大数据下的财务共享建设研究

许小楷

摘 要：财务共享是以信息技术与财务业务流程处理为基础，并以提升管理水平为目的的分布管理模式。大数据已然成为当下的热门话题，不论是应用在哪个领域，都可以打破其原有的模式并发挥出强大的功能。企业应当把握住这个时代带来的机会，以大数据为基础来进行财务共享建设，并通过主动适应时代的变化来提高自身生存能力，这样才可以避免在竞争中被淘汰。如果能够清晰地分析当前的背景，并根据实际情况来开展建设工作，就能使企业的管理符合时代的要求。文章將分析在当前背景下进行财务共享建设的重要性，指出目前存在的问题，并提出可以应用的策略。

关键词：大数据;财务共享;建设研究

一、大数据下财务共享建设的重要性

1.1优化流程，提高效率

财务共享是将所有的财务业务进行整合并统一管理，可以不分时段地处理一些基础业务，使工作效率得到有效提升，使其中具有一定价值的财务信息得到有效利用。通过该方法，可以省去其中不必要的流程，使工作可以以更高的效率完成，并减少出现错误的可能。从而使企业可以将有限的资源进行合理的使用，避免被浪费到无意义的项目上，变相节约成本，这是每一个企业都需要的。通过这种新的管理模式，可以提高企业的财务管理水平，使这项工作可以发挥出更好的效果，减少财务问题的出现。财务人员从繁重的财务核算业务中解脱出来，使他们有更多的精力从事将财务与业务更好的结合起来，探索财务管理的有效途径：传统的企业财务往往将核算、报表和税务业务作为财务管理的重点，有些企业的财务总监往往会埋头于一些事务性的工作而无法自拔，审核凭证、审核报表占据了财务负责人的大部分时间，业务与财务人员信息录入工作繁重，效率和信息准确度无法保证;部分业务流程长，缺乏灵活性和实用性;基层财务人员人手紧张，日常疲于应对事务性工作，财务管理工作趋于弱化。其实这些工作均有明确的规章制度规范，可以用信息系统或者操作规范加以落实，将这些重复性强的工作交给擅长规范化管理的财务共享中心，企业的财务管理人员就有时间从事对企业管理增加值更加高的工作中，去完成更多具有创造性、战略性的工作，从而获取更大的价值提升。比如成本管理、全面预算管理、资金管理、财务规划管理等工作中，为企业负责人的决策提供更好的依据，提升决策效率。

1.2降低财务操作风险

企业时刻在面临着财务操作的风险，一旦在工作中出现任何疏忽，都可能导致无法挽回的后果，有时一些比较常见的财务问题都可能使企业面临破产。因此，应当加强企业的内部控制，从而避免这些问题的发展，使企业以更加稳定的状态来实现效益的不断提高。通过对财务信息的分析，可以不断优化工作流程，也能更加直观地反映出当前的运营状态。将这些信息进行共享，可以实现管理的透明化，减少人为因素可能产生的问题，从而有效地规避可能存在的风险。通过财务共享，提高财务信息生成和传递的时效性。做好业务系统与财务系统的融合，实现业务与财务的一体化，达到财务信息高度集成，解决业务信息箱财务传递、财务信息内部传递过程中的失效、失真、低效、时间过长等问题，快速适合和满足监管机构及集团各级经营管理与领导决策对信息及时性、准确性的要求。也可以增加企业对风险的承受能力，在遭受危机后可以第一时间做出反应，并及时挽回损失，避免对自身造成过大的危害。另外还能对风险起到预警的作用，提前发现潜在的风险，并正确地面对。

二、当前企业财务共享建设存在的问题

2.1缺少规范的组织框架

财务共享的建设是在企业中增加一个部门甚至一个线条，该线条、该部门如何在组织中定位，必然会涉及其他线条、部门的利益，以及财务共享在未来整个组织中尤其是财务组织中的地位。企业的规模越大、层级越多、业务线条越广、规章制度越细，新建部门、特别是会与各线条、各领域都打交道的部门的组织框架、职能职责就越难确定，与各线条间的流程优化就更加有难度。

2.2财务共享目标与相互联系定位不明确

由于很多企业并没有相关的经验，只能对财务共享进行不断摸索，导致对目标定位十分不准确。同时，财务共享的计划和执行之间也缺少必要的联系，很多领导只是制定了很远大的目标，而忽略了当前的实际情况，导致工作中存在很多不合理的地方。财务共享的建设需要花费很长时间并消耗很多资源，只有这样才能达到良好的效果，但是由于这项工作本身比较复杂，所以在过程中企业一定会面临一些问题。这些问题都是因为企业没有将目标与当前的实际情况进行联系而出现的，所以在以目标为方向进行建设时，容易受到很多因素的影响。因为很多企业的风险承受能力都比较弱，一旦对数据的管理出现失误或者严重的错误，导致诸多财务问题的出现，企业很可能因此而受到重创。

2.3角色定位与服务协议错位

财务人员在工作时经常会使用到信息技术，这样就导致他们缺乏对自身的明确定位，很多时候不知道自己应当负责哪些工作，也不了解自己承担的责任。同时，很多企业会要求财务人员负责一些服务性质的工作，这与服务协议中的要求存在明显的错位，所以他们很难按照要求完成这些工作。因为很多财务人员都缺乏沟通的能力，使客户无法从他们那里获得关于财务共享的完整信息，甚至可能对此产生误解。因此很多客户都缺乏对财务共享正确的认识，很多时候实际的收益可能会远远小于他们的期望值，从而会产生十分不满的情绪。

三、大数据下财务共享建设的策略

3.1探索构建共享财务管控的组织框架

建设围绕总公司财务公司为资金管控核心的金融服务平台，以分公司财务公司为管控中心管控财务业务，以基层公司的业务财务为补充提升财务价值，建设新形势下的总分型财务共享中心的三层管控模式。第一层为核心层：以财务公司为中心的金融平台为核心层，总公司财务管理依托财务公司进行资金管控，充分发挥内部银行的作用，通过借贷关系统筹配置资金资源，促进各分公司的资金融通，发挥弱资金集中管控的优势。第二层为管控层：分公司透过服务中心实施管控策略，采用强集中的管控模式，实现制度、人员、资金、核算、税收五统一的集中模式。最后一层为提升层：发挥基层财务管理的灵活性，预算、成本分析等仍保留在基层单位，形成业财融合的“小”财务，执行上级财务战略与管控思路。

3.2统一财务制度，规范业务流程

财务共享服务构建的过程，实质上就是财务流程再造的过程。构建财务共享服务中心的工作体系，必须进行集团范围内的财务制度同意和财务处理流程梳理工作。流程划分应充分考虑同质性，兼顾特殊性。这就需要企业各个线条、部门均对流程接口有所了解，结合业务流程自身特点，做好链接工作，利用规范化的业务流程，促进规范化的财务流程。

3.3明确财务共享的目标与相互联系定位

明确财务共享的目标与相互联系定位是开展这项工作的基础，也是保证这项工作可以达到预期目标的重要条件。应当尽可能确定短期目标，并努力其实现，将其作为一种动力来促进财务共享水平的进一步提高。企业内部人员也应当积极配合这项工作的开展，贡献出自己的价值。在财务共享的基础阶段，需要明确这项工作的主要内容以及具体流程，并建立相应的制度，从而起到指导与控制作用。在进行阶段，需要确定每一个时期的目标，并且目标的定位需要联系企业与客户的利益，这样才能使其符合当前的发展需要。企业必须将正确的观念传达给下属所有部门与人员，使他们也能具有相同的理念，并实现自身的价值。

3.4明确财务共享服务人员的职责与要求

只有明确了自身的职责，才能更好地完成本职工作，同时也是提升自身水平的重要条件。财务人员应当树立远大的目标，并以此为动力使自己可以在工作中发挥出应有的作用。同时，需要明确财务共享的必要性，并将其作为实现自我价值的途径，同时要加强对工作内容的剖析和归纳，对相关结果进行积极的交流和互助合作。注重完善工作中的缺陷，注重从自身状况改变相关内容，注重积极发挥内部优势。加强技术的有效结合和运用，制定切实有效的相关知识内容。通过积极的学习和统筹进步，才能促进企业全面的发展，实现统筹进步。企业也应当明确每个人的职责，合理地为他们分配任务，并根据他们的表现来进行酬劳的分配。另外，还需要向员工展示企业的前景，使他们可以对此具有足够的信心，并且在工作中不断提升自己。

结语

目前我们生活中的数据总量正在呈现爆炸式的增长，这些数据虽然很难被使用，但是其中却蕴含着巨大的价值。在这种背景下，如果可以合理利用这些数据，就可以从中获取发展的契机。大数据目前已经被广泛地应用在多个领域，虽然大多只是初具雏形，但是已经取得了不俗的效果。企业可以将其视为一种契机，并以此為基础来进行财务共享建设，从而实现对管理模式的革新。企业需要用全新的理念、开放的心态、创新的模式，积极探索全球财务共享服务模式的经验和教训，加大对企业财务管理环境不同程度的优化，以提升企业创新能力为最终目标去不断努力，探究出适合我国企业更加健康、协调发展的财务管理机制，积极引领财务领域的巨大变革。

参考文献：

[1]叶桂平.大数据下的财务共享建设与实践[J].纳税，2018，（10）：65-66.

[2]程平，万家盛.大数据下基于财务共享服务模式的A集团资金管理[J].会计之友，2017，（03）：121-124.