作，在实际工作过程中，一定要避免对档案信息化管理进行浅薄的各个部门的整合发展等现象的出现。除此以外，相关的工作人员在工作中一定要站在长远的角度下进行档案信息化管理的相关工作，也就是说在工作中能够有效的导入第三方管理者，对各个行业的档案信息资源管理进行指导、检查以及验收。

（二）对档案信息化基础建设的安全保障体系进行加强

在现阶段的发展过程中，档案部门一定要有效的提高档案信息资源的安全保障体系，从而为档案信息化信息资源管理提供安全保障，为此档案部门可以在发展中通过对档案信息库的系统进行升级以及完善等方式，保障档案信息化信息资源的安全性，企业在发展中不同职位的工作人员对档案信息的查询、提取以及查阅的范围是有限的，与此同时，不同的账号所批露的信息也是有限的，相关部门通过这样的方式能够在极大程度上保障档案信息化信息资源的安全性。除此以外，档案部门还可以使用档案信息系统进入的权限设定制度，也就是在对档案信息化信息资源进行管理的过程中只有一个单向的系统，这个系统只能够进行资料的录入，而不能对系统中的相关资料内容进行更改，这样的话就能够在极大程度上保障档案信息系统的安全性，有效的防范了档案信息被不明人士更改等问题的出现，从而大大的增加了档案信息化信息资源的准确性以及可靠性。最后，相关部门在实际的发展过程中，一定要制定一套完善的档案信息化计算机的网络安全维护系统，并在发展中对其进行不断地优化以及完善，在使用过程中避免出现人为的网络安全行为，这主要是因为人为的网络安全行为会在一定程度上损坏档案部门档案信息化信息资源的完整性，给企业造成一定的社会以及经济损失。

三、结束语

通过上述内容我们能够知道：在现阶段的发展中我国档案信息化的信息资源管理还存在着一定的不足：工作人员的信息资源管理观念较为落后、档案信息化的信息资源管理人才较为匮乏。知道了相应的解决措施：树立正确的档案信息化观念，有效实现统筹管理、对档案信息化的基础建设的安全保障体系进行加强，希望能够为我国相关部门加强档案信息化的信息资源管理提供一定的建议。

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