试论当前财务档案管理存在的问题及对策

林祝娥

摘 要：财务档案是档案管理过程中十分重要的构成部分，而档案管理的内容主要记录的就是单位经济业务实施的重要史料与证据，可以说是高校进行各项决策的重要依据，所以如何确保财务档案管理资料的真实性与完整性也是每一位档案管理工作人员都需要重视的问题之一，而本文为了能够真正做好这一项工作，也对当前财务档案管理存在的问题及对策进行了研究。

关键词：财务档案管理;问题;对策

现如今，在社会不断发展过程中，高校对于财务当那管理工作的认识也开始变得越发的深入，财务档案管理理念也在这一过程中不断发展和进步，国家相关部门也在法律法规上进行了越发严格的规定与要求。例如，在《会计法》之中就有相关部门直接对高校财务档案管理工作的分类以及范围进行了明确，同时还对高校财务档案管理监督执法主体部门进行了明确，要求高校在财务档案管理过程中依法进行管理，借助于有效的手段来提高高校经营管理水平。但是，就当前财务档案管理工作实效来分析的话，我们能够发现依然还是存在着一定的问题，所以本文也从什么是财务档案管理着手进行了分析，以以此来更好地分析当前财务档案管理存在的问题及对策。

一、财务档案管理相关概述

要想真正了解什么是财务档案管理，首先一定要很好地了解什么是财务档案，财务档案主要指的是一些企业、国家机关、事业单位等部门在正常经营以及运行过程中而产生的一些有关于财务方面的凭证、报表、账目等专业资料。财务档案可以说是相关单位在一些经济业务以及财政情况上的客观表现，在高校整个经营管理活动之中扮演着十分重要的角色，也是高校在发展过程中展开决策的重要依据以及历史凭证。所以从这一点来分析的话，其本身具有较强的专业性、准确性等，也正是因为财务档案如此的重要，才会凸显出财务档案管理工作的重要性，毕竟只有真正做好财务档案管理工作才能更好地促进高校健康和谐发展。

二、当前财务档案管理存在的问题

就当前财务档案管理现状来看，明显还是存在者较多的问题，具体而言，其主要表现在以下几个方：

1.财务档案管理机制不健全

就当前财务档案管理情况来看，虽然相关法律体系也对高校财务档案管理工作进行了明确的规定，这在一定程度上对财务档案管理工作的实施起到了良好的规范作用，但是在实践过程中，高校规模程度以及负责人等多方面因素都会影响制度的实施。就目前来看，高校管理人员还是以经济效益发展为主，所以在财务档案管理工作上认识存在不足，而一般规模较大的高校在发展过程中就能借助于完善的财务档案管理机制来进行财务档案管理工作;但是，很多规模较小的高校在发展过程中，因为自身实力等多方面的限制，并不能真正做好这一项工作，从而直接引发无档案管理制度、无档案等情况的发生。

2.财务档案管理重视程度不足

就当前高校负责人对于财务档案管理工作的态度来看，其对于这一项工作的重视程度还是有待于提升，很多高校在发展过程中甚至都没有构建出完善的财务档案管理机制，也缺少相應的制度保障。在这种现状之下，虽然也能在一定条件下展开高校财务档案管理活动，但是在实际工作过程中却经常会出现档案错漏、丢失、损坏等问题，最终也就无法保障财务档案管理工作能够满足高校发展需求。

3.财务档案管理制度执行力不足

在财务档案管理过程中，若是只有财务档案管理制度却并没有将其有效落实下去是远远不够的，因为只有真正将其有效的执行下去才能真正做好这一项工作。但是，就当前很多高校发展实际来看，其财务档案管理制度建设情况虽然较为良好，但是很多管理层对于这一项工作却存在应付思想，觉得只是简单的走个过程，存在较为明显的表明主义形式，在这种情况下，财务档案归档、收集等工作质量自然也就无法得到保障，严重降低了财务档案管理工作效率。

4.财务档案管理工作人员素质有待提升

就当前财务管理工作情况来看，财务档案管理工作人员素质也有待提升，之所以会如此说主要表现在以下两个方面：第一方面，财务档案管理工作人员学历不高，大多是大专及以下的文凭，在这种档案管理人员学历水平有限的情况下，财务档案管理工作质量自然也就受到了影响。另一方面，财务档案管理工作人员业务水平有待提升，很多高校在进行财务档案管理的时候，甚至都没有安排专门的管理人员进行管理，反而将其交由会计部门进行兼职处理，在这种情况下，财务档案管理工作质量自然也就会受到影响。

5.财务档案保密性问题

财务档案管理过程中，财务档案数据信息的保密性也属于较为重要的一个问题，做好保密工作才能真正保障财务档案管理数据的真是习惯与可靠性，所以当前很多高校在进行财务档案管理工作的时候，都会借助于财务档案保密程序以及手段来做好这一项干工作，毕竟一旦泄露高校财务档案管理信息，高校就会因此而受到损失。但是，在电算化环境背景之下，财务档案管理工作也实现了信息化发展，在这种开放的网络环境之下，财务档案管理工作开展也发生了较为显著的变化，财务信息传输与存储都集中于网络系统之中，这也很容易降低财务档案信息的保密性，不利于提高财务档案管理工作质量和效率。

三、财务档案管理优化对策

1.提高认识完善财务档案管理制度

就当前高校财务档案管理工作实际来分析，要想真正有效的应对上述问题，首先还是需要在认识上形成正确的认识，在发展过程中提高高校管理层与内部人员对于财务档案管理工作的认识，以此来避免因为认识不足而引发的财务档案管理质量下降等问题。为此，高校领导人员一定要提高自身的认识，在发展过程中借助于有效的手段来对财务档案管理制度进行完善与优化，制定出针对性的制度来促进财务档案管理工作的有序实施。

2.做好培训教育提高财务档案管理技能

为了能够更好地做好财务档案管理工作，高校方面还可以积极组织财务档案管理工作人员进行培训与教育，借助于这一手段来提高财务档案管理工作人员技能。在这一过程中高校可以定期对财务档案管理工作人员进行培训与教育，以此来让其形成较为良好的专业技能与财务管理先进方式，从而促使其财务档案管理工作质量得以提升。其次，在教育与培训过程中，还需要做好财务档案管理工作人员思想教育工作，借助于这一手段来提高财务档案管理工作人员职业道德素养，让其在工作过程中能够保持较为良好的责任心与耐心，从而真正促进各项档案管理工作的有序深入与实施，最终真正保障财务档案数据信息的完整性与真实性。再次，在培训与教育过程中还可以借助于各种方式来对财务档案管理工作人员专业技能进行培训，同时基于考核结果来制定出相应的改善计划，这样就能让财务档案管理工作人员专业素养与技能得以有效发展，促进财务档案管理工作的有序实施与深入。最后，财务档案管理人员在工作过程中还需要做好自身学习，积极学习先进的信息技术与网络技术，以此来提高自己信息综合分析能力，这样就能让整个财务档案管理工作深度与广度得以提升。

3.明确责任将财务档案管理制度有效落实

为了能够更好地做好财务档案管理工作，高校在工作过程中还可以从以下几点着手：首先，在发展过程中可以加强监督，制定出明确的奖惩机制，以此来对财务档案管理工作人员的责任进行明确，同时对财务档案管理工作进行定期调查，让管理人员能自觉的遵守相关规章制度。最后，财务档案管理工作人员在实际工作过程中，一定要以身作则、率先示范，严格将财务档案管理制度有效的落实下去，从而才能促进这一工作质量得以提升。除此之外，为了能够真正做好这一项工作，相关工作人员还需要对工作流程进行规范，严格执行财务档案管理工作使用的安全性与规范性，这样才能最大程度保障财务信息的完整性与安全性，从而真正促进高校健康发展与进步。

4.提高高校財务档案管理信息化程度

为了能够真正做好财务档案管理工作，相关部门在发展过程中还需要积极借助于信息技术来构建出相应的财务档案信息化管理系统，在发展过程中结合高校发展实际情况以及政策需求等多方面来对财务档案信息化管理系统进行合理的规划，同时将其细致到各个部门之中，这样就能在财务档案管理工作开展过程中更加的顺利，促进彼此之间的有效写吐合作，从而真正实现资源共享。总之，在信息化技术环境之下，财务档案管理工作也发生了较为显著的变化，开始对财务信息资料进行管理，所以相对于传统纸质档案信息管理工作而言，也具有越发多的信息量，要求也更加的精确，整个信息发布交流光亮也在不断提升。为此，财务档案管理工作质量在提升的时候就进一步加剧了高校财务当那管理信息化程度，从而才能更好地促进高校发展与进步。

5.做好财务档案保密性问题工作

在信息化环境下，做好财务档案信息化管理十分重要，这也是信息技术在高校档案管理工作中的应用表现。但是，网络环境本社较为开放，所以在进行财务档案管理工作的时候，保密性问题也是常见的问题之一，而为了能够避免这一问题的产生，相关人员在工作过程中一定要发挥出自身财务档案管理执行者的地位，不断对财务档案信息保密管理制度进行完善，促进财务档案管理工作质量得以提升。

综上所述，在社会不断发展过程中，财务档案管理工作也步入了一个全新的发展时期，在这种时代背景之下，财务档案管理工作自然也就面临着全新的问题，而要想做好这一项工作相关高校与部门一定要意识到这一项工作的重要性，结合具体的问题来进行完善，积极创新财务档案管理工作方式与思路，从而促进高校得以健康发展。

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