医院档案管理中信息保密技术研究

钟　心

摘 要：在信息系统发展与利用速度不断提高的环境下，信息保密系统逐步引起各行各业的高度关注，是医院档案保管方面一项非常关键的工作，医院资料管理效果直接关系着医院经营的安全性与可靠性。由此，医院档案保管工作需要认真对待，科学使用信息保密系统，令医院档案保管质量得到不断提高。

关键词：医院;档案管理;信息保密;方法分析

医院档案包含办公室文档、人事资料、病例档案等，在方式方面不仅包括纸质档案，还包括电子数据档案。档案保管存在一定的繁琐性，现存的档案管理体系大都存在不足，如此给档案数据的安全性带来较大威胁。医院有责任及义务对病人资料做好保密工作，医院本身的办公室文档、人事资料等也存在较大的机密性，确保档案的数据安全是医院档案保管工作的关键任务。

一、电子信息系统分析

电子信息系统是依靠计算机网络科技对信息加以存储与处理的方法，借助电子信息系统展开医院档案保管，即利用计算机网络完成档案数据的收集、分类、处置、加工、保存与调用，创建医院文档电子数据库与电子数据调用系统，选取具备专业技能的档案保管者展开具体操作，令医院文档实现电子化、数字化，提升档案数据使用率与档案管理作用。

电子数据覆盖面大，信息传递能力强，具备明显的数据分析水平，十分适用于繁琐性很高的医院文档管理方面。电子信息系统中，有专业的电子数据安全系统，处理数据安全问题，能够为医院文档管理的数据保密带来技术性支撑。但是电子数据系统更新迅速，还会持续遇到新的安全问题，可否把握最前端的数据安全科技，是信息保密的核心。此外，电子信息系统对计算机软硬件有较高要求，需优化医院基础设施创建，以迎合组织电子信息文档管理工作的要求。

二、医院档案数据保密的重要意义

在以往初始的医院档案保管方式中，档案通过文字的方式记录在纸质载体上，人们可以很容易根据笔迹、印章和字体等分析和判定信息的原始性。信息系统背景下，医院电子信息的原始要素越来越难以确认，内容作者很难保留原始的笔迹，很多档案通过电子模式存储在磁盘中，是虚拟形态的内容，并没有刻意判断的痕迹，所以影响到档案的准确性。医院档案内容根据种类划分具备一定的保密要求。信息保密系统的管理能够提升档案应用过程的保密效率，尤其是部分牵扯到医院学术探究成果和医疗处方等内容，信息保密方式能够提高档案管理的准确性。

在信息技术背景下，医院内电子档案都是以电子信息的方式存储于信息平台内，而这类信息容易因为人为原因、不法者的蓄意欺骗现象、软硬件问题的技术性错误与天然灾害等因素受到破坏与损失。而医院档案保管包含护患的保密性，因此信息保密方式在医院档案保管方面的使用可以有效防止档案因为丢失而产生泄密情况。比如，是医院机密性档案或包含学术论文和专利申请的发表，数据保密有效确保了其学术探究的私密性与先进性。所以能够避免医院出现舆论谴责和面临法律纠纷，有助于树立与塑造医疗机构档案数据保密典范的社会形象，提高病人对医疗机构的信任度。

此外，按照医院档案的属性差异，能分成办公室文档、人事资料、临床资料等;结合医院档案的各种形式，能将之分成纸质档案与电子文档。医院档案内容多样，属于医院对医疗活动、内部管理和人才资源等资料的记录，而且还可以为后续工作带来依据。医院资料大都存在保密性要求，像医学成果的各项档案，即医院机密性内容，关系着医院的专利申请;人力资源档案与医疗档案，涉及了医院职工与病人的私人资料，若保密工作不全面，不仅会使之个人权益遭到损害，并且还令医院受到法律打击，对医院社会形象产生不良影响。所以，医院要采取科学措施，尽量做好医院资料的信息保密措施。

三、医院资料管理方面信息保密的现状

1.信息保密观念薄弱

医院档案管理有关员工信息保密观念薄弱，在从事资料管理任务时，未对信息保密的意义形成明确的认识，警惕性尚待提升。在信息技术快速发展的背景下，若信息保密观念薄弱，将会衍生出很多信息安全风险，很难对信息保密任务的效率和水平提供保障，最后对医院经营的安全性与可靠性产生影响。

2.档案数据保密机制不健全

尽管档案管理开展阶段，是具备相关法律规定作为导向性内容，如国家当前实施的《保密法》，但在具体操作中，通常不会根据现有法律法规中强调的要求，及其本医院具体状况制定适应性很强的医院资源信息保密机制，甚至还会在出现档案数据泄露情况以后，依旧很难及时实施适应性很强的措施处理问题。所以，在医院资料管理方面，档案管理者要深刻了解到信息保密的意义，且对各种信息保密方式的适用范围进行全面了解，在今后的工作之中，把信息保密系统的功能充分体现出来，妥善处理原来医院资料信息保密开展阶段所面临的问题。

3.檔案内容界定模糊，管理范围不清楚

对于医院来说，档案范围通过最初的文书档案、图片档案、病历资料、人事资料等发展至今的科研资料、胶片资料、病理切片资料、各种机械检测的图文资料、实物资料、印模信息、声像资料、计算机磁盘信息、计算机信息档案等。因为对引入档案保管的内容无详细要求，医院结合本身的理解与实践展开的管理，令很多应当引入管理范围的信息未引入管理。

四、医院档案保管方面信息保密系统的具体运用

电子信息系统采用计算机网络该项技术，实现信息处理和存储，给医院档案数据分类、加工等任务的顺利进行提供保证。医院要建立电子档案数据与数据调取系统，选择专业技能很高的员工负责档案保管工作，促进医院档案朝着电子化与数字化趋势发展，使得档案管理质量和档案数据使用率得到明显提高。电子信息具备覆盖面大、信息传递性能强等特征，能够突出较大的信息处理和分析作用，在医院资料管理方面的适应性很强。档案安全保密系统在具体使用阶段，能够妥善处理原来医院档案保管方面出现的数据安全问题。但由于电子信息系统更新换代迅速，在采用新科技时，将会产生各种安全问题，为此，在应用前端性数据安全保密科技时，应当处理安全隐患，便于迎合医院档案保管工作开展时的各项要求。

1.科学规范的采取电子档案

计算机网络能够为电子病历信息的顺利使用打下良好的基础。电子病历信息利用计算机输入、互联网传递等模式，建立医院信息管理平台，医生能够随时随地利用网络终端来查找病人的历史信息，促使诊断和治疗效率明显提高。光盘存储方式在具体使用时，体现出明显的优势，不但容量很大，而且安全性很强，利用光盘存储就能够十分简便的完成病人病历资料调取和使用等工作，检索非常迅速，且在医院档案保管方面突出的适应性很强。多媒体电子保存是另一种数据保密系统，依靠系统查询与应用医院内全部档案内容，对医院档案展开保密处理。数据保密系统在具体使用时，不仅是能够让医院医疗质量得到明显提高，还能够妥善处理原来档案管理方面所面临的问题。

2.采取数据安全分级保管方式

医院档案资料保密技术与档案保管之间的关系非常紧密，在建立比较健全的档案保管制度时，要搭配现有的数据安全等级，采取分级管理制度，贯彻执行数据安全责任。制定关于院长、院档案室管理者、各科室档案管理员的三级管理制度，全面实行档案安全管理院长负责制。而对于医院档案保管出现的分散性现象，由院档案室全面负责全院的档案保管任务，然后把档案收集、保管、集中、提交等任务职责详细划分到各行政部门和科室档案管理员身上，从上到下的建立出适应性很强的档案保管制度，不同安全等级的档案调取要获得相关级别管理者的认可，让档案调取的稳定性得到明显提高，为医院档案数据保密工作的正常开展打好基础。

3.提高档案保管者专业素养

档案保管者的专业技能直接影响着医院资料信息管理效率及质量，从而对医院的经营及发展产生影响。所以，需要进一步提高档案管理者的岗位职责思想与信息保密观念，因为医院档案保管的系统性与繁琐性，对档案管理者的专业技能具有很高要求，所以档案保管者要持续学习更新、更科学的信息管理专业知识以及信息安全控制技巧，要对不同具体状况及管理要求，调整档案保管方式，采取最科学的档案管理手段，对不同模式及种类的档案进行科学分类与保管，实现资料管理的精准性与高效性。此外，为迎合电子数据保管的电子化趋势，档案保管者还要把握科学的信息技术，利用电子信息资料，如此就要求医院定时对当管理者组织专业培训与指导，从而进一步提高档案管理者的专业技能以及素养。

除此之外，强化电子数据安全控制和建设。随着信息保密方法的投用，医院资料的电子信息常见成为保管档案工作的主导发展趋势。由此，档案管理者应当紧跟时代脚步，把握电子数据安全保密科技，包含病毒查杀和防火墙科技等，令医院数据保密技术结合电子数据安全技术。

五、结束语

为了可以做好医院档案保管任务，档案管理者要形成准确的信息保密观念，科学有效的使用信息保密科技，不斷提高医院档案保管数字化发展进度。依靠电子信息系统来维护医院资料的保密性，使得医院档案保管质量得到明显提高，妥善处理原来档案管理阶段面临的问题，进而为我国创建社会主义和谐环境贡献一份力量。

参考文献：

[1]高 萌.医院档案管理中信息保密技术的研究[J].文化产业，2018

[2]张明章，张 凡，刘浩然.医院档案管理中信息保密技术初探[J].办公室业务，2017

[3]张敬华.医院档案管理中信息保密技术的研究[J].电子技术与软件工程，2017

[4]李 晶.浅析医院档案管理中信息保密与优化措施[J].办公室业务，2013