制度的平移 管理中创新

白云

【摘要】：2016年9月1日，学校正式建成开学。如何在集团模式下坚持高标准的后勤管理，是新校区亟需解决的难题。通过一年的制度的平移，管理的创新。基本形成了新校区的后勤管理模式。

【关键词】：平移 创新

俗话说：“兵马未动，粮草先行。”每一个新学校投入使用之前，后勤部门必然是第一個参与。而对于我这个刚刚从普通教育教学岗位踏入后勤岗位的新手来说。即使心里明白鱼洞二小的后勤管理是多么的制度化，多么的高标准。也想把这样的管理模式顺理成章的平移到新校区。但总感觉前方的路迷雾重重，难以形成有效的工作思路。值得欣慰的是，在鱼洞二小教育集团后勤部的大力协助下，经过一年的努力与摸索。明确了工作方向，在制度上把鱼洞二小的后勤制度进行了平移，管理中针对新校区的特点进行了创新。基本构建了我校后勤管理的雏形，为学校今后的发展奠定了基础。

首先在集团总校长刘玉霞同志的宏观的引领下，在执行校长兼分管后勤副校长舒马鹰同志和集团后勤部的关心支持下。我校后勤工作遵循集团学校总体工作规划，以“务实求真地推进新校区各项工作的进程”为基本方针，以“真诚服务，勤俭节约，开拓创新，”为宗旨，坚持以“保障教学，拒绝浪费，明确责任”的服务原则，加强后勤管理，树立服务意识。

一、人员素质是后勤管理的最基本要素

工欲善其事，必先利其器。为确保新学校能顺利开学，在2016年8月中下旬，鱼洞二小星澜汇校区后勤人员顶着烈日，在学校还未通电、通水，甚至没有一根凳子可以坐着休息的情况下，从每天早上7点到晚上10点，全身心地投入学校的开学准备工作之中。作为二小人，我们时刻以二小标准来对待自己的工作。每天忙碌的身影穿梭在学校各个角落，督促课桌凳、办公桌椅、网络机房设备、厨房设备、监控广播、空调、饮水设施等等全部到位。积极与开发商衔接学校各项建设在8月30日前完成扫尾工作。甚至亲自参与学校的清洁打扫，为学生能进入一个干净整洁、配套设施齐全的校园做好一切准备。后勤人员的基本素质在这里彰显得淋漓尽致。正是有了这样一个踏实服务的团队，给我们新校区的后勤管理奠定了坚实的基础。

二、平移集团管理制度，做好新校区常规工作

1、财务工作做到严谨规范。

虽然我这个新手在开学初对财务工作不怎么熟悉，但这丝毫不影响我校的财务工作正常开展。在鱼洞二小教育集团的管理模式下，我们新校区一直严格遵照二小标准履行财务工作，把二小的财务管理制度直接进行了平移。新校区的后勤工作人员在这样的环境下得到飞快的成长。尤其是开学初那一个月基本上每天都要给集团后勤部打电话或直接到集团总务室请教一些具体的事务，他们总会不厌其烦地细心讲解并指导如何规范严谨做好财务工作。财务平台建立、采购平台开通、账户开设的详细流程的下发，让我们少走了很多弯路。这些工作的细节上给了我们新校区无私的帮助，解决了我校后勤人手不够的燃眉之急。鱼洞二小教育集团的力量在此得到了完善的诠释。在鱼洞二小教育集团后勤部的高标准起点下和集团后勤人员无私奉献的潜移默化之下，我校一直严把财务制度关，用制度来制定标准。从学校大局出发，学校经费的开支做到了合理、合法。

2.校园维修要求及时高效

首先根据日常管理模式，坚持每月组织两次后勤等有关人员对校园校舍设施进行全面检查，发现问题及时处理并作好记载。做到安全第一、预防为先，2016年开学前我们检查到学校车库旁边的花台未封闭。我们及时就这个问题在行政会进行了商议通过并立刻安装了栏杆，保障了校园的安全。其次，及时安排人员对损坏的课桌椅、门、窗、锁、水电设施等进行维修，把服务教学放在首位。对各类维修也进行了实物领用登记，要求具体落实到每一个班级，每一位老师。第三，通过升旗仪式、教职工例会等集合集会对学生和老师进行爱护公物和节约水电的宣传和教育。加强水电流失管理，专人定时开关饮水机和供应教学楼用电，尽量减少和避免水电损失。认真落实了建立节约型组织的各项措施。

3.食堂管理规范有序

我校按照鱼洞二小教育集团服务部的总体要求，学校领导非常重视食堂管理工作。基本沿用二小管理模式，开学初，对食堂员工开展专项培训。然后间周进行一次培训。从每个地段清洁包干到每个环节安全责任到人，从自查到学校抽查。既把食品安全落到了实处，又不断提高了服务质量。一年以来，学校多次组织行政及教师团队对食堂管理工作进行了全面检查，深入食堂各个环节之中。重点抓食堂规范化的管理和食品卫生安全，层层落实责任。建立健全规章制度，强化流程管理，建立多层监督机制（包括校长首尝制、食品安全管理员每日巡查制、膳食委员会家长代表每日巡查制、菜品不定时抽查制）。去年，我校成立了鱼洞二小星澜汇校区第一届膳食委员会，邀请家长进入食堂并对家长下发了测评表，请他们为食堂工作进行现场打分。认真听取了他们对食堂管理工作提出的建议。随后邀请区食药监局和区卫保所等部门对我校食堂进行督导，他们对我校的食堂管理模式和食堂资料的规范方面非常肯定。接下来将为争创示范食堂而继续努力。4.实物管理渐入佳境

新校区的实物管理相对来说较为明了，在明确分工这后，我们针对性地合理安排工作，责任到人，把教学用品与学校固定资产进行分类管理。结合我校的实际情况我们邀请了集团有经验的两位老师对我校的实物管理老师进行了多次培训，目前我校实物手工账本和168平台实物入账已基本完成，效果显著。

三、管理中创新，做更好的后勤

鱼洞二小教育集团后勤部的制度与管理已非常完善，制度我们可以平移，但在管理中因为是新校区，必然和老校区有所不同。首先，我们对进入后勤管理部门的新教师在思想上进行了转变。要求他们时刻以二小高标准对待工作。求真务实、规范严谨是根本。其次，做好岗前培训，提升专业技能，拓展思路，做好挖潜增效工作。如何科学化、效率化的服务于教育教学是每个同志都必须思考的问题。另外，合理分工，尽量把工作做到细化到每一个人，明确责任。使后勤工作更高效、更接地。在学年末，我们要求每个同志就自己的工作进行述职。看到自己成绩的同时，更要清醒地认识自己的不足。认真倾听其他同志的每条合理建议，主动配合其他领导做好学校的各项工作。

“古人学问无遗力，少壮工夫老始成。纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”后勤工作必然是要亲历而为之的一项服务。一份耕耘，就有一份收获。