医院人事档案管理的现状与措施

周秀琴

【摘要】人事档案记录着医院的人事调动、工作分配与安排等相关内容，为医院发展整体规划提供指导和依据。本文通过对医院人事档案管理现状进行分析，提出人事档案管理优化措施，希望能够为广大医院人力资源管理部门从业者提供参考和帮助。

【关键词】医院管理;人事档案管理;现状与措施

随着我国社会经济的快速发展，医院的管理和建设工作在近年来不断提升优化。人事档案管理工作作为医院人力资源部门重要的工作内容之一，为医院的建设与发展提供了基础保障。但是随着医院的扩大化建设与医疗队伍人员的增加，医院人事档案管理工作需更加专业地开展，使其为医院建设与发展提供有效的人员保障。

一、医院人事档案管理的重要性

医院的人事档案作为记录医院人事任免、重要决策、人力资源管理内容的重要文件，为医院人力资源的清晰规划与人员调动情况记录等方面提供了依据。人事档案的管理质量直接决定着人员匹配是否能满足医院当前运作与发展的需求，能够体现医院人事工作安排是否合理与科学。

二、医院人事档案管理现状探究

在对于医院人事档案管理情况进行深入了解后，笔者发现，当前部分医院人事档案管理工作主要存在以下几个方面的问题。

（一）缺乏完善的人事档案管理制度。通过对于国内医院人事档案管理的实际情况进行调查，发现当前国内众多医院虽然设置了人事档案管理部门，但是相应的管理制度却并不完善，并且在这样的基础上，相关档案管理工作人员的档案管理意识欠缺，不能根据相应管理制度进行人事档案的有效管理。很多医院的人事档案管理部门名存实亡，仅仅为了应对各种检查而设置。没有实现人事档案管理部门在医院实际工作与发展建设中应该承担的责任。在这种缺乏完善人事档案管理制度的情况下，医院人事档案丢失、错漏情况频发，给医院的人员调配、医疗团队人员信息记录、人事任免等工作带来了很大障碍，影响了医院人力资源管理工作的进行。当前医院人事档案管理制度急需完善。

（二）人事档案管理人员综合素质有待提升。在当前医院实际的人事档案管理工作中，管理人员综合素质较低、档案管理意识与责任心淡薄，是医院人事档案管理面临的重要问题。由于工作人员工作重视度和责任心的不足，在人事档案管理过程中经常出现档案收集内容不全、档案交接存在问题、档案的备份与保存出现纰漏等。这种工作上的缺失给医院人事档案管理工作带来了很多问题。对于相应管理技能和人力资源方面知识的掌握是医院人事档案管理工作人员急需提升的。

（三）人事档案缺乏科学的信息化管理。在互联网及电子信息技术不断发展的当下，档案的信息化管理与实际工作相结合已经势在必行。但是部分医院在人事档案管理中的工作方法仍然相对落后，未能将信息化管理手段与人事档案管理的实际工作相结合。由于医院的人事档案具有一定的专业性、保密性等特点，所以部分医院在人事档案的保存与管理上还沿用纸质资料及档案集中存放的管理方式，这极大降低了档案的利用率，并容易造成档案的损毁和丢失。另外，在已经开始使用计算机进行人事档案电子信息化管理的医院中，由于档案检索和编辑方式使用不合理，也造成了一些人事档案查阅效率低的问题。

三、医院人事档案管理的优化措施

针对以上问题，对于医院人事档案管理时可以通过以下措施进行档案管理的改进。

（一）建立完善的人事档案管理制度。加强对于医院人事档案管理制度的完善，在进行管理制度的制定与实施中需要以医院现实人员工作情况为依据，注意管理制度的科学性与规范性。在完善管理制度的同时，还需要进行人事档案的收集与整理，依照档案管理学的专业管理方法进行人事档案记录、搜集、使用、存档等方面的科学管理。在档案管理制度的建立中应注意提高人事档案的利用率，让人事档案能够更好地为医院人事工作的展开与推进提供帮助。

（二）提高人事档案管理人员的综合素质。人事档案管理人员的综合素质对于人事档案管理的效率和效果有十分关键的影响。在对于人事档案管理人员的筛選、任用与培训上，医院应该给予足够的重视。针对当前医院人事管理人员的工作情况，可以从以下几方面进行人员综合素质的提升：第一，加强人事档案管理人员在档案管理、人力资源等方面专业技能的培训;第二，建立完善具体的工作人员职责划分规定;第三，通过思想道德教育促进人事档案管理人员工作责任感的提升。人事档案管理人员的专业素质与工作责任感是提升档案管理工作效果的关键。

（三）人事档案信息化管理力度加强。人事档案的信息化管理能够大大提升医院人事档案管理的效率，并且在保证人事档案的永久保存、提升人事档案利用率、优化人事档案入档及查阅速度上都有很大帮助。医院人事档案的信息化管理首先需要医院在信息化档案管理设备上进行投入，其次要注意对于相关设备及数据等内容的安全维护。同时要加大对于档案管理人员的档案信息化管理工作能力的培养，加强人事档案管理工作者的信息化管理意识，并实现人事档案的信息化查询、使用与保存。

四、结束语

总之，作为医院人力资源管理中的重要信息内容，人事档案的管理在医院人力资源管理中具有重要作用，为医院的稳定发展与人员建设提供帮助，在人事档案管理方法的优化上，我们还需要进一步思考和探究。

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