建筑施工企业工程项目资金管理思考

2019-09-10 21:48李雁君李艳萍
管理学家 2019年13期
关键词:资金管理施工企业建议

李雁君 李艳萍

[摘 要] 在建筑施工行业中,施工企业要想保持自身竞争力,不断发展壮大,不仅需要做好企业管理、安全管理等工作,还要做好资金管理工作,这是关乎企业盈亏的一个重要因素。因此,做好资金管理工作,才能保证企业随时掌控自身的财务情况,及时采取措施,保持企业健康、稳定发展。本文主要论述了目前我国建筑施工企业工程项目资金管理中存在的问题,同时对建筑施工企业工程项目的资金管理提出了几点建议。

[关键词] 施工企业 资金管理 问题 建议

中图分类号:F406.71 文獻标志码:A

随着我国建筑工程的快速发展,施工企业要想不断扩大自身规模,提高企业的盈利能力,就必须要不断加强自身工程项目的资金管理。建筑施工企业工程项目的资金管理是一项系统的管理,包含很多方面。只有做好资金管理的每一个环节,才能保证企业资金不会出现问题。

一、我国建筑施工企业工程项目资金管理存在的问题

(一)资金分散,流动性差

现阶段,我国许多建筑施工企业往往会承揽多个项目,项目分布在全国各地。每个项目需要有自己专有的项目资金账户,每个项目都需要有前期投标准备投入,中期施工投入和后期竣工维修投入。各个项目一般都实行独立核算,项目资金账户直至项目竣工验收,甚至缺陷责任期满以后才会注销。因此,承揽项目过多,就会导致资金过于分散,资金流动性差,难以保证资金的集中使用和统筹管理。久而久之,会导致建筑施工企业工程项目资金管理困难[1]。

(二)资金占用多,周转速度慢

1.投标阶段和中标阶段资金投入较大

我国建筑工程项目普遍实行招投标制度。在项目开工前,业主会组织招标。发布招标公告,每个施工单位公平参与投标。在参与投标的过程中,建筑施工单位需要缴纳投标保证金,中标以后也需要缴纳履约担保金。虽然我国《招投标法》中已经明确了投标保证金和履约担保金的比例,但是许多业主为了规避风险,擅自提高投标保证金和履约保证金的比例,给投标和中标的建筑施工企业带来了沉重的资金压力。这容易导致建筑施工单位前期资金占用过多,出现施工阶段流动资金不足的问题,同时会使资金周转的速度减慢。

2.施工单位在工程实施过程中垫资较大

由于部分业主项目筹备资金准备不足时就进行了工程项目建设,导致工程施工中预付款支付不到位。而施工企业为了自身的利益,不得不做一些妥协。为保证工程项目能够顺利进行,顺利实现工期目标,建筑施工企业不得不在资金短缺的情况下筹措资金,预先垫资施工。随着施工的全面展开,所需垫资越来越大,这样会导致施工单位资金更加紧张。一旦资金断链,不仅会给建筑施工企业带来经济损失,还会导致工程建设停滞不前[2]。

3.应收账款占用大量流动资金

工程施工过程中,为了加快施工进度,缩短施工工期,建筑施工企业往往会进行劳务分包。一个工程项目可能会存在多个劳务分包的施工队伍,劳务分包队伍的工资是由施工企业支付的。如果业主长期不按时向施工单位发放工程款,为了保证工程的正常进行,施工企业会选择垫付劳务工程款。久而久之,会导致应收工程款无法回收,建筑施工单位的流动资金减少,严重影响建筑施工企业的正常运转和工程的施工进度。

(三)施工单位内部资金监督机制不完善

当前建筑施工企业内部,虽然有专门的工程项目资金管理部门,但是大部分缺乏专门的监管部门,难以对工程项目资金实施有效的监督。缺少有效的监督机制对企业资金管理人员加以约束,导致资金管理部门工作效率不高,工程资金管理混乱,严重影响企业的正常运行和工程的正常开展。如果建筑企业资金长期处于无人监管的局面下,很容易发生资金管理人员做假账、贪污等的情况。这不仅会损害企业的整体形象,还会对工程建设造成影响。

(四)施工单位缺乏完善的考评和激励机制

建筑施工单位没有完善的考评和激励机制,没有定期对企业员工组织专业的资金管理方面的知识培训。由于缺乏考评和激励机制,员工的工作热情不高,工作积极性较差,资金管理人员业务水平不过关,机械地运用理论方法而不善于结合实际工程项目的特点,加以改进优化,导致工程项目资金管理不能起到成效,建设工程资金使用混乱。

(五)施工单位内部资金管理方法不当

随着我国建筑行业的高速发展,资金管理方法也日趋多样。项目资金管理方法的选择要结合工程现场的实际情况,选择适合工程特点、便于操作、管理效果好的方法。同时,在选择方法前,如果没有做好资金规划,仅仅是根据以往的资金管理经验分析当前资金使用现状,选择资管理方法,会使企业资金的流动和使用出现问题。

二、建筑施工企业工程项目资金管理的几点建议

(一)提升实施全面资金管理的重要性认识

建筑施工企业在工程开工之前,就要组织所有员工讲解工程项目资金管理的相关知识,让员工充分理解、认可项目管理的资金制度。如果员工对项目管理资金制度不了解,会造成资金管理不善、资金流动不通等问题,导致资金浪费,资金安排不合理,给企业发展造成损失,更不利于企业的发展,让员工对企业心生不满,阻碍施工单位的项目发展,不利于项目的统筹规划。

(二)提升资金管理数据的准确性

建筑施工企业的资金管理部门,要定期收集资金使用报表、使用记录等资料,以周、月、季度和年为周期进行分类汇总。通过收集资金使用情况的数据,总结周期内资金的使用是否合理,流动资金储备是否充足。同时,通过收集资金使用数据,可以大致了解工程项目的实施情况,初步掌握施工中资金使用的比重。另外,收集的报表、数据等资料,可以定性、定量分析资金的盈亏情况,将实际产值与目标计划产值进行对比,找出偏差,采取措施,争取在下一时段纠正偏差,保证资金正常使用。在资料收集的过程中,要对数据进行分析和筛选,要保证原始数据的准确性,保证数据及时、正确地反映建筑企业的资金流动情况。

(三)进行资金管理必须先明确目标

做任何事情之前都要先有一个明确的、能够实现的目标,建设工程项目的资金管理也不例外。建筑施工企业在全面开展工程项目资金管理的过程中,首先要明确管理所要达到的目标。在确定目标后,可以在施工的每个阶段订立阶段性目标。通过对拟建工程工程量、人、材料、施工机械数量等进行计算,编制具体的实施计划。这样将目标行动化、具体化,更方便实施。只有这样才能让全体员工向着目标不断加油努力[3]。

(四)不断改进和优化资金管理的方法

随着我国建筑行业的快速发展,资金管理的方法也越来越多。在资金管理方法的选择上,施工单位要结合现场的实际情况和承揽工程的特点,合理选择资金管理的方法,可以进行多种方法对比分析,取其优点,不断改进和优化,逐步形成一套完善的资金管理方法。

(五)不断完善施工单位监督机制

建筑施工企业要建立完善的内部监督机制。企业领导要定期检查工程项目资金管理人员的日常工作,检查各种财务报表的编制情况,检查施工过程中每个阶段资金管理目标的完成情况。如果实际情况与目标偏差较大,需要分析产生偏差的原因。对检查中发现的问题要及时进行处理,若是发现工作懈怠、擅离职守的人员,要及时进行批评教育。通过完善的监督机制,可以有效提高企业资金管理的效率。

(六)不斷完善施工单位考核和激励机制

要想保持建筑施工单位资金管理人员的工作积极性和工作热情,建筑施工企业要建立完善的考核和激励机制。在工程项目资金管理的工作中,表现优异的人员要予以表扬,并给予适当的经济奖励。对工作中擅离职守、工作懒散、资金管理问题频发的人员,予以警告批评。建筑施工企业要定期对企业员工进行业务考核,时刻保持工程项目资金管理人员的工作积极性。通过考核和激励等措施,可以大大激发员工的责任心和紧迫感,提高工程项目资金管理的管理水平。

三、结语

综上所述,建筑施工企业工程项目的资金管理是企业众多管理中最为重要的。一个好的工程资金管理,不仅可以大大提高建筑施工企业资金的流动速度,而且还能够保证企业高效、稳定发展。工程项目资金管理是系统地管理,要求建筑工程项目资金管理人员不仅要具备丰富的管理知识,还要有充足的资金管理经验。建筑施工企业要加强对工程项目资金管理人员的岗位培训,建立完善的监督机制,结合工程自身特点,合理选择科学的资金管理方法。只有这样才能保证建筑工程项目资金处于企业可控的状态,同时,可以促进企业利润的增长。

参考文献:

[1]肖利辉.关于建筑企业内部会计管理制度的探讨[J].现代商业,2014(11).

[2]张桂玲.建筑施工企业工程项目成本管理相关问题的分析与对策[J].财经界(学术版),2014(04).

[3]王燚峰.建筑施工企业财务管理在成本控制中的作用研究[J].中国外资,2014(10).

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