会计错误与解决办法

摘 要：会计工作从开具发票开始，到编制会计凭证、登账、编制资产负债表以及做会计报表分析等环节，由于工作不扎实或业务水平低而很容易发生一些差错。本文探讨了容易出现的一些会计工作中错误，并给出了解决办法。可供会计同行们引起注意与参考。

关键词：会计差错;可信度;冲红处理;财务分析

一、会计差错的含义和分类

会计差错是指因会计工作者的非主观原因，在会计核算时，由于计量、确认、记录等方面出现的错误而发生的不符合会计制度要求的错误。会计差错与会计舞弊行为不可同日而语。会计舞弊是为了实现某种目的主观上故意地制造错误而做出一些掩盖错误的行为。从性质上看，会计差错是非恶意的，而会计舞弊是恶意的。本文只探讨会计差错。

会计差错可分为重大差错和非重大差错。

重大会计差错，是指企业发现的使公布的会计报表不再具有可靠性的会计差错。重大会计差错一般是指金额比较大，通常某项交易或事项的金额占该类交易或事项的金额10%及以上，则认为金额比较大。

非重大会计差错一般是指金额比较小，通常某项交易或事项的金额占该类交易或事项的金额10%以下，则认为金额比较小。即不足以影响会计报表使用者对企业财务状况、经营成果和现金流量表作出正确判断的会计差错。

无论是哪类差错，都需要及时采取一定的措施加以调整或纠正，给会计后期工作造成麻烦。都影响到企业会计报表的可信度，影响到各方面对企业经营决策等方面的正确判断，也可能给一些利益关系人造成利益分配不公正或利益损失。

二、常见的会计差错的各种表现

（一）由于会计确认不当形成的会计差错

1、与权责发生制确认时间不符的会计差错，例如：提前、延期或没确认实现的收入。2、账户分类不当，本性支出和收益性支出不分的错误，导致不符合会计制度。

（二）由于会计计量环节形成的会计差错

1、与实物数量不符的会计差错：例如：对发出材料的计量不准确，导致期末存货出现盘盈或盘亏现象，从而使会计报表发生错报。2、与计量属性和计量单位不符的会计差错，例如：接受捐赠或盘盈的固定资产，是以历史成本计价还是以现行市价或未来现金流量的现值计价等。

（三）由于会计记录造成的会计差错

1、操作性错误，即财务人员操作不当出现的错误，如按错计算器键、算盘误计、眼误或笔误等。2、技术性错误，即财务人员由于对财务工作的不熟练和业务水平低而造成的会计差错，如：凭证填写不准确，小数点错记，红笔运用不当等。3、习惯性错误，如将数字"6"上面出头部分写的太短而被错认为"0"等。4、条件性错误，即由于客观条件不好，如复写纸质量低劣而造成的复写下联字迹不清，或纸质较差发生的字迹变形而造成的错认。5、.其他原因造成的会计差错。对于经济业务中不确定因素的会计估计差错;由于管理薄弱、基础工作差，有关人员的职责权限范围不明，而使财务人员犯的错误;由于财务人员责任心不强造成的会计差错。例如：

（1）发票填写错误

有时候开具发票的货物劳务名称与税收品目不对应，不同税率征收品目发票开写错误。由于品目错误，导致冲红时不能及时冲减对应发票开具数，容易产生疑点被风控扫描，带来不必要的麻烦。

（2）会计凭证填写错误

如摘要过于简单和粗心大意容写错;金额写作。有时候眼花，导致了错行、多写或者少写，与发生的金额对不上，如果没有及时查出来，容易给后面造成一些列的麻烦，增加会计工作量。

（3）登账时发生隔页、跳行

在登賬的过程中，比如说银行存款日记账，一个公司每个月发生的与银行存款科目，金额较大，由于着急有时候会导致跳行、隔页，有时候还会导致摘要填写错误。

（4）资产负债表不平衡

在编制资产负债表时需要在总账上取得借方发生额合计和贷方发生额合计，由于粗心大意总有错写的的数字，会导致资产负债表的不平衡。还有一种原因是在总账上计算本期借方发生额合计或贷方发生额合计时汇总错误所导致的。

（5）会计报表分析错误

这方面错误一种是不能做定量的分析，只做一些定性分析或含糊的说明，使分析流于形式，做表面文章。有的财务人员做了定量分析，但分析思路和方法有误，揭示不了问题的实质。

三、会计错误解决办法

（一）发票填写错误的更正方法

填写有误的发票，若在当月开错的话，可以马上就做作废处理;如若是隔月发现发票开错的话，那就只能通过开具红字发票来冲红处理了。金额填写错了就要收回已经开具的有误的发票，并且保要保留整份发票和在发票上注明“作废”字样，然后在另行填开正确发票给对方，金额是绝对不能涂改的。

（二）会计凭证填写错误的更正方法

在填写记账凭证的时候，发生错误，应当重新填列，不得在在原始凭证上做任何的更改。但是如果记账凭证发现错误的，发现填写的金额过大，与应记金额不相符，应当采用红字更正法。同时还要重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。

（三）登账错误的解决办法

若是装订本，如银行存款日记账、库存现金日记账、总账，采用红笔划对角线并注明此页空白即可。如若是跳行只需要在空行处用红字划一条线并注明“此行空白”。在登账的时候出现文字错误只需在错误的文字中间划一道红线，然后在上方书写正确的文字;数字错误需要用红线划掉整个数字，然后在上方书写正确的数字即可。

（四）资产负债表不平衡的解决办法

发现资产负债表不平衡，不能随便更改数字使其报表强行平衡。应将凭证和账簿从头到尾逐一的去进行核对，可以去查看总账是否不平，或者科目借贷方是否发生错误。发生这种情况首先要思考可能发生不平衡的原因，再去依据原因查找错误的地方。

（五）会计报表分析错误的解决办法

会计报表分析的错误，多数是由于财会人员能力较低形成的错误。对相关人员应加以考核和培训或换人，以满足能做财务分析的需要。

参考文献：

[1]胡海瑞.虚开发票的“善”与“恶”[J].税收征纳，2019.01

[2]李薇.论会计凭证的填制与审核[J].中国商论，2018.4.

作者简介：

陈晓红（1984-），研究生浙江横店影视职业学院教师。研究方向：财务会计  。