刘艳桃
随着社会的高速发展,路桥建设工程的数量与规模也逐步增大,需要投入的技术、人力、物力及资金也更多。面临日趋激烈的行业竞争,路桥施工企业必须重视项目成本核算工作,实现对项目成本的有效管控,在确保工程项目建设质量的前提下获取更多的经济效益。本文针对当前路桥施工企业项目成本核算存在的主要问题,提出一系列建议,以供参考。
一、工程成本核算存在的主要问题
(一)工程成本核算缺乏计划性与及时性
科学合理的成本管理计划是实现成本管控的关键,也是实施成本核算的前提。然而在实际成本管理中不少路桥施工企业忽视了成本控制计划,导致成本核算工作流于形式,甚至个别企业根本不愿花时间与精力在成本核算工作上。这是造成预算与支付等环节的工作不能按时按量完成的主要原因。若未对施工成本进行有效管理,不仅会增加企业经济负担,也会使企业辨识和抵御风险的能力减弱。另外,部分路桥施工企业在没有任何计划的条件下就直接施工,导致工程成本核算变成一笔糊涂账。
(二)成本核算對象与范围缺乏清晰的界定
简单笼统地把无联系或相互间联系不上的单项工程当作一个成本核算对象,从而很难估计独立施工的每个单项工程或单位工程的实际成本,因此,难以准确分析工程成本的实际情况。在工程成本核算范围的界定方面也缺少系统的参考依据或标准规范。上述问题属于路桥企业中的普遍问题,也给工程成本核算造成了不小的阻力。若长期得不到解决必然会对企业的生产、经营等工作带来严重影响。
(三)工程成本内容缺乏清晰的界定
路桥工程成本主要由5大费用组成,分别是直接材料费用、直接人工费用、其他直接费、间接费、机械使用费。这些费用间存在着一些关联,导致很难在成本核算过程中对上述费用进行清晰的界定。以路桥工程项目中的人工费为例,不仅包括工程施工人员的工资、奖金、福利、工资性津贴、劳保费,还包括从工地的仓库到施工现场的运输工人费用。从原则上讲,在核算人工费的时候不应将材料采购人员的工资、材料搬运到工地仓库以前的装卸费、搬运人员的工资、机械设备操作人员的工资纳入人工费用中。但实际情况是经常将上述费用计算到人工费用中,从而导致成本核算内容没有清晰的界定。
二、提高路桥企业项目成本核算水平的建议
(一)转变理念,强化全成本核算与控制意识
随着建筑业的快速发展,路桥施工企业的成本核算与控制范围均有了明显的变化。目前,越来越多的企业实行的是全过程成本核算与控制模式,即重视事前预测、事中控制、事后考核。成本核算与控制范围也有了大幅的扩充与完善。成本核算与控制的对象既包括质量技术成本、安全成本,也包括预测决策成本、人才培养成本等。成本核算依据从过去单一的财务收支数据拓展到施工质量与工期、施工技术、施工方案等方方面面。为此,路桥施工企业必须加强对员工的培训,强化全新的成本核算与控制理念。同时,进一步完善项目责权管理制度,以项目经理作为项目成本体系的核心领导,采用责权结合的管理制度,将职责层层分解,落实到具体的管理与施工环节上。同时,明确界定成本管理体系中工作人员的职责,做到每个人对自己的工作负责,不遗漏任何环节,指标到人,控制到位。如此就能形成一种全方位的成本管控体系。
(二)成本核算对象要合理选择
在开展工程成本核算工作前一定要确定好成本核算对象,对成本核算对象合理划分。这样才能将各项工程的实际成本准确及时地计算出来。可见,这是准确组织工程成本核算工作的重要前提。工程成本核算对象是指在核算工程成本的过程中选择性地归集所有发生的施工生产费用,也就是工程成本的承担者。通常将单项施工合同视为施工工程成本核算对象,在遵守成本核算对象确定原则的基础上,通过对单项合同进行分立处理,或者对多项合同进行合并处理后当作施工工程成本核算对象,以期了解一项或一组合同的实质情况。这样就能对比分析工程的实际成本与预算成本,方便对施工合同的成本超支或降低情况进行核算与考核。必须在工程开工前完成成本核算对象的确定,且一旦确定后不可随意变更,更不能有所混淆,避免影响项目成本核算结果的真实性。为了能准确地对施工生产费用进行归集与分配,路桥施工企业必须根据确定的成本核算对象要求详细、准确地填写全部能够反映工程成本费用的相关原始记录与核算资料。
(三)重视成本费用的归集与分配
对于工程施工中产生的各种成本费用,在进行成本费用归集与分配处理时将可以分清楚受益对象的,直接纳入有关成本核算对象中,对于难以分清楚的则参照相关标准与方法将其间接纳入到有关成本核算对象中,以便得到各个工程项目的具体成本。路桥施工企业应对成本核算对象中各成本项目间的成本、费用进行清晰的界定,区别界限。同时,逐项审核施工生产过程中所形成的全部成本费用,并将其分类。这样才能清楚哪些应直接计入相关成本核算对象,哪些应该间接计入相关成本核算对象。将所有成本项目费用进行归集,通常与工程预算口径保持一致。为此,应设置成本核算科目,以便划清相关费用的界限,为会计凭证与登记账簿的填制提供有效依据。
(四)对工程成本核算的制度与流程加以完善
一套科学、完善的核算制度与程序是确保核算工作规范化、标准化的前提。为此,路桥施工企业应根据自身实际,参照国家有关法规在现有工程成本核算制度的基础上加以优化和完善,形成一套健全的工程成本核算规章制度。同时,对成本核算工作流程进行梳理,进一步优化,从而提高核算工作效率。工程成本核算流程概括如下:第一,明确成本核算对象,设置成本核算科目,制作成本明细账,审核工程施工中所形成的费用,并将其纳入工程成本的相关费用中。要准确区分属于本期成本还是其他期成本。第二,对各项生产费用进行核算与分配,把每月应该计入工程成本的相关生产费用,在各个成本对象之间进行分配与归集,算出各项工程成本。第三,对期末工程成本与年度合同费用进行计算,盘点未完工程,算出本期已完工工程成本。第四,将竣工单位工程的具体成本与预算成本进行计算,完成单位工程竣工决算编制工作。
三、结语
总之,对路桥施工企业来说搞好工程项目成本核算工作具有诸多现实意义。从现实来看,路桥施工企业在项目成本核算工作中还存在着一些问题亟待解决。为此,路桥施工企业必须转变观念,高度重视项目成本核算工作,建立健全成本核算管理制度,并加强对会计人员的业务培训,多角度去推动项目成本核算效率的提升,为企业获取最大限度的经济效益奠定好基础。(作者单位:西藏自治区农畜产品质量安全检验检测中心)