数字化建设背景下图书馆档案分类管理研究

陈礼怡

摘 要：传统的图书馆档案管理大多以人工化、纸质化的形式开展，其管理工作具有一定的复杂性、且管理程序较为繁琐，这在一定程度上使得图书馆管理工作效率难以得到有效提升。当前，我国社会主义精神文明建设正在稳步推进，图书馆是文化基础设施之一，在社会精神文明建设方面发挥着相当重要的作用。因此，加强对于图书档案的分类管理有助于提升图书馆的档案管理工作效率，从而让图书馆的文化服务功能得以更好发挥。当前社会是信息社会，数字化建设在社会生活各领域的渗透力度不断增强，为人们的生产生活带来了诸多便利。因此，在数字化建设背景下，图书馆档案的分类管理工作也应当改变传统的工作方式，采用信息化、数字化的管理方式，以不断提升图书馆的管理工作效率。

关键词：数字化建设 图书馆档案 分类管理

图书馆档案管理工作是图书馆管理工作的重要内容，对图书馆的档案资料进行科学分类和有效管理有助于进一步提升图书馆管理工作的质量与效率。随着信息技术的不断发展，图书馆的档案分类管理工作也应当采用现代化的技术手段，充分运用数字化建设的技术优势，不断优化图书馆的档案管理工作策略，以切实提升图书馆的文化服务质量。

一、数字化建设背景下图书馆档案分类管理方法

（一）制定标准化的档案分类管理标准

想要实现对图书馆档案的科学分类还需要首先制定出相应的分类标准和依据，然后严格按照相关的标准对图书馆的档案信息进行筛选、排序、归纳与整合。而在数字化建设背景下，数字化技术的使用需要以逻辑性数据为基础，无法对杂乱无章的信息数据进行有效识别，因此为了更好实现图书馆档案分类管理的数字化建设，相关工作人员还应当制定出标准化的档案分类管理标准，以切实提升档案分类管理的数字化建设成效。

（二）图书馆档案分类目录的数字化

图书馆的档案信息数量庞大，通过逐一翻检的方式对图书馆的档案资源进行查找具有较大的操作难度，因此相关工作人员还应当建设起相应的图书馆档案目录库，以大大提升用户的资源搜查和信息检索效率。因此，为了进一步提升图书馆档案分类管理的数字化建设成效，相关工作人员还应当建设起电子版的档案信息目录，并使用相关的操作技术对档案目录进行及时更新，并依据目录信息等对档案分类标准的科学性进行有效检测，以大大提升图书馆档案分类管理的合理性。

（三）图书馆档案分类全文的数字化

数字化建设背景下，图书馆的档案资源应当努力实现从纸质版、实物化的档案资料向电子版、数字化的档案信息的积极转变，从而大大降低档案资源的损耗率、增强档案资源的可重复利用率，让图书馆的文化服务功能得以更好展现。因此，在数字化建设背景下，图书馆档案资源应当实现全文数字化，通过使用扫描——压缩——转化等方式将纸质的文本信息转换成电子数据信息，并将某些文本信息进一步转化成图像、影像等信息，从而大大增强档案资源的可视化程度。此外，为了进一步提升图书馆档案分类的科学性和有效性，图书馆还可以建立起相应的档案分类管理数据库，并按照文本、图像或视频等不同的信息数据呈现形式对档案资源进行分类，以进一步增强档案数据的检索与查询效率。

二、图书馆档案分类管理数字化实施方案

（一）数字化建设背景下图书馆档案分类管理一体化

在数字化建设背景下对图书馆档案的分类管理工作进行研究与探讨，首先需要实现对图书馆档案分类管理的一体化建设，将资源、服务和人员三个方面的内容进行积极整合，使得图书馆的档案分类管理工作能够实现有序衔接和协作处理，从而不断优化图书馆的档案管理工作模式，大大提升档案分类管理的工作效率。就资源方面而言，图书馆应当以纸质版的档案资源为基础，运用数字化的操作技术对其进行加工处理，将纸质化的文本信息转换数字化的电子信息，以更好地提升档案信息资源的可存储性，并为档案的分类管理工作提供基本的信息内容，促进档案分类数字化建设工作的顺利开展。就服务方面而言，为了更好地提升图书馆档案管理的服务质量，增强用户对档案信息的检索、查阅和使用满意度，图书馆应当努力提升信息数据分类的科学性和合理性，并增强档案信息的生动性和直观性，以进一步发挥数字化的档案管理服务效能。如图书馆可以制定出严格的档案分类标准，对档案信息资源进行有序整理，并将文本信息适当地转化成音频或图像信息等，以增强档案信息的直观性，提升档案分类管理工作的实际效能。就人员方面而言，虽然积极开展档案分类管理工作的数字化建设有利于减轻管理人员的工作负担，但是数字化建设并不能完全代替人工操作，相关的管理人员还需要不断提升自己的信息化工作能力和水平，积极推动档案分类管理数字化建设的稳步前进。

（二）建立开放档案信息系统

由于数字化的信息数据数量较大，因此为了进一步增强档案分类管理的数字化建设效能，图书馆还应当积极建立起包含数据数据收集、数据存储、数据管理、系统管理、保存规划和访问利用6个功能板块的开放档案信息系統。通过对信息系统的使用和维护，对基于良好分类标准下的档案数据信息进行科学管理，并对档案信息资源进行定期的更新与调整，从而使不同类别的档案数据具有清晰的划分依据，并确保每一类档案数据与其相应的分类依据均具有高度的一致性，避免不同的档案数据之间出现分类错误的情况。此外，相关工作人员还可以不断增强信息系统对档案数据进行分类识别的敏感度，从而大大提升系统对于新录入数据的分类管理效率。

三、结语

总之，数字化建设背景下图书馆档案的分类管理工作应当采取现代化的工作策略，通过制定标准化的档案分类管理标准、促进图书馆档案分类目录和全文数字化等方式对档案信息分类管理的数字化建设进行初步实践，还可以通过对图书馆的资源、服务和人员进行一体化管理以及建立开放档案信息系统等进一步深化档案分类管理的数字化建设，树立起整体意识和全局思维，对图书馆工作进行整合管理，并充分借助信息技术的优势，不断优化数字化建设工作策略。

参考文献：

[1] 方敏.高校图书馆档案的分类管理与分级实施[J].黑龙江档案，2008（03）：45.

[2] 安娜.高校图书馆档案分类体系及管理模式探究[J].河南图书馆学刊，2007（04）：43-45.