探究事业单位财务档案管理信息化特点与发展趋势

白　杨

摘 要：目前，世界各方面发展都比较快，特别是科学技术方面，这就使得计算机网络技术成为人们日常生活中不可缺少的一部分，世界已经处于信息时代，网络和信息已经渗透到人们的日常生活中，信息化不但对人们的生活产生一定影响，也在很大程度上影响了人们的工作。就事业单位财务档案管理来说，也需要逐渐实现信息化，将计算机网络技术逐渐应用到事业单位财务档案管理中。

关键词：事业单位;财务档案管理;信息化特点;发展趋势

就事业单位财务档案来说，就是真实反映机关和事业单位在进行经济活动时的记录及其整理结果，它能够准确的反映事业单位的活动信息，这也就使得财务档案成为事业单位中最重要的档案之一。事业单位要想稳定快速的发展，就必须做好财务档案管理工作，在信息化的背景下，需要将信息化应用到事业单位财务档案管理中，从而进行有效的管理，提高管理的质量，促进事业单位快速的发展。

一、财务档案管理信息化及其在事业单位中应用的必然性

1.财务档案管理信息化概述。财务档案管理信息化的实现就是不再以纸张作为信息的载体，而是将事业单位在经济活动中的一切信息转化为计算机信息，在这个过程中，需要应用到计算机网络技术，这些技术的应用将信息实现转化并保存，还可以通过计算机网络技术实现信息之间的共享。事业单位财务档案管理信息化的实现并不意味着完全不使用纸张，而是以信息化为主，在此基础上应用纸张，从而有效提高事业单位财务档案管理工作的效率和质量，促进事业单位快速发展。

2.信息化在事业单位财务档案管理中应用的必然性。首先，事业单位财务档案管理信息化的实现需要具备一定的软件和硬件基础，硬件主要是各种设备，这些硬件设施在各事业单位中已经得到了普及，财务档案管理中也已经应用这些硬件设施。事业单位财务档案管理工作人员的整体的专业素养在很大程度上得到了提高，对计算机网络技术的操作水平也逐渐提高，并且各种软件技术的应用也越来越熟练。就软件设施来说，各事业单位也已经拥有相关的财务档案管理软件，这些软件的应用对财务档案管理发挥着重要的作用，有效提高了管理的效率。其次，财务档案管理信息化的实现是保护传统财务档案的必要要求，我国各事业单位的工作人员已经进入更替阶段，而传统财务档案管理方式存在较多的问题，纸质档案损坏的可能性比较大，财务档案的分类管理也使得很多财务档案损坏严重，也有很多财务档案已经丢失。事业单位财务档案管理信息化的实现可以有效解决这些问题，它可以更好的保存事业单位财务档案，延长档案的保存时间，也在很大程度上避免了档案的丢失，为随时进行档案查询提供了很大的便利。最后，事业单位财务档案管理信息化的实现具有较多的优势，传统的财务档案管理过程中，纸质的档案会占据较大的空间，整理起来也比较麻烦，更重要的是很难进行查询和共享，而对于这些缺点来说，财务档案管理信息化的实现可以有效解决这些问题，财务档案管理信息化的实现节约了大量保存空间，一个硬盘就可以保存很多财务档案，财务档案管理信息化的实现还可以对档案信息进行备份，这不但不会使信息丢失，还在一定程度上使得信息得到共享。事业单位财务档案管理信息化的实现也减少了工作人员的工作量，财务档案维护工作也比较简单。

二、事业单位财务档案管理信息化中存在的问题

1.财务档案管理方式比较落后。在事业单位的所有工作中，最重要的就是财务档案管理工作，财务档案管理工作的内容比较多，不仅需要整合相关信息，还包括事业单位财务档案管理的理念以及管理模式等其他方面的内容，事业单位管理层是财务档案管理中非常重要的一部分，它占据最重要的位置。但是，就目前的实际情况而言，事业单位在财务档案管理中依旧存在着较多的不足，具体表现为财务档案管理工作类型比较多，并且内容也比较复杂，事业单位管理层没有认识到信息化实现的重要性，因而在财务档案管理中，还是以传统的管理模式为主，这就在很大程度上导致了管理中问题的发生。例如，事业单位财务档案管理层不重视信息化的实现，这就使得事业单位财务档案管理信息化整体的进度比较缓慢，并且事业单位投入的资金也比较少，这就使得财务档案管理不能及时准确的反映事业单位实际的经济状况，管理层也无法根据实际情况制定良好的解決方案。

2.管理制度不完善，软件发展落后。目前，信息化对各事业单位的生存和发展发挥着重要的作用，这也是现代社会发展的潮流，但是，就实际情况而言，大部分事业单位的财务档案管理信息化的实现没有取得良好的效果，处于停滞不前的状态，这非常不利于信息化改革的进行。目前，在各事业单位财务档案管理信息化的实现过程中，大部分都存在一个问题，那就是管理体系比较混乱，没有明确的发展目标，管理制度不完善，这些都导致了信息化的实现速度比较缓慢。对于事业单位的发展来说，科学技术占有重要的位置，但是大部分事业单位缺乏专业的人才，这也使得财务档案管理技术的研究工作没有取得较好的效果，在技术手段落后的前提下，财务档案管理信息化的实现受到一定的限制。我国事业单位的规模普遍比较小，由于规模较小，很难进行集中的信息化改革，对财务档案管理信息化的实现有一定的阻碍作用。除此之外，技术手段的落后还导致了软件开发比较困难，购买软件又会花费较多的资金，不利于事业单位财务档案管理信息化的实现。

3.专业人才稀少。不管是哪个行业，其发展都离不开人才，就事业单位来说，其发展也需要依靠大量的人才储备。而目前就我国事业单位的人才招聘来说，采取的是一般的招考模式，这种方式具有岗位流动性，我国事业单位财务档案管理中所需要的人才必须是全能型的人才，因为财务档案管理工作比较复杂，其工作人员需要掌握更多的技能。在具体的财务档案管理工作中，需要将财务档案管理和信息化结合起来，这就需要相关工作人员具体较高的专业技能，只有全能型的人才才能完成这些工作。但是就目前的状况来看，人才市场中这种全能型的人才比较少，他们往往不能熟练掌握财务档案管理和信息化两个方面的内容，这种人才的缺失对财务档案管理信息化的实现有着很大的限制。

三、财务档案管理问题的解决方案及信息化的发展趋势

1.树立创新理念，明确信息要求。不管是哪个行业，要想快速稳定发展，就必须树立正确的发展理念，必须遵循创新理念。在实现事业单位财务档案管理的信息化过程中，创新应该是最重要的一部分，要将其放在工作的首位。这就需要事业单位管理者和员工都必须充分了解信息化的重要性和必要性，并且在此基础上逐渐提高对财务档案管理信息化的重视程度，在事业单位自身状况的基础上树立创新理念，对财务档案进行信息化管理。另外，事业单位还需要明确财务档案管理信息化的实现需要遵循的事项，必须跟上国家发展的潮流，应用先进的技术手段和思维，从而有效提高财务档案管理的准确性，坚定不移地走财务档案管理信息化道路。

2.制定科学发展方案，大力发展科技。在创新理念树立完成后，就需要明确事业单位财务档案管理信息化的发展目标，并以此为标准。逐渐完善事业单位财务档案管理的计划，在计划制定完成后，还需要逐渐完善事业单位财务档案管理的方案，这样才能为信息化的实现提供基础。同时，还需要对事业单位财务档案管理做出相应的调查，只有这样才能做出合理的工作规划，密切注意信息化的发展情况，根据实际情况做出相应的调整，为事业单位财务档案管理信息化的实现提供基础。不管是哪个行业的发展，都需要有一定的制度作为约束，对于一个事业单位来说，合理的制度对其发展具有良好的作用，其工作人员需要发挥自身的优势，为事业单位制定良好的制度，并在最大程度上推动事业单位进行改革创新。就事业单位财务档案管理来说，其离不开相应的先进技术，技术是事业单位发展的动力，这就需要各事业单位积极学习相应的技术，并将其有效的应用到事业单位财务档案管理中，使每位员工都能发挥其巨大作用，推动事业单位发展。事业单位自身的技术达到一定的水平之后，就可以自行进行软件的开发，自身开发出软件后才能真正对事业单位发展起到促进作用。

3.加强人才培养。对于事业单位来说，人才发挥着重要的作用，尤其在信息时代这一背景下，人才显得尤为重要。在事业单位财务档案管理中，信息化的实现离不开人才，专业人才为信息化在事业单位财务档案管理中的应用提供了动力。由此可以看出人才对事业单位的重要性，所以，各事业单位需要加强人才培养，为事业单位培养一支高素质人才队伍，这样对事业单位的发展发挥着不可代替的作用。除此之外，事业单位在招聘活动中，需要做出一些改变，需要改变以往招考的招聘方式，不断拓宽招聘途径，挖掘被市场埋没的人才，除了招聘优秀人才之外，还需要对事业单位已有的员工进行培训，提高他们的专业能力，培训需要与他们自身的情况相结合，制定出符合员工实际情况的培训计划，逐渐提高员工在财务档案管理和信息化两个方面的水平，在技能培训的基础上还应该加强思想教育，不断更新员工的思想观念，从而跟上时代发展的潮流，不落后，这对事业单位的发展有着很大的促进作用。

综上所述，信息化在事业单位财务档案管理中的应用可以对事业单位的发展起到很大的不进行作用，所以，很有必要将信息化融入事业单位财务档案管理，但是，就目前的状况来说，在应用过程中仍然存在较多的问题，这对事业单位的发展有一定的阻碍作用，所以，必须采取措施改变这一状态。本文主要分析了目前信息化在事业单位财务档案管理中存在的问题，并且在此基础上提出了相应的解决措施，从而在最大程度上促进事业单位快速稳定发展。

参考文献：

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