ERP环境下企业成本控制探究

牟崐

摘  要：当前企业面临着诸多的市场风险挑战，企业要提升自身的综合实力就必须要重视内部控制工作，提高企业内部管理水平。企业成本控制作为内部控制管理的重要组成部分，通过运用有效的成本管控方法可以为企业创造更大的利润空间，提升企业经济效益。ERP管理系统的应用能够创新企业成本控制工作的方式方法，提高企业成本控制管理水平和效率。文章就主要圍绕ERP环境下企业成本控制相关问题进行探讨分析。

关键词：ERP系统;企业成本控制;应用研究

所谓的ERP系统，就是一种企业资源管理计划，它实现了对企业财务、生产、销售等各类资源和信息的整合，从而为企业相关的内部控制工作提供更加全面的信息来源。ERP系统更多的运用于企业内部控制工作中，可以利用其强大的会计信息集成功能，实现对企业财务和成本的管控，从而提升企业财务管理工作的质量和效率。本来就主要分析ERP环境下企业成本控制的特点以及ERP系统在企业成本控制中的具体应用。

一、ERP环境下企业成本控制的特点

（1）实现成本控制的信息化

利用ERP系统实施企业成本控制工作，可以实现成本控制的信息化管理。ERP是建立在客户服务、数据采集、对象分析以及信息传递基础上的一种新兴的企业内部管理系统，这一系统最大的特点可以实现信息的高度集成。企业财务部门在进行成本预算和控制时，就可以通过应用ERP系统对涉及到的有关材料成本、人员成本、固定成本等各个环节进行信息收集，从而实现了对资金流的动态监管，在信息化的基础上大大提高了营业成本控制的准确性和有效性。

（2）实现成本控制的系统化

在ERP环境下还可以实现成本控制的系统化。利用ERP系统可以对企业生产经营中涉及到的各类财会信息进行全面系统的分析，将企业的生产、销售、采购等各个环节都与成本控制工作相连接，使企业的成本控制工作有真实可靠的信息来源。同时借助于ERP系统可以对相应的成本资金进行动态化控制，从节约成本的角度出发对企业产业链进行调整，能够真正实现各类生产资源的整合，有利于企业的经营决策。

（3）实现成本控制的流程化

企业将ERP管理系统运用于成本控制工作中，能够实现成本控制的流程化。也就是说企业在进行成本控制时，可以利用ERP信息系统，实现标准化和规范化的成本计算。通过企业各类财务信息的收集、分类和查询，能够完善成本预算、成本分析、成本核算等工作，也改变了过去单一化的成本预算方式，企业的成本控制工作逐渐趋向专业化和规范化。

二、ERP系统在企业成本控制中的具体应用

（1）ERP在企业采购成本中的控制应用

企业的经营业务不可能是单一的，因此在进行成本控制时要根据价值量的大小来进行成本分配，一般来说无论是什么类型的企业，原材料的采购是必不可少的成本支出，因此必须要重视对采购环节进行成本控制。影响企业采购成本的因素主要有市场价格、库存和实际使用数量，通过运用ERP系统可以根据企业具体的销售情况和销售订单来制定相应的采购方案，并计算出理论上的材料需求量，也就保证了采购成本的准确性。同时利用ERP系统也可以实现对市场价格的动态监管，让企业明确何时进行囤货能够最大限度的节约成本，实现资源的优化配置。

（2）ERP在企业人员管理成本中的控制应用

人员管理成本也是企业成本控制的重要组成部分。当前企业之间的市场竞争日益激烈，人才优势是企业占得市场先机的关键，因此企业必须要重视对人员成本的控制。人员成本主要表现在薪资和报酬方面，通过运用ERP管理系统可以对企业的工作人员进行精准的定位，包括技术型人员、管理型人员和基层人员，以劳动合同为基础，实现对不同人才的分类管理，可以实现企业组织结构的调整和人员的优化配置，通过最终的工作业绩和价值分析，能够减少企业人员冗杂的情况，从而实现对人员管理成本的控制。

（3）ERP在企业固定成本控制中的应用

企业在生产经营的过程中会存在一部分的固定成本支出，比如厂房租赁和设备购进，这些必不可少的固定成本在企业总成本支出中占有很大的比例，企业要进一步提升经济效益，就必须要提高这类固定成本的资金利用率。通过运用ERP管理系统可以建立固定成本动态监测机制，对于企业现有的厂房设备等资源进行整合分析和优化配置，必须产生的各类能源消耗等信息进行固定成本计算，在此基础上制定设备采购或维修方案，也就最大限度的减少了设备闲置现象，实现了对固定成本的控制。

（4）ERP在企业业财融合体系构建中的应用

随着企业经营管理水平的提高，许多企业逐渐探索业财融合管理体系，在ERP环境下恰好为业财融合模式提供了实践和操作平台。企业业务部门和财务部门可以通过ERP系统实现信息数据的双向交流，改变了过去信息不对称的情况，真正实现了财务信息数据的共享，使企业成本控制工作有更加真实可靠的数据支持。

三、结语

ERP环境下给企业的成本控制工作带来了很多挑战，企业必须要不断的优化内部成本控制工作方法，充分地利用ERP管理系统，进一步提升企业成本控制工作的效率和水平。

参考文献

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