在企业档案管理中推行精细化管理

唐静

摘 要：档案管理是企业在运营过程中不可缺少的一项工作，档案管理工作能否充分落实到位，关系到企业的高效运转，为了进一步促进企业档案管理工作的效率和水平，本文在此分析企业档案管理工作中存在的不足，在此基础上探讨企业档案管理中推行精细化管理的策略。

关键词：企业;档案管理;精细化管理;效率

在传统的经营理念中，很多企业都存在“重生产，轻管理”的现象，企业各方面的管理工作都不能落实到位，这就对企业的健康发展造成了很大影响。随着社会的不断进步，企业经营理念也在与时俱进，各类企业都认识到了加强企业管理的重要性，对档案管理工作也更加重视，有效促进了企业的稳定发展。然而不得不认识到，目前很多企业在档案管理工作中还存在一些不足，这些问题对企业的发展造成了很大影响，为了解决这些不足，应该积极推行精细化管理，提升企业档案管理工作的实际水平。

1 企业档案管理工作中存在的不足

1.1档案管理意識有待提升

尽管近年来人们对企业管理工作越来越重视，但是对于档案管理工作，尚且缺乏充分的重视，一些企业虽然对财务管理、人力资源管理等工作严格把控，但是档案管理工作却经常被忽视，这就导致档案管理工作存在很大的随意性。另外在一部分企业中，将档案管理工作视为档案保管工作，认为档案管理人员只要妥善保管档案资料即可，导致档案管理工作缺乏充足的经费支持，设施配备也并不齐全，个别企业甚至并没有设置专门的档案管理机构，在这种情况下，档案管理工作很容易出现疏漏，从而影响企业的稳定发展。

1.2档案管理制度有待完善

企业在开展各项工作时，都离不开制度的约束，只有建立完善的规章制度，才能保证各项工作都能够具有科学性、规范性，然而就目前的一些企业来看，档案管理工作尚且缺乏健全的制度，由于缺乏制度的约束，导致档案管理工作存在很大的随意性，一些档案管理人员甚至存在侥幸心理，再开展工作时应付了事，这样一来，就严重降低了档案管理工作的质量和水平，不能为档案使用者及时提供档案资料，甚至还会出现档案不全的现象。一些企业在创新管理制度的时候，对其他方面的制度都做了详细的规划，但是档案管理制度却很少纳入规划，这就导致档案管理工作缺乏制度保障。

1.3档案管理人员综合素质参差不齐

在一些企业中，档案管理工作缺乏专业的高素质人才，由于企业对档案管理人员的要求较低，档案管理职位的门槛较低，因此档案管理人员严重缺乏专业知识，这就导致档案管理工作缺乏系统性和规范性，很多档案资料都散存在各个部门，不能及时收回，甚至出现档案遗失现象，对企业的稳定发展十分不利。也有一部分企业中，档案管理人员对于现代化办公设施十分陌生，不懂得现代化办公设备的使用方法，再开展工作时还采用传统的工作模式，这就制约了档案管理工作的实际效率，同时也不利于提升档案管理工作的信息化水平。另外在一些企业中，由于对档案管理工作不够重视，因此档案管理人员的薪资待遇水平普遍不高，这就导致专业人才流失，无法吸纳高素质管理人才，在一定程度上制约了档案管理工作的发展和进步。

2 企业档案管理中推行精细化管理的策略

2.1提高档案管理意识

企业各级领导应该对档案管理工作充分重视，将档案管理工作纳入重点工作来抓，加大对档案管理工作的把控力度，避免档案管理工作存在随意性和盲目性。另外要加强人们对档案管理工作的了解，让企业中的所有干部和职工都了解到，档案管理工作是企业发展中的一项重要任务，要让企业中的所有人员都认识到，档案管理人员不仅仅需要保管档案，还要充分做好档案资料的整理、分类、归档等工作，从而提高全体员工的档案管理意识，加强档案管理人员的责任心，同时促使大家积极配合档案管理工作。此外应该为档案管理工作提供充足的经费支持，积极引进现代化办公室设备，提升档案管理工作的信息化水平，防止档案管理工作出现疏漏，推动企业的稳定发展。

2.2细化档案管理制度

想要档案管理工作有章可循，就要为档案管理工作提供制度保障，因此企业应该建立完善的档案管理制度，保证档案管理工作具有科学性以及规范性。首先应该对档案管理人员进行约束，建立详细的工作制度、责任制度、奖罚制度等，对档案管理工作的各个细节都提出明确的规定，细化工作制度，要求档案管理人员严格遵守工作制度，任何工作环节都不允许出现违反工作制度的现象，同时应该细化档案管理人员的职责，详细指出档案管理人员的具体责任，这样一来，当档案管理工作出现问题的时候，就可以依照制度，追究档案管理人员的责任，防治出现相互推诿的现象。此外还应该建立精细化奖罚制度，使档案管理人员的工作情况与薪资待遇相互挂钩，将制度细化，明确奖励和处罚的标准，如果工作人员的工作质量突出，给予一定的奖励，鼓舞工作人员在以后的工作中再接再厉，一旦工作人员在工作中出现违反工作制度等现象，则给予一定的处罚，促使档案管理人员重视本职工作，避免出现应付了事等现象。还要制定档案使用制度，对档案使用者进行约束，要求档案使用者妥善保管档案资料，按时将档案资料交回，如果逾期不能交回，须重新提出申请，一旦出现档案遗失、擅自挪用档案资料等现象，应适当予以处罚，促使全体员工都能重视档案管理工作。

总结

在现代企业的运行过程中，档案管理是一项重要的工作，对企业的平稳发展具有很大影响，如果档案管理工作落实不到位，就无法及时为管理者和决策者提供有力依据，进而影响企业管理者的工作效率，甚至会导致决策者判断失误，做出错误的决策，由此可见，档案管理工作对企业的发展至关重要。就目前来看，很多企业在开展档案管理工作时，都存在一些问题，不仅制约了档案管理工作的高效开展，也关系着企业的稳健运行，本文在此分析了企业档案管理中推行精细化管理的策略，希望本文内容能够为相关工作开辟思路。

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