社保档案信息化建设问题及对策探讨

摘 要：进入二十一世纪以来，随着信息化技术的快速发展，自动化办公技术被更为普遍的运用到实际社会工作和生活中。又由于社会保险处于社会保障事业中比较中流砥柱的位置，所以更加需要信息化相关技术对高等院校相关职工们的社保档案更科学、完善的管理，而加快和强化高校职工社保档案的信息化建设和实现职工社保档案的信息数字化处理也是达成高等院校职工们档案现前进性的重要基础。

关键词：高校职工社保;档案信息化建設;问题与对策

本篇通过对我国高等院校职工社保档案信息化建立的必要性以及现存的相关具体问题进行有针对性的探究和分析，为高等院校社保档案信息化管理提出了相应的解决措施，从而更好地推动高校职工社保信息化的建设与发展，逐步解决高等院校职工社保档案管理工作中遇到的技术障碍和困难，一定程度上也促进了我国社会保险事业的前进和发展等。

一、高校职工社保档案信息化建设的象征意义

随着我国信息科技技术的飞速发展，高校职工社保档案的数字化信息化建设与管理已经越来越成为高等院校管理工作的重要组成部分，而将相关数字、数据信息及相关科技技术高效运用于各类高等院校的职工社保档案管理中一定程度上可以满足高等院校对职工社保档案资源的整理等实际需求。而具体的实际性象征意义体现如下：

1.相关的数字化信息技术可以为我国高校职工社保档案的建设与管理创设更丰富、大容量的数据信息存储空间以及较为强大的后备网络管理、控制能力。

2.随着社会的进步以及信息时代的与日革新，我国各高校职工数量的变增相应的出现院校内大量的社保档案，而通过较为先进的数字信息化网络体系可以更好的解决院校职工社保档案大量信息存储难的问题。

3.通过数字化信息技术的运用，可以在较好处理存储各类职工线上档案信息数据的基础上优化和进一步整合信息，更高效便利的促进了职工们汲取相关档案信息的高效率。

4.相关数据、信息化技术的入校实际应用一定程度上为职工社保档案管理体制的建立健全提供了有力的保障。其的实践性运用确保社保档案信息的规范化、体系化存储，提升了其管理工作的高效行进，也很大程度上体现了高校档案管理部门对参保职工们认真负责的责任心态度等。

二、高校职工社保目前存在的系列阻碍

1.社保档案管理人员思维固化、未成体系。就目前我国高等院校职工社保档案管理境况而言，整体管理构架缺乏客观体系化，多有不足，具体体现在：

（1）从事档案管理的工作人员大体分为两大类，一是专业对口的，二是跨行跨界入职的。前者虽然是专业化的档案管理服务工作，却常常由于个人学识学历程度不足、年龄不适接受新事物应变较慢、职称构架不合理等综合素质差异明显;后者中多有相关人员未接受过档案管理专业化培训，也几乎没有相关档案管理与服务等的理论学识支撑，基础技能不达标等。

（2）另外，院校内档案管理与服务相关从业者中有些人思维意识较为固守滞后，缺乏创新俱进的发展主观意愿;有部分人员工作观念传统落后，缺乏工作认知与重视程度等。这些思想意识主导下的行为习惯往往表现为缺少深刻的档案管理工作认识、对职工社保档案建设管理缺少责任心、没有较强的主管服务性意识，往往在具体工作行为中表现出较强的惰性与不以为然劣根性心理等，往往很难推动档案管理信息化建立工作的正常推进。

2.档案管理方式及基本设备有待优化。相对而言，我国普通类高校往往档案管理机制不够健全，多沿袭传统的人工模式档案管理，相关管理方法较为原生化。此外，缺少具体、规范化的社保档案置放场所，相应基本的设备等很难达到其数字化、信息化技术管理的标准，即便进行一定的资金投入，往往也只能侧重推进一些与院校内教学活动密切联动的可视性专业项目，缺少对社保档案管理基础设备创设，所以相对的档案建设设备非常滞后。而资金费用缺少投入总是高校进行档案信息化建设最显著的困窘，加之用人、管理相关机制等有待完善，常常直接影响档案管理相关工作者的主管能动性及创新性的发挥。

3.专职管理工作者不够专业，档案利用不够充分。由于档案管理专职工作者专业素养的差异化，常直接制约社保档案信息化建设的推进。相关院校内档案管理人员往往并非从事专业对口工作，其相关档案管理理论基础学识累积不足，部分专业一致的档案管理工作者的相关知识储备较为传统。而相应继续教育项目又未获得有效开展，由此致使校内多数档案资料未被优化运用，常更新过程较为漫长、利用率低等。又由于相关信息收集整理不及时和规范化、分化不明晰等，一定程度上阻碍了信息化档案建设的进行。

4.相关工作者主管服务意识有待完善与提升。院校内社保档案工作中，时常存在相关工作者自主服务意识浅薄等消极服务行为。比如，在人工档案管理模式中，当相关受保职工需要查询相关档案信息、资料时，相应的档案管理工作者没有很热情、积极的做出相应引导与服务，或者相关行为表现的不是很有耐性和主观意识等，致使职工社保档案信息难以有效发挥效用等。

三、相关档案信息化建设的解决措施

1.档案认知的提升及观念的转变。相关高校内档案管理工作者应该在认识社保档案信息资料价值的基础上认识到档案信息化建设的重大意义。而相关社保档案信息化建设的利弊程度总是相应的影响到院校现代化水平，社保档案数字信息化良好发展建设可有力的促进院校整体全面的发展。另外，基于提升认知，还应适时加深数字化信息观念，结合创新、服务、法制等优化主观服务意识积极指导院校社保档案的数字化、信息化建设。

2.适时适当的资金供给。各高等院校要在各级政府一定范围的教育、教学等资金扶持的基础上应该积极进行适时适当的社会多元化专项经费筹集，可以创设院校内部专项职工社保档案数字化、信息化建设，进一步优化和完善现存的一系列有待更新换代的电子辅助性设备，为院校内部职工社保档案的数据信息数字化建设做好充分的前提准备等。

3.加强院校内相关人员培训

（1）加强相关干部领头人档案建设。档案相关领导干部常处于上一级要求执行与职工档案信息化呈现的中坚力量，他们相关建设意识的重视程度往往直接反映档案信息化建设的程度。所以，院校应该加强档案部门领导层的针对性培训，巩固他们的责任性等工作意识，以便更好地促使职工社保档案工作与信息数字化技术的紧密结合等。

（2）加强计算机等设备人才的培养。数据信息化建设缺少不了网络和计算机相关知识的使用，无论是电子版本的管理或者馆藏纸质档案的数字化信息化转译、相关网络辅助利用等都需要计算机等专业知识与其互相结合。因此，院校应注重计算机相关设备专业人才的培养，而经过档案部门进行相关特定业务的针对性训练，促使他们更加深入了解到院校档案管理工作的具体内容，从而更好的高效完成对社保档案数据信息化的建设。

（3）对在职档案管理工作者的培训。档案信息化建设不局限于计算机相关人员，所以，对在职的档案管理人员的针对性培训十分必要。当然，相关院校应为在职的档案管理相关工作人员的培训创设更有利的条件，比如可以不定期进行专业培训，及时传达国家档案相关部门下达的文件精神内涵，积极进行院校内实践性工作运用中，从而进一步改善在职档案人员的学识、素养储备，从而更好地提高其综合业务实际处理能力。

4.提升服务意识，促进档案资料高效利用。要始终坚持树立服务主观意识，明晰服务对象及方向。适时灵活的改善服务态度，要懂得站在职工们受保人的思维角度上进行服务工作，遇到问题解决问题，深入研习管理服务工作中出现的一系列新情况、特点，及时归纳与总结，创新各种方式、手段等，在院校内各职工的各项工作中发挥主观能动性，进行恰当的服务。另外，也要立足根本巩固基础性工作业务，从而更好地提升服务管理工作质量。最后还应该积极自主熟悉馆内各职工的社保档案储藏，及时主动分析和研究受保人的各项切实需要，积极做好预估工作，变传统模式的被动服务为主动征询，还可以创新出多种档案信息利用途径和新型形式，从而进一步促进档案信息数据等的充分利用率，比如，适时开设档案馆藏介绍、举办档案展览等创新性实用性项目。而通过以上各项变动更新，在提高档案利用率基础上也可以拓宽其应用范围，同时也能加深人们对社保档案的重要悉知，从而更好促进信息化档案建设的进行。

5.加强各形式数据网络化的建设工作。相关院校要适时依据自身发展实况逐步推进档案数字信息网络化建设。而信息化建设常需以院校内部网络建设为基本，辅助计算机相关设备及相应的网络技术手段。所以，档案相关部门需运用辅助计算机档案管理，建立相关局域网与院校网互通，从而进行网页上检索、线上归存档等。

而电子数据信息的归档与管理是档案信息化建设的重要部分，因此要完善职工社保档案网络建设，实现网络背景下电子数据数字信息的实时归档与接收，以更精准、完备的将相关有效电子信息数据储藏在专项档案部门，为电子与纸质版本数字化信息的科学保管存储做好辅助工作。

总而言之，高校职工社保档案信息化建设是时代发展的必然趋势，要时刻坚持以基本建设为着手点，适时的运用各项资源及辅助性储备合理、科学的运用相关措施进行档案信息、数字化建设，从而促使院校职工社保档案数据、信息化建设迈向全新阶段。

四、结束语

高等院校职工社保档案的信息化建设是档案系列工作发展的趋势，也是其革新前进的必然趋势，在现阶段的社会大背景环境下，高等院校职工社保档案管理部门应该进一步加强重视院校内职工社保档案的信息化建设，有效、积极的推进其建设、发展进程，更好的促进校内职工社保档案工作的数字化数据资源较好的开发和利用，从而进一步提升院校内职工社保档案工作的服务水平。同时，高效的信息技术更被普遍的运用于我国各高校的职工社保档案管理中。

參考文献：

[1]高 丽.社保档案信息化建设问题及对策探讨[J].环球市场，2017（19）.

作者简介：景丽（1986-），女，汉族，宁夏人，宁夏大学，学士，职称，助理馆员（档案），研究方向：高校职工社保档案及文件档案管理。