数字影像档案信息安全防护策略研究

潘靓艳

摘 要：随着科学技术的发展，数字化技术应用越来越广泛，为人们的生产生活带来了极大的变革，同时也方便了人们的生活。目前数字技术已经在生活的各领域获得推广，在档案管理上也获得了重大突破。数字档案的建立能够减少人们的工作量，并且节约了档案的占地空间，方便人们搜索，鉴于此国家加大了数字档案的建立。随着数字档案的建立，如何有效对其进行安全防护成为了档案管理的一项重要工作。本文对数字影像档案信息安全防护粗略进行了分析研究，期望为我国的数字影像档管理提供参考意见。

关键词：数字影像档案;信息安全防护;策略研究

引言

计算机技术的开发应用为数字化信息的推广奠定了基础，近年来数字化进程在世界范围内进展迅速，极大提高了人们的生活水平。在档案管理中随着数字化的推进，数字影像档案建立工作已经展开，为档案管理打开了新的局面。数字信息的管理与传统管理有所区别，特别是安全管理方面，差异明显，需要谨慎对待。数字化管理安全防护措施的采取，能够保证档案的安全存储，为人们保留珍贵的资料，因此需要对数字化影像档案的安全管理进行深入分析，借以提高其管理水平。

一、数字影响档案管理中的不安全因素

（一）管理存在问题

随着档案数字化程度的提高，越来越多的档案进行了数字化转换为档案管理带来了新的挑战。在数字影像档案管理中，由于管理不善带来的安全问题逐渐增加，为其管理水平的提升造成了负面影响。在管理过程中，因为人员管理工作的不负责任，在管理过程中造成文件损坏、丢失，为档案安全带来了破坏。一些文档因为其单一性，造成损坏后无法恢复，使得档案遭受毁灭性破坏。档案因为其珍贵性，本身具有很高的经济价值，一些不法人员为了获得非法收入，将目光瞄准档案进行盗窃行为，造成了档案流失。因为数字档案由计算机存储，并与外部进行联网，在日常管理过程中，会遭受病毒的侵蚀，造成文件损坏。这些都是因为管理中安全责任意识差引起的[1]。

（二）传播途径监管不严

档案在生成以及传输过程中，需要经过众多的环节，在此期间任何一个环节管理出现问题，都会使档案遭受损失。在进行档案的传输时，需要的途径是计算机和网络环境，因此网络环境的安全性与档案安全密切相关。传统的档案管理，其存在形式以实物为载体，在进行传输的过程中只要看管好实物即可，在数字技术中，传播是虚拟数字，人们无法进行实物管理。在传输时，网络环境很容易遭受到电脑黑客的袭击，并且对其追踪起来困难程度高。目前，我国在数字网络安全方面的立法还不健全，存在很多漏洞，并且在计算机安全技术上有待提高。

（三）档案信息形成环境影响

档案在形成时，来源不同导致其存在的安全隐患不尽相同，但是都与其存在的环境相关。在生成档案的过程中，需要大量的人员进行相关的工作，因此给档案安全带来了大量的隐患。这期间参与其中的人员因为对档案的机密性了解不深，在进行制作的过程中无法谨慎对待，造成珍贵档案的外流，影响了答案的价值。因为数字化档案依靠的计算机技术，其硬件设施、软件设施对档案的安全性影响深远，如硬件出现损坏会造成不可挽回的损失。在软件方面由于其版本落后，导致使用时安全性能降低，不能够应对最新的计算机病毒侵蚀，造成信息泄露[2]。

二、提高安全的措施

（一）保障檔案的环境安全

在对档案进行管理时，时刻注意档案所处的环境，为其提供一个安全可靠的环境。在进行制作时，需要专业的档案管理人员来进行操作，减少外部人员接触的机会，保证档案流通的范围足够小，提高安全性。在对存储环节进行管理时，需要加强对计算机设备的管理，保证其软件、硬件的安全性。在硬件管理上，为其提供一个温度适宜的环境，保证设备的存储在恒温状态下。因为计算机设备是电子设备，其对环境的温度、湿度要求较高，因此需要一个良好的环境。在软件方面，需要及时对软件进行更新升级，保证其先进性以提高其工作性能，并为计算机安装杀毒软件，降低外部病毒的侵蚀危害。

（二）强化传播途径安全

因为数字化技术离不开网络技术，因此在提高数字档案安全性时，需要提高网络的安全性并对传输的数据进行加密。提高网络安全需要加强对网络的监管。在进行文件传输时为了能够有效预防窃取行为的发生，要对文件进行加密处理，提高文件的安全性，以便能够使文件自由进行传播。在使用计算机时，要定期对设备进行清理，删除浏览痕迹用以防止被不法人员利用。此外，为计算机安装杀毒软件，能够提高其抗病毒破坏的能力，能够提高设备的安全性能。安装杀毒软件的计算机对其操作人员的技术要求较高，需要其熟练操作杀毒系统[3]。

（三）提高管理人员的素质

对于管理人员来说，提高其管理素质是提升档案管理安全性的重要措施。首先是树立其安全管理的意识，使其能够对安全管理有一个正确认识，在此指导下对档案进行管理。在管理档案时能够认真对待其工作，进行操作时能够小心进行，避免因为粗心带来的档案损失。在进行传输时能对档案实施安全技术处理，重视网络安全对文件的影响。第二在对档案进行安全管理后，还应当保证其完整性。第三，对档案进行分级保密保护。不同的档案其重要程度不同，在对其进行管理时，需要根据档案的价值的不同进行不同等级的保护，以便更好的对档案进行管理。将与国家安全相关的列为最高级别，采取最严谨的措施进行保护，在保护档案的同时保护国家安全。根据档类型的不同实施分类管理，使其更加具有条理方便查询使用。

结束语

总结上文，可知目前在数字化技术影响下，档案管理也进行了改革。作为其中重要组成部分的数字影像档案其信息安全是档案管理中的一个重要方面，对档案的安全至关重要。为了能够更好的对数字影像档案进行管理，针对现阶段管理中存在的问题，可以从保障档案的环境安全、强化传播途径安全、提高管理人员的素质等方面入手。通过这些措施的实施，能够进一步提高数字影像档案管理的水平，使其更加安全、有效的进行保存与传播，为我国留下珍贵的文献资料。

参考文献

[1]严悦，周晓林，贾玲，等.数字影像档案信息安全防护策略分析[J].档案时空，2016（10）：31-32，共2页.

[2]秦巧云，周枫，杨智勇.大数据环境下数字档案馆信息安全研究[J].北京档案，2017（6）：18-21.

[3]张雁翔.高校数字档案信息系统的网络安全策略研究[J].科技资讯，2018，v.16;No.507（06）：21+23.