黄婧 郑燕 温凯丽
摘 要:随着计算机时代的到来,电算化已经是大势所趋,必将取代手工做账的时代,很多企业,政府以及组织都开始建立会计电算化管理制度。简单来说,就是以后绝大部分的会计工作都以计算机为代表,利用信息化手段进行记账、管账和报账等工作,大大的增加了工作效率。本文主要介绍电算化对审计工作的影响,提出相符合的解决对策,更好的服务于企业以及各大组织。
关键词:会计电算化;审计工作
前言
与传统化的会计工作模式来比,电算化的工作模式不仅对工作流程以及内部控制等具体工作事项都有比较大的影响,将财务从业人员从重复性的工作中释放处理,同时也能让管理人员更准确的掌握公司财务的具体状态,提高会计工作的可信度。但是在实际的操作过程中,还是存在一定的问题,本文对其进行具体分析。
一、会计电算化的特点
(一)会计电算化的资源共享
我们知道电子商务已经是现在社会不可缺少的一个网络工具,所以对于会计电算化来说,也是被众多企业所认为的。在某种意义上来说,会计电算化也是具有一个的资源共享的。因为现在企业的会计已不像从前那么单一,多方面考虑,它需要利用会计的信息资源当做对企业管理的一个重要过程,从而提供了重要资源之一。所以说电子商务会计信息是以共享的形式存在的,企業可以利用这种资源共享,更能方便的从会计信息中查看到更明确的数据分析信息。能给你能完善的掌握企业的经营状况。
(二)会计电算化的无纸化特点
从电商字面了解,本身就取消了纸质的需求,科技在发展,从传统的计算器,笔纸墨开始,我们一直都在使用大脑做数据,但是由于企业的数据量增多,纸质已经完全达不到数据的完整、准确性。这也就形成了企业对会计电算化的认可。从电商本身出发,电子商务会计就是在寻找着一种利用计算机本身的一种程序来完成想要的准确数据。所以这种会计电算化的出现,自然是显示了纸质的需求。信息时代,企业还是追寻现在的互联网形式,通过信息技术和网络技术的来整理相关的会计软件过程,这样既能达到企业想要的结果,同时也能减少很多纸质上不必要的繁琐公式。实现了电子商务会计在工作信息记录达到数据的准确性,从而也减少了无纸化。
二、完善电算审计工作的关键
(一)审计准备阶段的完善
审计前期调查是审计模式的基本环节,以信息技术为支撑,以大数据为核心。作为工程实施的前提,对提高工程质量具有重要作用。没有这一环节,就不可能制定指导性的审计实施计划,保证审计的深度和广度。审前调查的内容包括被审计单位的内部和外部情况,一是通过互联网技术收集被审计单位的经济状况、国家政策因素对被审计单位的影响、相关法律、规范性文件等;二是深层次了解被审计单位的经济性质、管理体制、机构设置、经济活动、业务流程等,通过长距离预审调查,基本了解被审计单位的概况,锁定审计方向,确定企业的问题制定相关审计目标和重点审计内容,有针对性的执行审计工作,最大化的利用电算化进行审计,深化审计质量。
(二)审计实施阶段的完善
现场分散核实验证作为电算化审计模式的核心环节,在审计质量控制中发挥着重要作用。没有这一环节,就没有足够的事实来提供揭示问题根源的依据,也就没有客观、严谨的定性分析。现场分散核查主要分为两部分:第一部分是与被审核单位有关部门人员进行面对面的询问,对纸质材料进行抽查,主要是对问题相对简单、明确、规定明确的审计事项;第二部分是进入被审核单位的操作。经营、建设等场所或者向第三方单位转增经审计的营业资金。主要针对服装、特殊物品和有争议的审计事项。现场分散验证保证了审计证据的充分性、完整性和及时性,加强了电算化审计工作的准确性并提高了审计报告水平。
(三)审计整改阶段的完善
纠正整合和持续审计是电算审计模式的立足点,是依法管理企业的重要环节。没有这个环节,就不能保证审计监督到位和审计结果的使用,整改管理是审计职能的重要体现。它将信息技术与管理相结合,实时监控整个改进过程,横向加强对整改过程的控制,纵向加强对整改质量的控制,实现按既定计划、实施整改的后续监督和实施。验收问题分三级审核,人力资源部纳入整改质量绩效考核。
(四)审计成果应用阶段的完善
审计结果的统计分析是电算审计模型的价值所在,也是内部审计的目的和意义所在。没有这个环节,就不可能评价审计项目的成败。审计结果的统计分析将从问题类型、高频发生和审计问题整改等多个角度对审计项目进行分析。从风险点、责任部门、政策依据、防控措施等方面总结和完善审计案例,不断提高审计项目质量,有效加强公司内部控制,改善经营管理,支持企业继续健康发展护航。
三、结束语
总而言之,电算化已经是日后会计办公的必然趋势,对此,企业一定要注意在电算化中的问题,进行有效规避,实现高效率高准确化的财务办公模式。
参考文献
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[2]黎志婧.探讨会计电算化对审计工作的影响及对策 [J].会计师,2016(6):46-47,共2页.