摘 要:当前,国内医院的内部控制建设中存在一些问题,这与医院并未真正掌握内控建设之“道”不无关系。本文通过阐述道家文化对医院内部控制设计的若干启发,希望医院能够深刻参悟到内控建设的一些基本规律,从而促进医院内部控制建设的完善。
关键词:道家文化;内部控制建设;内控文化
一、引言
内部控制是单位的一种自我调节和自我约束,是单位对谋求利益过程中的人的行为的制衡。医院是缓解人民群众看病就医困难的主体,医院的内部控制质量,直接关系到人民群众的生命安全。近年来,我国医院的内部控制建设取得了很大成绩,但仍然存在一些问题,这与医院并未真正掌握内控建设之“道”不无关系。如何更好地掌握内控建设之道,不妨从中国道家文化中寻找一些答案。
二、道家文化对医院内控建设的若干启迪
(1)内控之“道”是一种体验和被感悟,不能被简单复制
“道可道,非常道。”这是《道德经》的首句,即道如果能够用语言说出来,就不是通常意义上的道了。“道”难以用语言表达出来,源于“道”是一种体现。一个医院的内控建设,是自身的体验,其在长期内控建设中不断得到启发和感悟,许多都是很难完整地说出来、写出来的。许多成功医院的内控之所以完善,是建立在自身多年经历(包括成功、失败、经验、教训等)基础之上的结果,其积累的感悟,有些形成了医院条文制度,有些无法写出来,则存于无形之中,却又发挥着重要作用。现实中,有些医院开展内控建设,热衷于搞速成,奉行“拿来主义”,喜欢把其他先进医院的管理制度拿来简单复制,就认为自己的内控制度建设已然完成,这是一种认识上的误区,这样医院上下,势必会对“拿来”的制度理解不深、认识不全、重视不够、消化不透,制度运行起来产生执行缺陷也就在所难免了。
(2)制度设置要适当有“无”,留有余地
“无”是道家文化中除“道”之外另一个重要概念。《道德经》提到,“三十辐,共一毂,当其无,有车之用。”原意是指三十根辐条汇集到一根毂中的孔洞里,正因为有了车毂中空的地方,车子才能使用。所以“无”这个大虚空,虽然无形、无声,但一切万物如果没有了“无”,则会变得毫无用处。有的医院认为,既然开展全面内控,就意味著方方面面都要有制度、有流程,内控设计才算完美。为此,有的医院开始投入大量资源开展大规模的制度制定,结果是制度制定得越来越多,制度关注得越来越少;或制度虽然执行了,但“过度控制”导致了工作效率下降;或制度过于繁琐、严苛,忽视人之本性,员工被过度约束,工作缺乏了应有的乐趣。因此医院要意识到无声、无形的控制也是内控不可或缺的一部分,要少而精,适当留有空间,给予员工一定的自由发挥空间。或医院为了保证不会形成内控“真空地带”,可通过其他非制度方式进行控制,如大力发挥道德的控制作用,通过榜样的力量引导和激励员工的思想和行为。
(3)内控设计要“若烹小鲜”,制度频繁变更不可取
《道德经》中指出,“治大国,若烹小鲜,以道莅天下,其鬼不神。”意思是治理大国要像煮小鱼、小虾一样,不能多加搅动,过多的搅动容易导致鱼虾被搅烂。现实中,有些单位负责人更替频繁的医院,新上任者总喜欢迅速推出“三把火”,拿出新的举措,废除旧的制度;待其离任之后,继任者又“如法炮制”。诚然,不断推出新的内控制度如果能够切实促进医院发展,也无可非议。但如果将原先合理的内控制度频繁变更,不仅劳民伤财,还导致制度缺乏连续性、稳定性,也会让员工不堪其扰,缺乏稳定工作的内部环境,且逐渐对内控建设心生厌倦。
(4)内控设计不能有急躁心理,“企者不立,跨者不行”
《道德经》中谈到,“企者不立,跨者不行”,即踮起脚后跟想要站得高,反而站不住;迈开很大的步子想要走得更快,反而不能远行。医院也要戒除急躁的心态,幻想一夜之间建设出完整内控体系的医院,往往适得其反。有些医院忽视了内控建设是一个长期的过程,高薪聘请中介机构,短时期内搞出“大而全”的制度汇编合订本。一旦制定完毕,往往短期内不再更改;而医院内外环境又是快速变化的,制度也是需要相机而动的,如果制度未能及时修订,则内控设计缺陷也就产生了。
(5)内控设计要“制之于未乱”、“见小曰明”
《道德经》中强调,“为之于未有,制之于未乱。”即好事要在尚未达成之前先行准备,坏事要在尚未降临之前先行预防。又提到:“见小曰明,守柔曰强。” 意思是懂得按照自然法则发现事物的最细微之处,这才是“明”;守住柔弱便可以克制刚强,这才是“强”。医院特别需要从细微之处观察事物的本质,以预防潜在的风险。例如,有些医院对一些细微缺陷(如医患关系处理不当)疏于控制,都产生了非常严重的后果。
三、结束语
医院内控建设是一个规模宏大、复杂的系统工程,要想高质量地完成这一工程,需要大的智慧,需要借助文化的力量。如果医院能够跟上时代变化,吸收道家文化的精华,则道家文化里丰富的哲学思想和朴素的辩证法,对医院更好地进行内控建设,乃至形成良好的内控文化,必然能够提供非常有益的启迪。
参考文献
[1]吕大吉、牟钟鉴.中国宗教与中国文化(卷一),中国社会科学出版社,2005
[2]张铁成.每天学点道德经,新世界出版社,2010
[3]胡适.每天学点中国哲学,新世界出版社,2013
作者简介:赵晓健(1972-),男,山西襄汾人,山西省肿瘤医院工作,硕士研究生,研究方向:医院财务管理。