浅谈电力物资标准化管理

糜欣平

摘要：物资标准化是物力集约化管理的基础。江苏省电力公司持续开展物资标准化建设工作，不断深化标准应用，大力开展精简物料辞奈、加强物资主数据运维、推广应用技术规范固化ID、强化信息化支撑等工作，推进物资标准化管理体系日趋完善，夯实了物力集约化管理基础。

关键词：电力物资;标准化管理;理念

一、管理目标

（一）专业管理的理念或策略

充分发挥物资信息化和标准化的“双轮”驱动作用，优化完善管理要求，借助信息化手段，通过精简物料编码、加强物资主数据运维、深入推进同化ID应用等工作，来进一步强化采购标准执行管控，不断提升物资标准化水平。

1.科学合理的精简物料编码

在计划上报过程中，海量的物料编码容易造成编码选择错误，且不利于公司标准化工作的深入推进。综合考量地域电网发展和建设情况，利用公司典型设计成果，依据实际需求对物料进行精简，可有效提升标准物料使用率，提高物料选择效率和质量，降低物资采购成本，提高物资的通用性和互换性。

2.加强物资主数据运维管理

江苏省电力公司不断强化物资主数据运维管理，通过建立和完善省级主数据运维平台，完善主数据变更日志管理、批次管理等功能，加强物料主数据运维管控，确保物资主数据管理内部应用及外部推送的一致性。

3.大力推广应用技术规范固化ID

在国网公司已有固化ID的基础上，组织专家团队对其余物资分专业品类进行可行性分析，对技术相对成熟，选型相对同定，具备固化条件的物资，按照“规范技术要求、适度技术冗余、确定主要组合、编制系列ID”的原则开展固化ID的编制和推广应用工作，不断扩大同化ID的应用范围。为确保固化ID编制质量，在全面应用前通过内部评审和外部公示等方式，全面征求意见。目前江苏省电力公司开放使用的物料中，除超市化采购物料外，仅有约15%的物料需在计划申报时自行编制技术规范书，其余物料均在同化ID覆盖范围以内，有效提高了物资计划的申报质量和效率。

（二）专业管理的范围和目标

全面涵盖国网公司MDM系统的所有物料编码以及对应的采购标准。不断精简使用物料范围，减少各品类物资的适用规格，提升物资的通用性和互换性：提高固化ID应用范围，以信息化手段为支撑，提升技术规范书填报质量，提高采购和履约质量及效率;强化物资主数据运维管理，实现物资标准化数据的统一管理、统一下发和统一应用。

（三）专业管理对应的指标及指标提升情况

江苏省电力公司秉承争做标兵的理念，确保物资采购标准指标保持领先。江苏省电力公司加强标准化管理，大力精简物资辞条，严格控制非标准物料的使用，使得物资采购标准执行率指标较前一年提升了1.3%。

二、管理方法

（一）主要专业管理工作方法

1.精简物料编码

为进一步提高物资采购标准执行率，结合各类物资计划上报和招标采购的经验以及公司标准化建设成果，江苏省电力公司物资部组织专业部门对物料辞条进行了梳理和精简。在收集、统计、分析各类物资历史采购情况，分析各型号物资使用频次和区域的基础上，组织各专业部门专家，结合两通一标成果，提出物料精简方案。原则上对电网建设常用品类，但使用频次少或应用区域小的型号进行精简。精简后的物料编码，对物料捕述颗粒度不足的，按照适度技术冗余的原则，确定参数组合，编制物料扩展描述。向各基层单位进行意见征求，依据反馈意见进一步完善并形成最终成果后，在主数据运维平台进行部署，供各单位使用。

2.技术规范同化ID推广应用

对国网公司已编制完成并下发应用的同化ID，按照国网公司有关要求执行。其余物资按照以下流程开展标准化工作。物资公司组织各专业组别依据精简后的物料编码，对各类物资的参数组合进行分析，对技术相对成熟，选型相对同定的设备材料，或可在省内统一技术要求的零星物资，按照适度技术冗余、减少参数组合的原则，开展固化ID的编制工作。对参数组合较多，统一技术要求难以统一，无法编制同化ID物资，按照国网采购标准要求，编制技术规范书模板及填报要求。固化ID或规范书模板编制完成后，以邮件形式通知各需求单位进行意见征求，以挂网公示并短信通知的形式向潜在供应商征求意见。依据反馈意见，组织各专业组成果进行完善。然后将同化ID或模板与物料进行对应并在主数据平台进行部署应用。

3.物资主数据运维

物资主数据运维工作包括省公司层面的主数据运维和向国网公司提出的主数据运维申请两部分。对需向国网公司提出申请的，按照围网公司有关要求办理。以下重点对省公司层面的主数据运维进行介绍。

精简后的物料编码及扩展捕述部分，南物资公司在主数据运维平台中进行同步和维护，对扩展描述进行编码，并对其余物料进行冻结标识。需求单位可在线查询物料状态及同化ID或技术规范模板及要求。 4.推進信息化支撑建设 因技术规范同化ID成果发布方式主要通过电子表格方式下发，且版本较多，不同专业部门口径不统一，不利于各单位的应用。江苏省电力公司通过对扩展捕述进行编码的方式，使物料编码与扩展编码的组合唯一对应一个同化ID，并应用信息系统对同化ID进行统一维护，统一发布，统一应用，有效提高了同化lD应用的准确性。

在主数据运维平台中开发同化lD查询功能，按照树形结构和模糊查询两种方式实现查询。树形查询是指用户可根据物料所属大、中、小类进行逐层查询;模糊查洵当用户不清楚物料对应的大、中、小类时，按照模糊查询方式，输入关键字（物料编码、物料捕述、扩展捕述、技术规范书ID、审批状态、冻结开放状态等），显示出所有同化lD目录。

在采购计划编制过程中，当选择对应物料后，系统自动带出同化ID号供用户选择。当一个物料对应多个同化ID时，在用户选择物料后，系统自动带出扩展编码即对应的扩展描述，用户选择后，系统自动填写对应同化lD。同时设计单位可通过单击同化ID，对同化ID对应的技术规范书文本进行查询。

通过主数据平台与ERP系统接口，将固化技术规范书ID目录同步至ERP系统，在需求提报及汇总过程中实现同化ID的系统校验。

（二）确保流程正常运行的人力资源保证

为了健全物资主数据管理机制、精简规范物料、完善物资主数据运维流程、加强同化ID使用管控，根据国网公司关于建立两级物资主数据运维团队的要求，江苏省电力公司成立物资计划审核及技术规范修编专家团队，成员通过各基层单位推荐和公司职能部门推荐相结合的方式产生，涵盖相关设计院、生产部门、职能管理部门等人员，专业覆盖公司生产经营涉及的各类物资。

运维小组根据不同业务专业分类划分成15个专业组，全面涵盖公司生产经营的所有物资品类。每个专业组由省公司对应专业管理部门牵头，組员南基层抽调专业经验丰富、熟悉物资技术规范编制流程、工作细致、责任心强的专家担当，负责编制、修订技术规范同化ID或技术规范编制要求，负责对有关成果进行培训和宣贯。

（三）保证流程正常运行的专业管理绩效考核与控制

为加强物资标准化工作，保证招标采购和合同履约工作的顺利开展，根据国家电网公司有关要求，制定了相应的考核指标和办法。

为物资采购标准执行率控制在970及以上，对物资采购标准执行率进行考核。申请物料主数据数量和物料主数据申请规范性，设置物料主数据考核指标。为提高技术规范书编制质量，设定技术规范书审查贡献率。为规范专家团队建设，加强专家团队管理，在公司同业对标指标中增加“审查专家出勤率”指标，对专家出勤率以及技术规范审核准确性进行考核。三、评估与改进

（一）专业管理的评估方法

江苏电力公司通过过程监控，年中总结等，对物资数据及统一技术规范修编工作进行分析，并在日常工作中将此项成果应用前后效果进行对比。物资条目数由原13万条精简为1.5万条，精简率达到88.4%：其中配农网物资条目数由4330条精简至424条，精简率达到90.2%。运维小组专家配合国网公司编制国招一、二次设备、装置性材料、常规车辆、配电网及低压物资技术规范同化ID约2800本，省公司层面编制同化ID约1100本。除超市化采购物资外，物资同化lD应用覆盖率80%，减少约70%的计划审核工作量，减少约50%的招标澄清工作量。

（二）专业管理存在的问题

物料精简仍存在改进空间。根据物料精简后的现状看来，各专业部门仍存在解冻需求，需要各专业管理部门加强物料标准化管理工作，缩小各物料品类，固定物料的使用范围，将精简后的物料控制在较长时间的范围内保持不变，确保物料精简的成效。

固化ID编制推广需加强，疏通推广渠道。目前还有部分无固化ID的物料仍需梳理调研，存在编制技术规范固化ID的空间，需各专业部门的专家进一步对条件成熟的物料进行编制固化ID，并及时做好宣贯工作，保证固化lD的成果得到更好的应用，增强物资采购标准执行率。

（三）改进方向与措施

推广物资主数据在线运维平台。下一步，江苏省电力公司将加强物资主数据线上运维工作，将物资主数据的申请、审核、审批等全部流程实现在线运维，规范工作流程，更使得物资主数据运维变得可控，每步操作都自动记录在案，并方便于国网的主数据运维工作保持同步，便于考核。

进一步大力修编、推广应用固化ID。江苏省电力公司将进一步扩大技术规范固化ID应用范围，定期梳理满足编制固化ID条件的物料辞条，组织专家按国网新版采购标准对固化ID进行完善，积极配合国网公司开展圉招物资固化ID的编制工作，加强固化ID应用培训。

四、推广应用可行性分析

江苏省电力公司物资标准化管理理念经过近两年来不断完善已收到显著成效，在主数据和技术规范管理方面已形成长效管理机制，可适用于各网省公司，具备全国推广应用的条件。其中技术规范固化ID已经在国网公司得到认可并大力推广，其作为越来越多的设备批次、材料批次、协议库存采购方式的数据支撑，将持续开展下去。为适应国网公司深化物力集约化管理要求，实行更集中、高效、规范的一体化集团采购，江苏省电力公司配合国网对“总部直接组织实施”范围物资进行梳理并编制了统一技术规范，同时开展了新一轮的物资统一技术规范、固定ID工作的调研工作。后续江苏省电力公司将进一步细化物资管理流程，强化分析评估细节，明确绩效考核依据，继续扩大编制范围，深入推进此项工作，提高公司物资标准化管理水平。