张燕
摘要:在社会经济发展形势下,企业之间所面临的竞争也变得越来越激烈。实现财务集中管理后,能够不断提高企业的财务管理水平和抗风险能力,使得企业集团可以实现更高效、更快速的发展。本文就企业集团财务集中管理模式展开探讨。
关键词:企业集团;集中管理模式;优化对策
引言
为了可以更方便的从集团层面协调、控制企业资源,以提升集团企业效益,在对人、财、制度的管理过程中采用企业集团财务集中管理模式,协调统一、方便对企业的管理提升,企业的管理效率是当前企业管理改革的重点。与此同时,对于实现企业整体战略目标,集中的管理模式也有着重要的意义,尤其是一些全球性战略目标的大型跨国公司更加重视对公司资源的集中管理。
一.财务集中管理模式概述
企业集团是指以一个母公司为发展中心,多个子公司辅助发展的企业组织。企业集团的经营层次过多,导致企业涉及的财务往来项目较为复杂,为了避免财务信息的混乱以及企业集团权利的分化,必须采用财务集中管理模式对企业集团进行财务管理。企业集团财务集中管理模式是指母公司集权,对企业集团财务进行处理,将关于财务的决策通知到企业集团所辖的子公司,子公司按照母公司的决策要求进行生产经营活动。采用集中管理模式能够为子公司生产经营活动提供方向,为子公司的运行提供资金规划和支持。集权的财务管理制度,能够将企业集团财务资金进行优化配置,避免出现子公司私自使用企业资金的现象。由母公司统一进行财务资金配置,能够扩大企业集团生产经营活动范围,扩大企业集团规模。财务集中管理模式还能够优化企业集团财务组织设置,减少子公司的财务人力的支出成本,还能够统一企业集团的财务管理制度,防止企业集团出现财务管理制度不统一的情况。
二.对企业集团财务集中管理模式的优化对策
2.1提升企业集团内部财务管理人员的综合素养
首先,财务管理人员要不断学习先进的财务管理理念和方法,能够根据企业集团的实际情况对现有的经营管理模式和财务规章制度进行优化,以此规范企业的财务管理工作。其次,财务管理人员要积极学习信息化技术促使岗位升级。在企业集团中信息技术以及各种软件的应用使得基础的财务工作将逐渐被取代,财务的管理也会逐渐完成标准化和自动化,这就要求财务人员不断提升自身的信息化管理能力,能够更好的通过财务软件完成财务管理。最后,财务人员要树立终身学习的观念,推动他们从核算管理向运营管理、再到战略管理转变。财务智能化的应用就是把底层人员从大量高频低价值的工作中解脱出来,去做更有价值的事情,从而能够创造真正的价值,实现会计和财务人员的价值提升。
2.2建立科学、完善的资金集中管理制度,完善相应的流程
由于资金集中管理引入到我国的时间较短,普遍来说我国的企业集团都在资金集中管理方面缺乏相关的知识和经验,尤其是在如何建立科学、完善的资金集中管理制度来对企业集团的资金集中管理的实施进行指导这方面。因此,本文作者建议:首先,我国的企业集团和有关学者可以积极吸取国外企业集团进行资金集中管理的相关经验,对好的方式方法进行修改和完善,摒弃那些不利于企业集团发展的方式方法;其次,我国的企业集团还应深入分析这些方式方法,并根据我国企业集团的发展特点对其进行修改和完善;最后将这些已经制定好的资金集中管理制度应用于我国企业集团的资金集中管理工作中,并在实际工作的进行过程中逐渐完善这些规章制度和相应的流程、体系。
2.3构建信息管理系统,加强企业集团成员间的信息沟通和交流
企业集团的业务范围较广,组织结构比较复杂,一旦信息沟通不畅将会影响企业总部的经营管理决策,所以企业集团在财务集中管理模式下必须加强信息管理系统的构建和维护。首先,企业集团可以根据自身经营管理需要建立信息共享中心,使得各个子公司的财务和业务数据能够通过该中心向集团总部传递,并能加强子公司之间的联系,保证企业集团内部信息及时、准确地流通。其次,企业集团在信息管理过程中要注重财务信息流与业务信息流的统一,现在不少企业在积极推进业财融合,目的就是实现企业的财务流、业务流和信息链的统一,以提高企业经营管理的科学有效性,而信息管理系统的应用可以实现“三流合一”,为管理层决策提供有效的信息支撑。最后,企业应该做好信息管理系统的更新和后期维护,大数据时代的到来使得企业能够通过信息管理系统实现对外部数据的挖掘和汇总,但是由于信息技术更新迭代的速度较快,而且信息泄露、系统故障等问题一直是现代信息技术存在的安全隐患,为了确保信息安全,企业集团要定期对信息管理系统进行更新和维护。
2.4强化集团内部审计
对于监督必须要有完整全面的监督机制,不仅要注重外部的监督,同时也应当考虑到内部的监督。内部审计就是一项重要的内部监督方式,更有保障财务更加有效地管理,提高资金的使用效率。首先,内部审计重要的一项就是财务审计,财务审计所要包含的审计内容有企业的财务状况、经济活动的真实性、合法性、经济活动的真实性、经营成果、内部控制制度等,通过财务的审计对企业管理中的问题进行及时的修改,保障公司资金的有效合理使用同时保障资金的安全。另一方面则是通过国家财经法規和公司规章制度进行财务预算方面的行为约束,让经济行为严格根据法律法规的要求。同时,从管理方面着手,提高公司的管理水平,让资金的使用更加的合理有效,促进公司可持续发展。
2.5强化企业集团的资金预算控制
为了确保企业集团集中后的资金能够得到有效的利用,企业集团首先应该做的就是提高其集团内部的资金预算的准确性和可靠性,对企业集团的总体资金和子(分)公司的资金预算进行较好的编制;并且在日常的经营活动中严格的对资金使用进行监督、检查、评价,以最大限度的提高其资金集中的使用效率。
2.6推行全面预算管理,提高集团内部控制能力
财务是集团生存与发展的动脉,对于财务预算能否有全面有效的把控,将直接影响集团的发展。因此,要更加重视对财务的预算进行把控,建立完整有效的管理机制,不断的提高资金的利用效率、在管理方面明确权责,促进集团的可持续发展。对于财务预算的管理应当设立预算的管理委员会加强对资金的预算编制和资金流的管理。在进行预算管理的过程中首先要通过自上而下的方式进行预算的统筹,让集团及集团下的子公司能够相互协同进行相关的工作,保证集团资源可以得到较为合理的分配与利用。集团首先要将主体目标传达给各个子公司,各个子公司则根据自身的实际发展情况,围绕整体目标进行财务预算的编制。子公司编制的预算应当通过预算管理委员的进一步审核,并对于不合理的部分进行调整,并最终修改形成完整的预算编制,保证预算的可实施性。在进行预算执行的过程中则要严格根据方案进行实施,不得随意进行更改。倘若在执行的过程中需要对财务预算编制进行调整,也必须集团公司的预算管理委员会批准。对于预算的执行的行为,可以通过奖惩机制加以牵制以保证预算计划的顺利实施。
结语
集中管理模式的改进,能够完善企业集团财务的管理模式,优化企业集团资金的配置。通过从财务预算方面,职工管理方面以及资金管理方面对集中管理模式进行改进,有效的降低集中管理模式出现的弊端。企业集团财务管理得到完善,推动了企业的快速发展,促进了社会的可持续发展和国民经济的提高。
参考文献:
[1] 陆爱春.企业集团财务集中管理模式的探讨[J].商场现代化,2016(1):210-211.
[2] 苏红.企业集团财务集中管理模式应用研究[J].商,2015(42):12.
(作者单位:莱芜交通发展集团)