信息化时代下高校档案管理的创新及发展

摘 要：信息化时代下，对高校档案管理形成一定的影响，使档案管理更加信息化、智能化，为高校档案管理人员工作带来一定的便利，减轻档案管理人员工作压力与负担。然而，高校档案管理在工作中依然存在一定的问题，影响到档案管理工作质量的提升。对此，本文着重分析信息化时代下高校档案管理创新的意义，论述信息化时代下高校档案管理存在的问题，提出信息化时代下高校档案管理创新与发展策略。

关键词：信息化时代;高校;档案管理;创新;发展

信息化时代下，高校档案管理模式应不断的创新，找寻可持续发展路径，进而才能够满足高校教育教学发展需要。高校档案管理工作涉及的信息与范围较为广阔，档案管理人员的工作量也在随着提高。基于档案管理对高校教育教学发展的心源性，应重视档案管理工作，转变管理模式，实现档案管理工作与信息化技术的相融合，进而促进高校档案信息化的发展。

一、信息化时代下高校档案管理创新的意义

1.提升档案管理工作效率

在高校以往档案管理模式中，以纸质档案管理模式为主，这样的档案管理的工作效率并不是十全十美，存在一定的问题。例如：纸质档案管理模式，会随着时间的推移，档案资源会出现泛黄、损坏的问题发生。同时，高校档案管理模式较为特殊，随着高校办学规模的拓展，档案管理数量也在随之增加，这为档案管理人员在查找档案资源中形成一定的难度，需要花费较差的时间找寻所需的档案资源。而信息化时代下，高校实现档案信息化管理模式，能够改变这样的模式。高校档案信息化管理模式，能够将纸质档案管理形式转变为电子档案管理模式，不仅为档案管理人员节省工作时间，还能够提升档案管理人员工作质量，进而增强高校档案信息运用率。

2.档案管理发展的必经之路

创新是一个国家发展的原动力，只有不断的创新才能够更好的适应社会发展需要，同理高校档案管理也是一样，需要在信息化时代下，走创新之路，进而实现档案信息化管理模式。档案信息化管理模式中，很多新进的档案管理设备运用到档案管理中，进而促进档案管理事业的进一步发展。例如：运用大數据，能够快速的分析、提取档案信息，增强档案信息运用率，进而为高校办学提供针对性的档案信息数据。可见，信息化时代下，高校档案管理创新的必然形式，是高校可持续发展需要。

二、信息化时代下高校档案管理存在的问题

1.档案信息化管理模式认识不足

当前很多高校并没有意识到档案信息化管理工作的重要性，管理理念还停留在传统档案管理模式中，不能够适应社会发展需要。同时，在思想意识上没有意识到档案管理的重要性，大都认为，档案管理与高校发展没有较多的关系，只是在形式上进行档案管理工作，并没有意识到档案管理工作的对高校未来发展的重要性。这种落后的思想观念，对档案管理模式创新形成一定的阻碍，导致高校档案管理水平底下。

2.档案管理人员信息化能力底下

信息化时代下，高校档案管理信息化模式，对档案管理人员专业化能力与素养提出新的要求，档案管理人员不仅应具有专业化能力，还能够具有一定的信息素养，能够更好的运用档案信息化管理设备工作，进而促进档案管理信息化发展进程。然而，从当前高校档案管理人员综合素养来看，部分档案管理人员信息化素养不高，不能够有效的运用先进设备开展档案管理工作，导致档案信息化管理模式流于形式，并没有在高校档案管理信息化模式中发挥其根本效益，进一步影响到高校档案管理质量的提升。

三、信息化时代下高校档案管理创新与发展策略

1.转变档案管理思想观念

信息化时代下，对高校各方面管理工作形成深远的影响，需要高校与时俱进，紧跟时代发展步伐，从观念着手，转变以往陈旧的管理理念，提升认识对档案管理的认识，意识到档案信息化管理模式对高校未来发展的重要性。在转变档案管理思想观念中，应具有高瞻远瞩意识，意识到高校档案管理对高校未来发展的重要性，提升对高校档案管理的重视度，树立档案信息化管理模式理念，并且将这种理念普及到每一名教职员工思想意识中，增强教职工对档案管理的重视度，进而促进档案管理信息化发展进程。观念支配行动，只有从思想观念上意识到档案信息化管理模式的重要性，才能够使档案管理工作向优质化、服务方向发展，进而才能够彻底转变传统档案管理模式。

2.增强档案管理服务意识

对于档案管理人员而言，在档案信息化管理模式中，应不断的提升自身服务意识，使档案管理更好的满足高校发展需要。首次，档案管理人员应充分认识到档案信息化管理模式的重要性，转变工作态度，重视本职工作的意义，增强自身服务意识，进而更好的为档案管理工作服务。其次，增强档案管理人员工作重视度，对于高校而言，档案管理工作与教育教学工作息息相关，是一项重要的工作。因此，信息化时代下，应增强自身工作认知度，使其运用信息技术更好的进行工作，使档案信息化管理模式在工作中发挥其根本性效益，进而促进档案管理模式的创新与发展。最后，提升档案管理安全意识。在高校档案管理信息化模式，应将档案安全管理放在首位，对档案信息进行加密，例如通过特有的公式算法进行档案信息加密，确保档案信息安全性。同时，设置档案访问权限，增强档案信息安全性，进而提升档案管理工作质量。

3.构建档案管理信息化平台

信息化时代下，对各行各业的管理模式形成一定的冲击，与此同时，为各行各业的发展带来一定的契机，尤其是高校档案管理事业的发展具有较大的贡献。高校档案信息化管理模式，以信息化档案归档、收集等先进信息技术为支撑，以此能够提升档案管理人员工作效率与质量，高校档案管理带来较多的效益。因此，高校应在档案信息化管理中，加强技术投入，为档案信息化管理模式提供支撑。

首先，构建档案管理信息化机构，借助互联网技术提升档案管理模式。在此背景下，高校应借助校园网特性，结合档案管理信息化工作的需要，在互联网平台中，开展独立的档案管理主页，促进高校各个部门档案信息共享模式。借助校园网，实现档案管理部门与各个部门信息交流模式，进而实现档案资源共享模式。其次，高校在档案管理中，应借助计算机技术，构建适合档案管理存储的软件，实现档案资源的信息化收集、归档工作。例如：借助大数据技术与云计算，构建档案管理数据平台，借助云计算分析、提取档案资源，为各个部门提供针对性的档案服务，进而实现档案管理创新模式。

4.优化档案管理信息化设备

信息化时代下，高校运用现代化管理方法，实现档案管理信息化发展与创新模式，进而增强档案管理质量。因此，在档案管理信息化设备上应做到完善与充足，构建科学归档系统，借助计算机软件在互联网平台中开发档案管理软件，进而促进档案管理信息化发展模式。同时，在教学档案管理中，应做好档案资源存储工作，借助微缩技术与光盘技术存储教学档案资源，增强存储量，并且在存储中配置辅助设备，进而增强档案管理存储量。档案管理信息化设备的完善，对开展档案信息化管理工作提供有力保障，进而实现档案管理工作的进一步发展模式。

5.提升档案管理人员综合素养

档案管理人员是高校档案信息化管理工作的参与者，尤其是一线档案管理工作者，他们管理档案水平直接影响到档案管理质量的提升。因此，信息化时代下，应重视档案管理人员综合素养的提升，增强档案管理人员管理能力，进而更好的为档案管理工作服务。首先，树立档案管理人员服务与创新意识，鼓励档案管理人员在工作中进行创新，提升其档案管理服务质量，进而促进档案管理工作的创新发展形式。其次，加强培训工作，为了增强档案管理人员工作能力，需要高校为档案管理人员开展培训发展，构建合理的培训方案，通过培训提升档案管理人员综合素养，进而使档案管理人员更好的为企业发展服务。再次，聘请专业化档案管理人员加入到高校档案管理工作中，构建一支优秀的档案管理团队。最后，在薪资福利待遇中，应给予档案管理进行调整，满足其物质与精神上的需要，带动档案管理人员工作热情，使其更好全身心的投入到档案管理工作中，进而促进高校档案管理工作持续发展。

四、结语

综上所述，创新高校档案管理模式，不仅是高校教育教学发展的需要，也是档案管理工作持续发展的需要。而信息化时代背景下，为高校档案管理带来创新契机，有助于实现高校档案信息化管理模式。因此，高校档案管理应重视档案信息化管理模式的构建，转变档案管理理念，增强管理人员综合素养，进而促进高校档案管理模式的创新与发展。

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作者简介：吴哲（1982-），女，漢族，广东医科大学，中级职称，本科学历，硕士学位。