加强图书馆情报学期刊管理的方法研究

刘苗

1 当前图书馆情报学期刊管理中存在的问题

图书馆情报学期刊是针对图书馆内部工作人员进行阅读和自我提升的资料，基于该资料的特殊性，所以图书资料不能外泄，目前此类型的图书期刊已经成为图书馆内部人员专用的图书期刊。虽然当前形势下，我国对于图书馆内部情报学期刊的管理水平已经有了显著的提升，并且还依据图书馆管理现状建立和完善了相关制度，使图书馆管理工作可以在良好的环境中稳定运行。但是在实际的管理过程中还是存在很多的问题，使得图书馆管理并没有发挥真正的价值和作用，管理力度还有待加强，非常容易出现工作失误，使得图书馆内的情报学期刊不能按时收回，或者借出比较苦难的情况。

1.1 我国图书馆情报期刊管理存在借出困难的情况

图书馆情报学期刊管理中还普遍存在着拒绝借出的问题，简单来说就是对图书馆期刊进行借阅的过程中，借阅者并没有发现自己需要的资料。之所以会出现这样的问题，主要还是因为图书馆情报学期刊只限于图书馆内部人员阅读，外部人员没有权限进行借阅，所以储存的数量也会相对比较匮乏，许多期刊都只有一本，一旦出现多个人同时借阅的情况，就会出现借出困难的问题。另外图书馆内部情报学期刊管理还存在缺乏规范的管理制度进行控制的问题，图书借阅不能按照正规的流程进行处理。特别是专业期刊被借出后，图书馆没有任何针对性的制度进行收回，使得期刊借阅者并没有强烈的还书医院，甚至少部分人在借阅后产生了不归还的念头，使得图书馆情报学期刊借阅受到多方面的制约。

1.2 期刊借阅者不能按时归还借阅的期刊

图书馆内部的情报学期刊在借阅的过程中很容易出现没有按时归还的情况，之所以会出现这种问题，主要还是由于图书馆情报期刊缺乏科学、规范的管理制度对借阅者的行为进行控制和约束，对管理制度缺乏必要的关注，部分读者对自己的行为没有正确的认知，认为自己没有必要受借阅制度的约束，所以就出现了期刊无法正常摧毁的情况。不仅如此，很多的借阅者在借阅情报学期刊后，没有好好爱护和保存，使得被借阅的期刊出现不同程度的损坏，有的甚至已经遗失。多种因素的互相作用，使得图书馆情报学期刊管理逾期不还的问题比比皆是，已经成为刻不容缓必须进行处理的管理问题。

2 加强图书馆情报学期刊管理的方法

2.1 完善的期刊管理制度

只有结合实际制定严格、规范的管理制度，才能使图书馆期刊管理发挥真正的作用，只有结合图书馆期刊管理现状，制定严格的管理制度，才能为图书馆期刊管理提供准确的管理依据。在建立完善的期刊管理制度基础上，还要不断强化期刊管理人员的管理意识，使其对自己的工作有更加明确的认知，将期刊管理工作作为工作开展的主体。无论是图书馆情报学期刊管理工作还是其他部门的工作，都需要建立完善的管理制度作为工作开展的保证。

因此，想要从根本提升图书館情报学期刊管理水平，建立科学、规范的管理制度进行统一管理。在对期刊进行借阅的过程中，应该精准的记录借阅人的信息，同时还要严格告知还书日期。当借阅者没有在规定的时间内归还期刊时，图书馆期刊管理人员可以按照相关借阅制度采取必要的措施，催促借阅时尽快归还期刊，使期刊可以在规定的时间内按时归还。对于没有及时归还期刊的借阅者，应该采取切实有效的措施对其进行处罚，使其可以充分认识到自己的错误，对自己的行为进行改进，认真遵守期刊借阅制度。对于多次教育和处罚仍然不改的借阅者，可以直接取消借阅资料，并将其名字记录在册。同时，还要不断加强图书馆情报学期刊管理工作人员的思想教育工作，使其可以不断创新思想，对自己的工作更加的重视，从根本提高图书馆管理人员的整体素质，促进图书馆情报学期刊管理工作的稳定运行，从多更方面促进图书馆管理水平的提升，使图书馆期刊管理更加和谐、有序。

2.2 借阅必须准确进行记录

为了使图书馆情报学期刊管理更加完善，除了需要建立完善的管理制度以外，还需要对期刊借阅情况进行真实、准确的记录，运用现代化科学技术，使图书馆管理可以实现高水平的管理，与现代化技术进行巧妙的融合。由于情报学期刊属于内部期刊，具有一定的特殊性，流动性较小，所以并不会对其进行详细的记录，在一定程度上加剧了期刊出现破损、丢弃现象的发生几率。

为了杜绝这种现象的发生，必须对借阅者的信息进行准确的记录，同时还要对期刊的外界情况进行及时的跟踪，一旦在归还后发现有破损等问题，必须按照相关管理制度对借阅者进行处罚。

在信息技术的推动下，为图书馆管理提供了更加丰富的形式。在此基础上，图书馆可以积极引进现代化的信息技术，对图书馆情报学期刊实行现代化科学管理，适应社会环境的发展和变化，大力推动图书馆管理模式的创新力度，是图书馆情报学期刊管理可以朝着规范化、科学化的方向发展，使图书馆管理水平从根本得到提升，减少人为管理时间长、且容易出错的问题，使图书馆情报学期刊管理工作可以进行简化，不断提升管理水平，使图书馆内的书籍可以得到更好的保管和储存。

（作者单位：四川工商学院）