网络信息下高校档案编研工作的创新思路探索

摘 要：档案编研工作，是高校发展管理中的重要组成部分，是促进高校管理水平稳步提高的基石之一。随着网络信息技术的发展，高校编研工作面临着更多新的挑战：一方面，科技的迅速发展为档案编研工作提供了新的方式和平台;另一方面，技术的升级也对高校档案编研工作内容提出了更高的要求。总而言之，机遇与挑战并存。在网络信息环境不断发展的情况下，高校档案编研工作要迅速转变工作理念和工作方式，与时俱进，不断优化高校档案编研工作的方式，更好的为高校发展服务。本文主要从高校档案编研工作的重要性、网络信息下高校档案编研工作存在的问题以及网络信息下高校档案编研工作的创新思路探索，这三方面进行了详细的阐述。

关键词：网络信息;档案编研;高校档案编研;创新思路

网络信息技术的快速发展，为教育行业的发展提供了新的方式和平台。从教学上来说，信息技术的使用，进一步促进了教学资源的优化配置，进一步推动了教育公平;从教学管理上来说，信息技术的使用解放了劳动力，让高校管理更为高效、便捷。在信息技术快速应用到高校管理的大背景下，高校档案编研工作受到专业人才、管理理念等方面的影响，存在着不小的问题，解决这些问题正是当前高校档案编研管理要面对的挑战。只有创新高校档案编研工作，充分利用网络信息时代下的便利，才能让档案编研工作不断向前，适应未来教育发展的新局面。

一、高校档案编研工作的重要性

1.有利于提升档案的利用服务。档案编研工作，是档案管理中的重要组成部分。在编研选题的指导下，通过全面地分析、整理馆藏档案，将其中有关联的内容编辑出来，利用纵向、横向的对比，清晰、完整的阐述，制作出编研成果，让用户在较少的时间内能对特定方向的问题进行了解。档案编研工作使得档案的作用不仅仅是对过去事件的记录和整理，还表现对未来的借鉴、指导作用。进行高质量的档案编研工作，对当前的档案资料进行二次创造，能有效提升了档案的服务作用。

2.有利于提升高校的教育教学能力。档案资料，是高校宝贵的知识财富。档案编研成果不仅仅包括高校的发展历史，还有的放矢地对教育教学成果、科研成果进行加工。科研成果是高校服务社会的突出体现，利用科研档案开展高校档案编研工作，能够将高校的成果及时、有效的传递出去。利用者可以通过阅读高校档案编研成果了解高校历史成果，管理者则能通过分析档案编研成果，指导高校管理工作的开展，提升高校的教育教学能力。档案编研成果一方面帮助教师更好的了解当前社会发展的趋势，另一方面，让教学走向社会，走向大众，不再是闭门造车。

二、网络信息下高校档案编研工作存在的问题

1.档案编研成果质量单一。档案编研，是建立在对档案资料编辑、研究的基础之上，对档案资料的二次创作，更好的发挥档案对当前工作的指导作用。当前高校的档案编研内容少，更多时候是为了完成任务，未能对这些档案资料进行深入研读，形成有针对性的编研工作，更谈不上指导高校教育教学工作的开展。另外，高校档案编研工作数量较少，只占到档案数量中很少的一部分，基本上就是进行目录和图片的整理，没有对编研材料进行相关的说明。从当前高校档案的编研工作来说，缺乏前瞻性、指导性的编研材料较少，未能考虑到用户的实际需求。长此以往，这样的编研成果最终都将成为一堆废纸，档案的作用也会逐渐被忽略。

2.网络水平相对落后。网络时代下的档案编研工作进入到了一个新的历程，无论是从工作形式，还是工作内容来说，都是对传统工作形式的改变。但是从当前高校实际的档案编研工作来说，仍旧停留在表面，工作形式相对落后，网络信息技术的优势未能得到真正的发挥。当前的编研工作基本上仍旧集中在大事件、历史沿革等方面，未能真正开展创新性的编研工作，这也给编研工作的发展造成不小的阻碍。缺乏网络技术应用的档案编研工作，将会逐步落后于社会整体编研水平，也影响了编研工作实际水平的发挥，这对提升高校整体档案管理质量来说都是极为不利的。

3.缺乏专业化人才。传统形式下的档案编研工作不适应网络时代影响下的高校编研工作，后者需要网络技术和档案编研复合型人才。从当前高校档案编研工作人员来说，一方面，受到高校对编研工作的重视程度影响，没有专业的人才梯队，缺乏专业系统的人才开展工作，这是当前高校档案编研工作中面临的一大挑战;另一方面，档案从业人员缺乏积极学习的精神，在网络信息化技术触发的时候，能够完全胜任档案的工作。档案编研工作拥有了专业化人才，才能满足当前网络信息技术对档案编研工作人员的要求，开展高质量、高效率的编研工作。

三、网络信息下高校档案编研工作的创新思路探索

1.从高校发展出发，提升档案编研工作的针对性。高校档案编研工作通过将馆藏资源加工变成动态的、可供利用的信息资源来满足学校行政、教学、科研的需要，推动高校管理水平的提高。开展高校档案编研的时候，首先要明确所在高校的发展特色及重点工作，将档案编研的选题和高校的中心工作结合起来，让编研成果能运用到当下实际工作中去。最后档案编研工作还必须有前瞻性。高校在发展的过程中，总有一些问题或是迫切提升的方面可以通过对档案资料进行研读提供思路，探索出有针对性的措施。这就要求档案编研选题要具有前瞻性，能提前从馆藏资料中提炼出可供参考的内容，充分发挥档案的参考、指导作用。

2.充分利用网络信息技术，改变档案编研工作形式。网络信息技术的快速发展，为高校档案编研工作带来新的载体和更广阔的平台，使得传统的档案编研工作思路必须进行调整，以便更好地适应网络时代下的编研工作。首先，在档案材料收集方面，应该充分利用信息技术带来的便利，将馆藏逐步数字化，为后续编研工作的开展奠定基础。其次，通过开展对外交流更新档案编研工作的方式、方法。长久以来，高校档案编研人员大多只局限在馆藏档案的浅层次挖掘，和其他领域同行之间的交流较少，极大的影响了高校档案编研工作的开展和质量。如今，网络打破了时间、地域和行业之间的隔阂，高校档案编研工作人员应该充分利用网络的便捷，积极主动地走出高校自身的框架，多与各个领域档案专业的同行交流互通，挖掘档案编研更好服务高校发展的方法。改变高校档案编研工作形式，即是对时代发展的主動适应，也是高校档案编研工作改革的迫切需求，才能够让档案的服务作用落到实处。

3.丰富档案编研内容，提升服务质量。在高校档案管理中，档案编研工作的发展有助于提高档案管理的水平，发挥馆藏档案的影响力，提升档案服务的质量。在网络信息时代，高校档案开始走出高校，迈向社会，档案编研工作也应该紧跟步伐，通过相应的调整来发挥档案的服务作用，满足新时期的要求。首先，要丰富档案编研形式，通过挖掘馆藏实物声像档案，将视频、图片、音频等形式的档案整理加工成编研成果。其次，加深二三级文献的编研工作。档案的编研工作是在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇編档案文件、参与编史修志、撰写论文专著等，是一次再创作的过程，编研成果的质量体现的是编研人员的专业素养。因此，在编研过程中要摒弃传统的思想，将工作重心后移，开展对二三级文献的编研，落实全面的编研体系，让编研工作有效、全面的开展。

4.培养专业化人才，构建高质量的人才队伍。先进的技术最终都要人来落实，在高校档案编研工作中，需要一批高素质的人才将网络信息技术落实到档案编研工作中，提升编研工作的质量和效率。因此，想要高校档案编研工作更好地适应新时代的发展，就必须重视档案编研工作人才队伍建设。首先，定期组织工作人员进行培训，让档案编研工作人员能够迅速掌握网络信息技术，并运用到实际工作中。其次，通过招聘引入具有档案管理和信息技术学术背景的专业人员，为高校档案编研工作带来先进的工作理念，注入新活力。一方面，引入专业人才能够为当前的档案编研工作开展快速进行指导;另一方面，专业人才的引入不但为高校档案编研管理提供新思路，还改变了高校工作人员的工作方式和思考方式，提升了工作人员的整体水平。通过。增加档案编研人员和社会进行交流的机会，同时扩大范围引入更具专业背景的人才，丰富和完善当前高校档案编研队伍的。

5.构建编研工作制度，指导编研工作的开展。新时代对高校档案编研工作提出了新的挑战，高校档案编研要从实际情况出发，构建档案编研制度，以工作内容、形式等方面进行明确的规定，指导实际工作的开展。一方面，高校编研制度应包含了档案编研的次数、频次以及质量的要求。另一方面，要对档案编研的人员进行明确的划分。针对一些专业性比较强的教育教学成果的编研工作，可利用高校的优势，将相应专业的教师引入其中，从专业的方面进行把控，协助档案工作人员制作高质量的编研成果。制度的构建确保了编研工作既能高效率的开展，也能顺应实际需求所开展的。

四、总结

网络信息技术提供的便利，要结合档案编研工作的特点，进行有针对性的利用，以此提升高校档案编研工作的质量和效率，让高校档案编研工作更好的为档案管理工作服务，为高校发展服务。虽然说，当前高校档案编研工作还存在不小的问题，但是从当前实际情况出发，对档案编研工作开展创新性探索，在思想层面高度重视，推动高校档案管理工作更好的适应网络技术的发展。高校档案编研工作，是高校对外呈现的一张名片，也是社会了解高校发展的重要方式。因此，高校档案编研工作要积极主动创新工作方式，深挖档案信息，将符合社会需求、档案自身特点的编研工作落到实处，充分提升高校的文化软实力，真正落实服务高校、服务社会的理念。

参考文献：

[1]万秀萍.网络信息下高校档案编研工作探究[J].中国管理信息化，2019

[2]王 颖.“互联网+”背景下的高校档案编研工作探究[J].档案管理，2018

[3]郑颖熙.网络环境下高校档案编研工作的思考[J].智库时代，2018

[4]彭荟吉.对网络环境下高校档案编研工作的思考[J].城建档案，2016

作者简介：彭荟吉（1983-），女，籍贯：江苏，本科学历，档案专业副研究馆员职称，现任职于海南大学，研究方向为档案编研、档案管理。