新时代如何做好档案管理工作

李喜忠

摘  要：在从事八年多的档案管理工作中，深深地体会到，在社会高速发展的新时代下档案管理在社会发展中所表现出来的重要性越来越凸显。下面，笔者将从强化服务意识、实现档案现代化管理、提升管理人员综合素质等方面，浅谈新时代如何做好档案管理工作。

关键词：档案管理;服务意识;现代化管理;管理人员素质

提高档案工作的效率与质量，可以给我们的工作决策提供更多参考和值得借鉴的信息。因此，档案管理人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。那么，如何做好新时代档案管理工作，促进档案事业与经济社会协调发展，使档案管理工作更加规范化、标准化、制度化，并以此来指导档案管理工作。作为档案管理人员，在干中学，学中干，通过不断总结，寻找规律，推动工作落实，主要是做好以下几个方面。

一、强化服务意识，提升服务水平，积极争取领导的高度重视

自古以来，任何单位的任何一项工作，都必须得到领导的重视，才能使这项工作顺利开展，档案工作自然也是如此。然而如何发挥主观能动性，争取领导重视，档案管理人员应当做到以下几点。

（一）加大宣传力度，强化领导档案管理意识

有的单位领导对档案工作重视不够，很多都是因为缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位可有可无，因此，对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件、材料呈送给领导看，在领导的脑海里留下印象，尤其是一些与本单位本部门密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中加以运用。

（二）爱岗敬业，切实让领导认可自己的工作

领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案人员的工作满意不满意。因此，作为档案人员要有较强的职业领悟性、敏锐性，本着对历史、对工作负责任的态度，热爱本职工作，忠于职守，使档案工作平时化、平常化，抓在经常，严在日常，在领导和干部职工心中留下良好的印象。

（三）提高认识，让领导知晓档案质量的重要性

要实现从公文到档案的成功转化，就必须重视公文的规范化管理，实现文秘工作和档案工作组织制度的真正交融，加强档案部门对文件管理的超前控制，这样才能保证档案的质量，减少档案部门的工作程序和烦琐的移交手续，避免重复立卷，使公文工作流程更加科学化、合理化。

二、正视当下，合理利用现有资源，充分实现档案现代化管理

党政机构改革后，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，给保管和提供利用带来一定困难。管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现现代化档案管理，才能有效地解决新形势新时代下出现的问题。

（一）切实增强责任感，努力提高管理意识

档案管理是一门专业性很强的工作，管理人员既要有高度的工作责任感使命感，良好的职业道德，细心办事的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的管理档案的基本技能。因此，档案管理人员只有涉猎广博的专业知识，不断开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，提升管理水平，才能做好新形势新时期的档案管理工作。

（二）持续加强学习，掌握现代化管理技能

档案管理数字化、信息化都是信息社会对档案工作提出新的更高要求，也是档案人员的必然方向。所以，档案管理人员要结合自己的岗位工作实际，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别是要注重计算机知识、信息文化的学习掌握，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。

（三）充分利用现有资源，提升档案整理效率

档案记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都依照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给以后利用工作带来诸多不便。因此，要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。

三、加强档案管理教育培训，提升管理人员综合素质

档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案人员能够适应档案管理工作的需要，要充分发挥档案人员的主观能动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革创新，因此，对档案人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。

（一）提高思想认识，树立终身学习理念

发展继续教育需要解决的问题很多，首先，要解决思想认识问题。其次，必须真正培养档案管理人才，将档案管理人员的教育培训列入重要的议事日程。

（二）加强制度建设，建立健全工作机制

首先，要建立和健全继续教育的管理制度，如登记、统计、考核、评估、奖励制度。其次，要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理人员产生紧迫感和危机感，主动地参加定期的继续教育培训，更新知识，提高业务能力和水平。

（三）强化综合培训，提升业务技能

从实际工作出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式的开展教育培训。坚持“学用结合，按需施教，重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。第一，给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会。第二，普及相关学科知识。第三，强化现代科技知识的学习。

（四）建立奖惩机制，量化考核监管

进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识，通过各种形式对他们进行《档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育，使档案管理人员充分认识到，搞好檔案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，增强自觉性，为提高效率创造有利条件。

综上所述，档案管理工作具有很强的挑战性。我坚信，只要以高度负责的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作，就一定能促进档案管理工作朝着规范化、科学化方向发展，为档案管工作提供更多更好的信息资源，用现代化科技水平做好新时代下档案管理工作。

参考文献：

[1]孙明春.浅谈如何做好新时代档案管理工作[J].办公室业务，2018，No.291（10）：113+116.

[2]罗寿芝.新时代基层档案管理工作初探[J].内江科技，2018，v.39;No.281（04）：17-18.