浅析如何能够充分发挥油田企业办公室的重要作用

李雪琴

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）02-000-01

摘 要 办公室是具有较强综合性的部门，起到中间承载的作用，对上级的信息或是办公要求及时对相关部门进行传达工作。在油田企业中，办公室具有很强的作用，帮助企业实现工作的安排，让各个部门实现协调的发展。同时，办公室需要对油田企业上级部门所下达的指令或是工作需求进行多部门之间的沟通，让各项工作信息能够实现有效的开展。为此，本文对此内容进行研究，分析充分发挥办公室作用的策略，为油田企业的发展提供一定的助力。

关键词 充分发挥 油田企业 办公室 重要作用

油田企业是当前国内经济增长的一项重点行业，为国民经济的健康发展提供一定的助力。在油田企业的发展中，办公室也呈现较为重要的发展作用，对企业部门之间的工作实现一定的协调，提升企业工作的效率。为此，油田企业要对办公室所具有的工作能力进行清晰的认知，提升办公室所具有的工作效能，充分发挥办公室所具有的作用。可以说，办公室在油田企业发展中占据重要的位置，为企业实现良好的工作运转以及企业工作效能的提升有着直接的促功能。

一、油田企业中办公室具有的特点分析

（一）协调性工作的广泛性较高

油田企业已近是当前国内经济发展的一项支柱企业，有着积极的发展作用，促进国内就经济的有效增长。随着油田各种施工技术的成熟，企业的建设更加具有规模化和全面化，各种不同类型的部门设置也为油田企业发展提供一定的助力。但是在提供发展助力的同时，也为油田企业的发展带来一定的复杂性，增加整体工作开展中的协调难度。为此，办公室在进行工作的时候，呈现较为广泛的协调工作[1]。办公室除了对部门之间的事务进行协调之外，还要对企业管理者所下达的指令进行及时和正确的传达工作。

（二）具有一定的代表性

为了实现更好的工作效率，管理者需要对各个工作部门进行高度的管理，但是又不能时时对部门工作进行监管，这样就需要办公室对不同部门的日常工作进行一定的协调，掌握部门工作开展的程度。所以，办公室在进行协调工作时候，又具有一定的代表性，对领导所具有的管理职能进行一定的代表。在油田企业工作开展的时候，办公室需要对发现的问题进行及时的反馈工作[2]。由油田领导制定解决的措施，再由办公室进行及时的传达。通过这样模式工作的开展，可以提升企业工作的效能和效率，帮助企业实现快速的发展。

二、办公室在油田企业中的作用分析

（一）协调不同部门之间的关系

随着最近几年石油行业的快速发展，石油企业规模实现扩大发展，内部也实现深化改革。这样的情况也导致部门发展存在混乱的现象，具体工作的责任不能落实到个人身上，只能依靠部门进行有效的监管。随着发展，企业的部门数量就出现增加现象，在一定层面上复杂企业管理工作开展的流程。办公室所具有的作用就在这个时候得以体现，能够协助不同的部门进行工作高效开展，对部门在发展过程中存在的矛盾实现一定的解决。

（二）管理人事工作

油田企业的员工数量较多，为了实现较高质量工作的开展，需要对员工进行有效的管理。办公室就需要对员工进行多方面的管理工作，协调不同部门之间所具有的人事关系。通过人事关系的解决，能够让企业内部的发展氛围更加和谐，增加不同部门员工之间的凝聚力。通过对人事工作的管理，能够让企业的发展拥有较高质量的劳动支持，提升企业在发展过程中的经济效能。

三、充分发挥办公室所具有作用的策略分析

（一）提升办公室人员的政治和综合素养

要想实现高质量的管理工作，提升办公室具有的作用，首先要提升办公室人员的政治素养。具体讲，在进行本职工作的时候，要坚守国家的政策方针，要严格按照企业发展的目标进行各项工作的執行。在工作开展的过程中，要严格按照国家各项法律制度，根据现行规定对油田不同部门的工作进行有效的调节。为此，应该提升办公室工作人员自身的政治意识和法律观念。

（二）提升办公室开展的信息化程度

油田企业的办公室在具体工作开展中呈现较高的协调工作，需要对不同部门之间的关系进行有效的协调。随着最近时期信息发展程度的增加，油田企业在开展办公室业务的时候，信息化建设力度不够。为此，要强化信息化办公开展的程度[3]。应该积极创建企业通讯平台，并将平台分级建设，将不同职位人员放在不同的平台等级。在任务或是工作信息传达的时候，就可以按照接受此信息人员等级开展平台办公，在第一时间实现信息传递工作。此外，可以借助微信、网站，数字媒体等媒介，开展办公工作，加强部门之间的沟通，将办公信息实现有效的展示。

四、结语

在油田企业发展的过程中，各项工作顺利的开展都离不开办公室的工作。这一过程中需要办公室进行有效的工作，例如对上级工作指令进行传达，对部门之间的关系进行调节。可以讲，办公室在油田企业发展的过程中占有积极的作用，应该积极利用办公所具有的作用提升企业发展的动力。

参考文献：

[1] 张坤.如何发挥油田企业办公室的协调功能[J].化工管理，2016（31）：125.

[2] 崔玉.石油企业如何推动办公室业务上水平[J].办公室业务，2016（01）：15.

[3] 高用翠.如何发挥油田企业办公室的协调功能[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2015（06）：6.