浅析会计电算化的内涵及其特征

叶林

摘要：企业在开展财务工作时，通过应用会计电算化工具，可以大大提升该工作的开展效率。伴随其应用范围的拓展，以此为工具进行财务犯罪的现象，相对以往提升非常显著。这也给经济社会的发展带来了非常多的负面影响。因此，需要采用有效的方式，防范由于电算化发展而带来的诸多舞弊现象，这也成为当前时期非常重要的课题。在社会工作生活中，由于运用会计电算化的情况非常多，要求必须构建完善的防控体系。通过深入分析其内涵与特征，有助于更好的开展会计工作，提升整体效率，最大限度的防范舞弊现象的出现。

关键词：会计电算化;舞弊原因;治理对策

伴随经济社会的发展和科技的进步，计算机在各行各业的应用都不断深化，对于会计行业而言，亦是如此，会计电算化也因此产生。由此可知，在实际开展会计工作时，通过运用数据处理与计算机等技术，实现会计工作的高效开展，实际上就是传统会计工作与信息工作的融合。在此情况下，会计人员的工作任务会减轻，工作量也会被大大压缩。同时，管理决策会更加科学化和现代化，这也使得科技成果在向生产力转化时，更加的高效。此外，在会计工作中应用电算化技术，大大提升了收集和整理会计信息的能力，同时使得会计分析决策的能力得到大大改善，使会计工作能更好的满足企业管理的实际需要。会计电算化的出现对会计行业的发展产生了深远的影响，在满足会计发展要求的同时，也对如何开展会计工作提出了更高标准的要求。目前，虽然各企业在处理财务工作时，开始非常广泛的应用会计电算化，但由于财务本身特点，新兴业态的出现与发展，使得会计电算化需要不断完善自身，才能适应新时期的发展需求，进而更好的解决企业在发展过程中存在的各项问题。然而由于目前电算化应用存在的问题，导致各类舞弊现象不断增多，这也引起了各方主体的关注。

一、会计电算化内涵

1981年我国会计学会针对信息技术在会计工作中的应用，正式提出了“会计电算化”的概念，主要是指在处理会计工作时，运用电子计算机的处理方式，并且与现代信息技术进行充分结合，在此情况下开展该工作所依赖的系统。换而言之，就是在开展会计工作时，运用计算机设备及相关配套的软件，取代传统手工开展该工作的模式。在此情况下，传统记账的模式会发生变革，开始取代人脑，完成对会计信息的分析与预测，同时为相关人员的决策提供支持，其根本目的在于，提升企业开展财务工作的水平，进而实现经济效益的提升，最终促使会计工作支持企业发展的作用达到最大化。

对于会计电算化而言，其属于交叉学科，也是会计领域的一个重要分支，包含了会计学和管理学以及计算机等多个学科。就其含义来看，狭义的电算化主要表现为运用计算机开展与会计相关的各项工作，而更为广义的则是指与实现电算化相關的所有工作，包括前期的开发与相关人员的培训，亦或是与之相关的制度建设与市场发展等。

现阶段，很多企业在对会计问题进行处理时，都是基于电算化系统，将计算机运用在日常会计工作。而计算机在很多方面的优点都比较突出，比如运算的速度非常快，提供的信息也比较全面，并且具有较高的精确度。因此，会计质量提升的非常显著，也变革了传统的工作面貌，并且颠覆了传统会计核算与管理的环境。然而，伴随会计电算化水平的提升，运用其弱点从事违法犯罪活动的案例也越来越多，给经济社会发展带来了诸多不利影响和非常严重的经济损失。因此，需要完善防范舞弊的措施，并建立完善的制度对相关人员的行为起到制约作用。对于舞弊行为而已，其主要特征都是为实现个人目的，运用开展业务时的便利性，违规开展各项操作，对电算化系统造成破坏，并对其进行恶意修改，甚至会窃取其中的一些会计信息。

从作案的主要方式来看，主要包含下列几种情况：

第一、非法篡改业务数据。这是最简单也是最常见的手法。主要表现为，在输入会计数据之前或输入过程中，对数据进行删除或篡改等，实现其个人目的。这也使得企业的会计与其他业务的数据真实性无法得到保障，进而会对今后的工作产生非常大的影响。

第二、非法篡改软件程序或文件。主要是舞弊者为实现个人特定目标，非法改动财务软件的程序，也可能是利用维护程序，对计算机中的终端文件中的数据进行修改。

第三、非法篡改或窃取输出结果。运用此种方式进行，主要是对相关内容进行非法修改，将输出报表进行销毁，也表现为对机密信息进行窃取等。

第四、其他非法操作。主要表现为盗取密码，以他人名义侵入系统，对相关内容进行仿造和模拟等，这些都会对日常业务的开展，产生非常严重的影响。

由此可知，舞弊者的主要方式是修改计算机程序与数据，也不存在任何痕迹，也不会损害到计算机的硬件与信息载体等，并且其作案时间没有局限性，因此隐蔽性非常强。所以，一旦出现舞弊情况，必然会给某一主体带来较大的经济损失。

二、会计电算化特点

（一）会计数据处理及时性与准确性

电子计算机具备长期存储大量数据的性能，在运算与处理数据时的速度也非常快，突破了原有手工的局限性，可以更好的为经济管理工作提供有效的信息。通过运用电算化技术，数据处理更加的及时高效，并且处理数据的准确性大大提升。对于企业而言，开展会计工作的质量会得到极大的改善，财会人员的工作任务会得到极大的缩减，开展会计工作的工具更加丰富，工作动力更强。

（二）会计信息集中化与自动化

在实际从事电算化工作时，由人工录入的数据仅仅是其中很少的一部分，多数都是计算机根据既定程序，将相关数据输入系统中。尤其在处理会计信息时，主要采用的方式，都是集中进行处理，在此情况下人工干预的程度比较少，具有非常高的自动化程度。而且通过运用计算机，能够高效的共享财务数据，进而防范重复记录数据的现象出现。因此，可以看出，通过运用电算化技术，有助于实现对会计信息的集中处理，进而提升自动化水平，最终实现会计工作效率的大幅提升。

（三）会计工作的规范化与标准化

在处理会计信息时，主要是计算机根据既定的程序运行，并不存在过多的人工干预情况。除此之外，大多数财会软件，都是依据财政部所制定的各项规范而设计。所以，通过运用会计电算化，可以实现会计业务处理全过程的电子化，业务开展更加规范且标准。在此情况下，企业会计工作的开展更加符合该项工作的基本特征，也能对今后的工作发挥指引作用。

（四）会计数据存储的电子化与科学化

在电算化模式下，对于会计档案的处理，则是将其存储于介质之中。因此，在存放相关电子资料时，需要注重防火、防潮等，确保档案资料完好无损。对于一些比较重要的会计数据，需要对其做好备份工作，在不同的地点进行备份。同时，在标号方法方面，要注意一致性，并将其列入档案之中。在进行备份时，要注意贴好标签，将其保存在铁皮柜中。对于非常重要的历史会计资料，则要使用多种介质对其进行存储，确保数据保存的质量，也能更好的进行检索。在此情况下，对会计数据进行存储时，能够实现存储的科学化与电子化，进而更好的指导今后各项工作的开展。

三、结语

伴随会计电算化应用范围的不断拓展，市场上也出现了非常多的此类软件，一些实力较强的企业也会自行进行研发，这也使得各种软件的水平差距比较大。而且一些企业实际应用的软件，缺乏安全性和保密性，无法具体记录操作的概况，一旦出现问题，很难确定责任人。而且很多软件并没有加密处理数据库，不管有无权限都能打开对其处理，不利于会计资料信息的真实性，增加了资料保存的难度。因此，在开展会计电算化工作时，需要掌握方式方法，不断加强从业人员的职业道德与法律意识教育，同时完善制度建设，不断加强相关人员的法律意识，促使其职业素养不断提升，进而更好的发挥电算化对于企业发展的重要作用。

参考文献：

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[2]刘转华.浅析会计电算化对传统会计理论的影响[J].中国经贸，2013（22）.

[3]谢华宇.浅谈电算化企业的会计档案管理[J].商业经济，2010（17）.

（作者单位：江苏省连云港市东海县洪庄卫生院）