赵杰
经济要发展,环境也要保护,技术更需革新,“内忧外患”下,国内民营中小型有色金属企业面临巨大挑战。如何在财务管理方面对作为有色金属源头的矿山企业合理管控成为行业发展急需解决的一大关键问题。
一、民营中小型有色金属矿山企业概况
有色金属矿山企业大都在山区,所处环境相对封闭落后。矿山是原矿石储備地,企业在选定的区域内,探矿找矿。而后掘进打井巷,采出矿石。经过破碎、研磨,再经过浮选,最后就成为各种金属精矿粉。
近年来,综合国力增强,科技进步,国内有色金属行业也得到发展。矿山企业技术革新,硬件上升,但民营中小矿山企业管理的软实力跟不上企业发展的速度,成为企业发展的短板,因此很有必要提高民营中小企业的管理水平.
二、民营中小型有色金属矿山企业财务管理现状
有色金属矿山企业财务管理主要以财务报告及其他相关资料为基础,结合民营中小有色金属企业自身特点,财务管理的现状可总结为以下几方面。
(一)绩效管理不足,企业各层面大都无绩效评价指标。
(二)生产技术等业务部门和财务部门脱节严重,财务人员对生产经营业务的基本流程不清楚。
(三)财务管理失效,无预算或预算流于形式,事后控制,事后预防.
(四)财务管理没有得到企业领导充分重视。
三、民营中小型有色金属矿山企业财务管理存在的问题及分析
(一)民营中小型矿山企业财务管理中存在的问题
目前我国很大一部分民营中小型有色金属企业普遍存在管理粗放,特别是缺乏科学严谨的财务管理。市场反应速度慢,没有迅速有效规避风险的能力,成本核算不准确且不全面,财务管理体系不健全等问题。
内部管理及协调机制存在缺陷,业务部门往往和财务部门脱节严重。业务部门做的各项业务财务部门往往是在事后才知晓,经常是到财务部门时只是一大堆的单据。财务人员对基本业务流程不熟悉,工作欠缺严谨,成了只是拿单据做账的机器!同一客户或供应商在不同科目挂账、在不同科目先后出现,轻则造成账务不清不实,重则造成债权债务混乱给企业带来损失甚至法律纠纷!
技术经济指标的考核应用不到位,有的指标无具体责任单位部门、人员。
对于盈利能力管理欠缺,企业盈利能力直接对其经济效力起着决定作用,更加保证了企业可持续发展。若企业盈利能力出现降低的情况,就会威胁到企业的生存现状。
企业战略思想、风险意识、环保意识不足。领导层重生产技术管理轻财务管理,甚至觉得财务啰嗦碍事。
(二)民营中小型矿山企业财务管理存在问题的分析
1.财务管理思想僵化、体系落后,管理不够细化。财务管理还停留在只是做好凭证,记好账,做出报表,至多出一个报表附注说明即可的状态。
2.企业高层对财务管理没有足够的重视.高层领导认为财务部门仅收付款、记账即可,其余事物切勿过问、插手。而财务人员则认为切忌处处伸手,勿要惹是生非,影响部门、同事之间团结。
3.业务部门和财务部门沟通不畅或很少沟通,财务人员对生产经营过程的基本流程不熟悉。各业务部门和财务部门脱节严重,财务部门获得的信息及资料滞后、零散、甚至无逻辑关系,以至于造成财务部门的账表无法完全真实的反映企业的财务状况。
四、民营中小型有色金属矿山企业财务管理提升的对策
(一)企业财务管理的作用
财务管理就是通过对财务报告及其他相关资料作出有效分析,提炼出有用信息,以帮助企业制定战略规划经营计划,达到价值最大化及盈利目的。
1.对企业经营决策提供详实的数据支持,各企业财务管理是具体方法是基于企业特点及相关因素形成的,对于促进企业发展,改善经营管理模式,提高经济效益找出问题并提出解决方法有促进作用。
2.可以优化企业经营管理模式,提高决策科学性,促进企业价值最大化的实现。
3.通过财务数据对比分析可找出与同行间存在的差距,探索影响企业更好发展因素,促进企业内部资源充分运用。
4.科学有效的财务管理能为企业投资者预测收益趋势提供参考资料,为其做出正确合理的投资决策奠定基础。
(二)财务管理能力提升方法
要想在企业的生产经营中提升企业财务管理效果,就要不断在实际营运中改进完善并强化财务管理能力,在企业管理循环中财务管理起着承上启下的作用,且对于提高企业管理效果及战略目标的实现具有积极作用。
1.大力推进业财融合.财务人员要尽可能地熟悉矿山的掘进、采矿、选矿、取样化验等生产车间的工作流程。掌握成品库存管理、发货的主要环节。大的项目投资、战略合作、经营决策、大额的长期购销合同的签订,财务总监(总会计师)都要参与把关。财务人员对企业的日常经营活动非常熟悉,才会使财务管理更贴近企业的实际状况。
2.加强成本规划控制,树立总成本控制理念。财务人员要动态掌握矿石量及品位、成品金属矿数量及品位、爆炸物消耗量、电力消耗量等。外包工队采出的矿石专门存放,专门化验,计量、化验等单据专人专门保管。要令外包工队提供增值税专用发票,确实无法提供者在其货款中扣除增值税款、相应的附加税费及代办费。在保证新技术投入和细化成本费用项目的前提下,对企业成员成本控制意识进行培养。加强成本预算能力,尽量制定出各层面具体的量化技术经济指标。如制定出科学合理的单位掘进成本、采矿成本和选矿成本等作为采矿、选矿车间及其他各部门各环节考核的标准。
3.加强企业绩效评价及财务分析,绩效评价是重要的财务管理工作,根据绩效评价报告对有关人员兑现奖惩。通过对企业相关能力的评价分析,如营运能力、盈利能力、偿债能力、现金能力等,找出薄弱项目环节并予以改进,最终提高企业的管理水平和效益效率。
4.加强全面预算管理,为企业战略目标的实现提供合理保证。对矿山的特定区域的详查、普查、风险勘查及较大型的在建工程等,要由工程技术人员、市场采购人员和财务人员共同制定项目预算。
对于较大型的在建工程,必须按书面验收合格后的施工进度支付工程款。
5.提请企业领导层对盈利能力驱动因素引起重视和科学合理的考核。盈利能力是持续发展的重要保障,一旦降低,会影响净资产收益率,严重的还会危及企业的后续发展及生存。
6.尽力规避各种潜在风险,促进企业可持续发展。政府有关部门对有色金属行业监管比较严格,违法违规后处罚力度大。所以要求给矿山提供采矿劳务的外包工队必须要有相应的资质,而且要按其施工工人数量收取一定施工安全保证金。矿山必须按规定计提安全生产经费。
7.根据企业的实际情况,不断搜集评判各类与经营有关的信息,修正、补充财务管理内容体系。招聘德才兼备的财务人员。始终以企业价值最大化作为财务管理的目标
综上,良好的财务管理对于企业在营运偿债能力,盈利能力等方面都具有积极的预测和改进作用,能帮助企业适应市场环境及国际竞争,从而推动企业的发展。矿山企业作为有色金属行业的源头,科学严谨的财务管理的建立健全可以说是从根源解决问题,所以势在必行。
五、结语
民营中小型有色金属矿山行业未来的发展不仅面临着财务管理急需改进的内部需求,还有绿色可持续发展的外在使命。企业要在绿色可持续发展的同时达到盈利目的。不断加剧的市场竞争,改进的现代企业制度,企业利益的相关者对于企业的现状不能再停留在表面,而是需要更加深入确切的了解并分析,结合整体企业现状以便及时做出有效的决策,而这一切都与科学合理的财务管理紧密相关。 (作者单位:奥威矿产科技有限公司)