论企业管理中的有效沟通

2019-09-10 05:47林贤煊
管理学家 2019年12期
关键词:充分发挥沟通交流管理者

林贤煊

[摘 要] 在现代企业管理中,沟通也是一项非常重要的工作与任务,对于企业的可持续发展,提高自身竞争实力,有着不可替代的作用与价值。因此,在今后的企业管理中,管理者就需要提高自身的沟通技巧与能力,与员工展开有效的沟通,最终提高企业团队的凝聚力,充分发挥员工的价值与潜能,促使企业获得良性发展。

[关键词] 企业管理 有效沟通

中图分类号:F272 文献标志码:A

在现代企业管理的有效沟通中,还存在一些问题,这些问题严重阻碍了企业的向前发展,主要表现为沟通管理有待转变;沟通制度有待健全;沟通渠道有待拓宽;等等。因此在今后的发展中,管理者就要针对这些问题,提出切实可行的解决办法,为企业赢得更多的经济效益。

一、企业管理中有效沟通的价值

(一)提高企业团队的凝聚力

企业的发展,不是仅凭一个人的力量与价值就能实现的,而是需要所有员工相互配合与互动,正所谓“众人拾柴火焰高”,只有将员工的心拧在一起,提高团队的凝聚力,实现岗位的分工明确与职责分明,才能展开有效沟通,为企业赢得更多的经济效益。而沟通是最为简单、最为直接的一种方式,只有通过有效的沟通,才能实现人力资源的优化配置与充分利用,让每一位员工都清楚认识到自身职责与权利,明确自身的职责与义务,加强彼此之间的沟通交流,齐心协力为企业的发展做出贡献。当目标与任务完成后,员工的自信心与工作积极性也会不断提高,能够帮助企业获得良性发展。

(二)充分发挥员工的价值与潜能

每一位员工都有着其不同的价值与才能,只有通过有效的沟通,才能正确认识到并挖掘出每一位员工的价值与才能,让员工树立自身的工作观念与态度,积极、认真地对待工作,为员工营造一个良好的工作氛围。企业通过定期为员工送去福利、鼓励员工参与教育培训、制定有效的工作方案与计划,可以让员工充分发挥自身的潜能与价值,与企业共同得到发展。员工在不断的发展中,还能够提高自己的适应能力,促使企业形成完善、积极的文化,提高工作效率与质量,而后获得更多的福利。

二、企业管理中有效沟通存在的问题

(一)沟通观念有待转变

在传统的企业管理中,很多管理者都严重缺乏与员工的沟通,主要表现为没有正确认识到有效的沟通在企业发展中的价值与作用,也没有积极参与到沟通技巧与能力的学习与提升中,严重忽视了與员工之间的互动交流。很多企业都是由管理者做主,无法充分发挥员工的价值与作用,无法挖掘员工的优势与潜能,导致员工的工作热情与团队凝聚力低下,阻碍了企业的向前发展。

(二)沟通制度有待健全

在很多企业管理中,沟通制度都不够健全,导致企业内部的沟通流于形式与表面,沟通效率低下。其主要变现如下:首先,管理者对于沟通目标不够明确,导致沟通工作不分主次,模糊不清,无法为企业的发展做出贡献;其次,没有协调好内部关系,没有充分发挥现代化信息技术的价值与优势,导致企业内部各个岗位、各个部门的沟通效率低下,信息的传递受到阻碍;第三,没有与员工展开及时、亲切的沟通交流,无法实现人力资源的优化配置与充分利用,致使大量的资源浪费;最后,没有实现有效的反馈。沟通是一门双向工作,如果在沟通中产生意见分歧与误解,就会失去沟通的意义,影响最终的沟通效率。

(三)沟通渠道有待拓宽

随着二十一世纪的全面到来,企业急需紧跟时代的发展步伐与潮流,做到与时俱进。然而在现代化企业管理中,管理者在与员工的沟通中,仍采用下达命令式与召开会议式的沟通方法,员工只能听从命令,无法及时展开反馈。这种单向式的沟通方式,严重挫伤了员工的工作热情与积极性,导致员工辞职率居高不下。

三、企业管理中开展有效沟通的方法

(一)转变管理者的观念

在传统的企业管理中,由于在沟通过程中存在着很多问题与不足,严重阻碍了员工的工作积极性与热情,阻碍了企业的高速持续发展,主要表现为企业管理者的沟通观念存在问题,与员工无法展开及时、有效的互动交流,无法实现有效沟通。因此在今后的管理中,管理者要先转变管理者的沟通观念,只有这样,才能充分发挥沟通的价值与作用,展开有效沟通。首先,企业管理者必须保持积极的沟通态度。有效的沟通,是建立在积极的沟通意识与沟通态度上。管理人员一定要认识到有效沟通的价值与作用,端正自身的思想观念,然后积极主动参与到沟通技巧的学习中,不断提高自身的沟通能力与技巧,能够认真、负责地与员工展开交流互动。其次,扮演好自身角色。沟通是一门技巧,有着一定的技术含量,管理人员除了需要转变自身的思想观念外,还要具有一定的沟通能力,能够清楚、正确地认识到自身的责任与职责。管理人员需要定期展开学习与实践,提高自身的心理承受能力与理解能力,能够时时刻刻为员工着想,积极帮助员工解决生活与工作中的问题,为员工定期送去福利与温暖[1],还要为员工营造一个温馨、自由、平等的工作氛围,激发员工的沟通欲望与积极性,促使员工及时地将自己的想法与观点提出来,实现顺畅沟通。最后,协调好内部关系。企业是一个复杂的大关系网,由多个部门、多个岗位、多位员工组成,而沟通就是连接各个岗位之间的有效纽带,沟通能够加强员工之间的互动交流,挖掘员工的价值与潜能,实现员工与企业共同进步。因此,要加大力度展开沟通,实现有效、切实的沟通,协调好企业内部之间的关系,带领企业走向成功。

(二)搭建多种沟通桥梁

在企业管理中,要想展开有效沟通,还需要搭建多种沟通渠道,以实现员工与管理者及时、无缝、畅通沟通,帮助管理者及时了解员工的想法与观点,然后给予解决与帮助。因此,管理者要搭建多种沟通渠道,来为有效沟通的开展提供坚实可靠的保障。首先,要充分借助现代化信息技术,如微信群、QQ群、钉钉群、企业网等,鼓励员工及时发表自身的看法与观点,还要及时提出自身的意见与建议,实现双向、正式的沟通交流,保障沟通交流的渠道顺畅[2]。其次,做好正式沟通渠道的搭建。正式与非正式沟通,都是展开有效沟通的前提与基础。因此,要不断精简企业的组织架构,除了充分发挥现代化信息技术的功能外,还要充分利用传统的沟通渠道,如会议、宣传栏、企业文化等,通过这些渠道,都可以实现与员工的密切沟通交流,缩减信息传递的层次与时间,帮助管理者及时聆听到员工的想法与心声,实现有效沟通。最后,要做好非正式沟通渠道的搭建。企业管理者可以充分利用各种团建、外出旅游、节假日、年会等形式,与员工展开平等的互动交流,及时了解员工的想法与观点,保障管理信息的有效、及时传递,提高沟通的质量与效率。

(三)明确沟通的目的

在企业管理中,沟通不是一场没有目的、没有计划的沟通,都必须以了解员工的想法与观点,提高员工的集体荣誉感,促使企业获得更多的经济效益为目的。因此,要想展开有效的沟通,管理者还要明确沟通的目标,只有这样才能不断提升沟通的满意程度与效率,促使员工为企业的发展做出更多的贡献。首先,要明确沟通内容。沟通内容一定要获取员工的认可,征求员工的意见,促使员工在沟通中认识到自身的价值与作用,提高整个团队的凝聚力与向心力,做到齐心协力。其次,要明确沟通过程 [3]。整个沟通过程要平等、自由、愉悦、民主、有效,要及时缓解员工的紧张、畏惧、焦虑等复杂情绪,促使员工及时吐露自己的真实想法。最后,要明确沟通目标。要在整个沟通管理中,与员工的思想达成共识,要稳定企业队伍,实现人力资源的优化配置与充分利用,还要定期为员工送去温暖与福利,及时根据员工的工作能力给予薪资报酬的制定、福利的发放,提高员工的工作效率。

(四)做到及时反馈信息

在企业管理中展开有效的沟通,离不开员工的及时反馈。因此,管理者要鼓励员工做到及时反馈,实现有效沟通。在沟通过程中,信息的传递与交流经常会出现各种误解,会出现意见分歧,这时就要鼓励员工及时展开反馈,将自身产生的误解或者不理解的地方,与管理者再次展开互动交流,最终实现信息的正确传递[4]。在反馈过程中,要做到求真务实,实事求是,这样才能消除沟通的阻碍,提高沟通效率,实现有效沟通,为企业获得更多的经济效益。只有让员工做到及时反馈,及时将自身的疑惑与问题反馈给管理者,才能帮助管理者针对员工之间存在的问题,采取有效的解决措施,来不断完善沟通的方式与过程,与员工展开高效沟通,提高团队凝聚力。

四、结语

综上所述,员工在企业发展中有着非常重要的作用,而要想充分发挥员工的价值与作用,就需要展开有效的沟通。因此在今后的管理中,管理者就需要通過转变沟通观念,搭建多种沟通渠道,明确沟通目标,做到及时反馈等,来展开有效沟通,提高企业的综合实力。

参考文献:

[1]刘云高.企业管理中有效沟通技巧探析[J].化工管理, 2019(12):10- 11.

[2]宋洋洋.企业管理中有效沟通技巧分析[J].科技经济导刊, 2018(21):203.

[3]王献强.浅谈企业管理中管理者与员工有效沟通的技巧[J].低碳世界,2018(2):356- 357.

[4]陈志辉.企业管理中有效沟通技巧探析[J].管理观察, 2012(21):36- 37.

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