利用新媒体技术对档案管理工作模式创新改进的策略探索

赞包龙诺

摘要：随着新媒体时代的到来，不单单对人们的生活产生了影响，对很多行业和领域也产生了重要的影响。在档案管理方面，新媒体不仅为档案管理工作带来了新技术、新理念，还对其工作模式和方式产生了很大的影响。因此，为了更好地适应新媒体的发展潮流，则需要对档案管理工作进行梳理和优化，进一步提升档案管理工作的质量。本文对新媒体下档案管理工作模式的创新改进策略进行了分析。

关键词：新媒体;档案管理;创新模式;改进策略

首先，有助于提升工作人员的工作效率。基于新媒体时代的到来，传统的档案管理工作理念和模式已经不能适应新时代的档案管理工作，需要摒弃传统的工作理念和模式，才能更好地适应现代化的档案管理工作。但是，在实际的档案管理工作中，很多檔案管理工作人员的服务意识有待提升，其工作手段比较落后，导致档案管理工作效率低下。而在档案管理工作中应用新媒体技术，能够有效地提升工作人员的工作效率，为档案服务对象提供更优质的服务。

其次，有助于保障档案信息的安全性。档案信息涉及到用户的隐私，保障档案信息的安全性是档案管理工作中的重要内容，传统的档案信息通常以储存环境来保证其安全，在档案外借的过程中易于发生档案破损、遗失的问题，安全性不高。但是，在信息化时代，通过新媒体平台能够优化档案的管理机制，通过信息化的手段实现对档案信息的管理和保存，为档案信息提供安全保障。

首先，强化工作人员的服务意识。在新媒体环境中，档案管理工作则需要与时俱进，通过先进的档案管理模式、方式、技术等来开展档案管理工作。若想提升档案管理工作的效率，则需要提升工作人员的综合素质和业务能力，强化工作人员的服务意识，为用户提供高质量的服务。因此，档案管理部门则需要打造一支专业的档案管理团队，强化工作人员的档案管理服务主体意识，将新媒体意识融入到档案管理工作的各个环节中。工作人员既要明确传统纸媒的价值，又要通过新媒体来实现纸媒的价值。另外，工作人员还应该意识到新媒体技术在档案管理工作中的优势，强化档案管理硬件设施的建设，全面实现档案管理工作的信息化，有效地提升档案管理工作的效率。例如，通过微博、微信公众号等媒体平台来完成日常的档案服务工作，强化档案管理工作的效率性。

其次，全面落实档案信息安全管理措施。在新媒体时代，信息安全逐渐成为人们最为关注的问题，在档案管理工作中，档案信息涉及到管理主体和用户两方面信息的安全。因此，则需要更好地实现档案管理工作的创新和优化，在满足用户个性化的需求的同时，也要有效地保证用户信息和档案资源的安全，推动档案信息安全管理措施的全面落实。一是档案管理部门要健全档案管理制度，通过法律法规实现档案信息的安全保障制度;二是要通过新媒体技术实现档案信息的信息化，通过构建网络信息平台，增强数字信息的隐私性，在严格遵循法律的基础上，提升档案管理服务主体的媒介素质，有效地保护用户信息的安全性;三是借助新媒体技术优化档案保存服务，顺应新媒体发展的趋势，熟练地掌握相关的媒体技术，通过建立网络档案管理平台，有效地保存档案数据。

最后，增强社会公众的参与意识。档案管理工作的主要目的是为社会公众提供提供更好的服务，让群众参与到档案管理中，也是优化档案管理工作的重要保障。因此，档案管理部门就要意识到公众参与档案管理的重要性，并通过有效的手段提升公众参与的意识，一是做好档案管理的宣传工作，让公众参与到档案管理服务中，通过个体的传播实现档案管理服务公众化;二是举办相关的活动，为公众提供档案管理的实践参与机会，使人民群众在参与档案服务的过程中，逐渐形成档案管理服务参与意识。

综上所述，对于档案管理部门来说，在新媒体背景下，只有强化档案管理服务意识，才能更好地实现用户信息安全和个性化服务。因此，档案管理部门需要借助新媒体的优势，不断优化档案管理模式和方式，实现档案管理工作的信息化，为档案信息提供安全保障，为服务对象提供个性化的服务，提升档案管理工作的价值和意义。