现代信息技术在外贸物流管理中的应用研究

刘贵华 韩硕

摘要：互联网时代，现代外贸物流发展中，实现物流信息化、网络化，是提高外贸物流速度的有效途径之一。因此，现代外贸物流管理中，需重视现代信息技术的应用。本文围绕外贸物流管理，从电子数据交换、MI.技术等几个方面，具体分析了现代信息技术在外贸物流管理中的应用，进一步立足于现代信息技术的应用，探讨了现代外贸物流信息系统设计思路，为充分发挥现代信息技术应用价值提供保障，推动我国外贸物流管理水平的提高，为促进我国外贸企业发展夯实基础。

关键词：现代信息技术;外贸物流管理;应用

近些年来，中国外贸企业发展迅速，与之相应的外贸物流系统也随之完善。现代外贸物流系统的构建，目的在于实现外贸进出口的货物流动，包含生产者、出口商、进口商、客户等要素外贸交易全过程的系统设计、资源管理两个方面的内容。具体言之，外贸物流系统贯穿外贸企業交易全过程，例如：进货、销售、存储、运输等环节，都需要运用外贸物流系统进行具体操作，如此保证交易过程中实现货、证、船协调进行，进而如期按照交易合同中的具体条款规定，按时对外交货，保证及时收汇等一系列操作。伴随着中国外贸行业的快速发展，尤其电子商务的发展，加快物流速度，节约物流成本，成为了现代外贸企业经济效益增长、稳定可持续发展中的现实问题。电子商务背景下的物流信息化、网络化，可有效加快物流速度，节约物流成本。正因如此，加强现代信息技术应用，是推动我国外贸企业发展的重要手段之一。基于此，本文深入分析“现代信息技术在外贸物流管理中的应用”具备一定的现实意义与实践价值。

一、现代外贸物流管理中现代信息技术的具体应用分析

信息化时代，信息化作为现代外贸物流的显著特征之一。通俗点来说现代外贸物流本质上是社会资源与信息流通的相结合。可见，信息流通在外贸物流中占据重要地位。正因如此，现代信息技术在外贸物流管理中的有效应用具有现实意义。现如今，现代信息技术在外贸物流管理中的具体应用，比较常见的几种信息技术主要有电子数据交换、标签技术等。接下来，笔者结合自身工作经验，在查阅大量与外贸物流管理中应用现代信息技术文献资料的基础上，借鉴文献研究成果的基础上，予以个人语言，简要介绍电子数据交换等信息技术的具体应用。

（一）电子数据交换技术

电子数据交换技术在现代外贸物流管理中的有效应用，最大优势在于让商务交易数据传输变得更加快捷与方便，为外贸企业商务快速发展提供了技术支撑。同时，电子数据交换技术的有效应用，由于其在提高数据传输效率方面有着显著优势，促使其有助于外贸物流作业效率的提高。电子数据交换作为现代外贸物流发展的重要方向，其主要是指基于一个公认的标准，将商业或者行政事务处理形成结构化的事务处理或者报文数据格式，然后在计算机之间实现数据快捷传输的技术方法。电子数据交换构成，主要涉及三大要素，一是数据交换标准;二是计算机网络;三是信息处理软件[1]。现代外贸物流管理中，电子数据交换技术的应用，集中在单证的传递、货物送达确认等几个方面。电子数据交换传输的单证种类繁多，具体包括询价单、订单、提单、发票、到货通知单、交货确认单等。

（二）标签技术

标签技术在现代外贸物流管理中应用，其主要是让每一个货物实体随身携带了电子托付合同，与之相应的货物各项数据全部输入在内。如此一来，货物在拆卸过程中，即使不打开外包装，也可以清晰、全面掌握货物的具体信息，例如：出产地、数量、储存条件等，均可以不损害坏外包装时，直接通过数据库中的详细记录进行查看121另外，货物与数据传输过程中，标签技术可为外贸企业确认货物提供极大方便，并有助于货物确认成本的减少，直接提高了外贸交易经济效益。

二、现代外贸物流信息系统设计思路

（一）外贸物流信息系统功能

基于广义角度而言，外贸物流信息系统指的是从原材料供应到消费资料废弃的一个系统，牵涉范围广，具有货物运输、包装、商品信息等一系列功能。基于狭义角度而言，外贸物流信息系统主要功能包括如下几项：一是订单接受到发货处理时间大大缩减;二是库存适量化;三是货物搬运作业效率高;四是运输作业针对性强，高效率;五是货物、凭证、运输工具协调性强;六是及时掌握客户需求信息;七是订单接受与订货发挥误差低。

（二）外贸物流信息系统体系设计

首先，外贸物流信息系统建设总体框架包括如下内容：一是与客户服务相关的各种服务功能;二是各功能子系统;三是子系统之间信息流与数据接口;四是子系统之间数据交换通信协议、通信需求、数据标准定义等。其次，体系结构设计中，需严格遵守一定的原则，即开放性、模块性、适应性等特点。唯有如此，才能保证外贸物流信息系统能够为外贸物流管理提供一系列服务。同时，物流信息安全，涉及外贸企业机密，倘若信息安全出现问题，势必会影响外贸企业经济效益，对客户等都会产生一系列负面影响。因此，系统结构设计中需重点考虑数据传输安全性。故此，各系统之间的数据交换及教学方法的选择，需保证数据传输的安全性。另外，数据交换除了满足通用数据定义、信息格式、通信协议等之外，还需要减可能兼容现有技术及开发系统，唯有如此，外贸物流信息系统才具有可操作性。

三、结语

综上，外贸物流作为现代货物交易的重要构成内容之一，其发展水平直接体现了国家或者地区的经济发展水平。因此，现代外贸物流管理中，有必要加强现代信息技术的应用，不断提高外贸物流工作效率，减少外贸成本，推动我国外贸企业健康持续发展。

参考文献：

[1]朱耀勤.新旧动能下信息技术与现代物流企业的融合与创新发展[J].现代工业经济和信息化，2019，9C）4）：47-48.

[2]李晓雯.基于新一代信息技术的现代物流业发展对策分析[J].黑龙江科学，2019，10（04）：19-21.

[3]黄佳楠.基于信息技术集成的智能物流实训系统设计与应用——以广东机电职业技术学院供应链现代物流技术实训基地为例[J].现代商贸工业，2018，39（05）：31-32.