强化库存管理 提升企业经济效益

赵峰

【摘 要】随着石油天然气工业的不断进步，相关业务广泛涉及国民经济各领域。目前就石油天然气生产企业而言，正在持续地优化企业勘探、开发、生产和经营管理，尤其是对仓储库存管理非常重视。通过先进的管理理念，持续地优化企业对库存的管理方案，以减少企业的仓储库存成本为抓手而促使企业提高利润和经济效益。本篇文章研究了企业内部的库存管理，针对石油天然气企业的库存管理方面所存在的问题，提出了相应的建议，希望能够促进石油天然气企业内部库存管理提质增效。

【关键词】石油天然气企业；库存管理；企业经济效益

近年来，随着国内石油天然气开发行业的不断发展，传统的石油天然气常规开采工艺已非常成熟，并逐步解决了高温、高压和低渗等一系列钻采难题，同时面临的页岩油、页岩气和深海可燃冰等新的挑战和机遇，俗话说“兵马未动，粮草先行”，仓储库存管理效率、效益的提高已经成为石油天然气企业管理新的着力点。庞大的库存会占用企业大量的流动资金，同时增加仓储场地等人力、物力成本，可能会导致企业的经营出现一系列的问题。本文就通过石油天然气企业所存在的普遍性问题，提出一些解决方案和思路，从而能够促进企业良好的可持续健康发展。

一、企业管理中存在的常见问题

（一）采购管理不规范

对于企业的采购管理，管理者须给予足够的重视，个别企业存在采购技术人员队伍不专业，对市场不调研、不了解的情况，严重影响企业的采购质量和成本。对于采购的计划性和针对性管理不到位，引起企业招标等采购程序不顺畅。比如，在确定中标人后可能会出现中标价格超预算，或者设备、设施投用后需大量改造的情况，导致企业时间、资金成本浪费，出现这样的现象都是由于在采购之前技术设计和计划准备不充分所引起的。类似不规范的采购管理导致企业内部管理成本攀升、备件增加和库存膨胀，采购部门的监管、监督作用未能有效发挥，造成了后续企业内部仓储库存管理失控，直接影响了企业经济效益的提高。

（二）库存管理不规范，账物不符

企业内部的采购管理除了包括勘探、开发和生产物料的采购，还有必不可少的办公用品和固定资产的采购。由于企业内部采购的物料品类众多，致使企业内部的库存管理复杂，可能出现实物和企业ERP系统账不符的情况，这样对于企业的整个运营管理来说是非常不利的。企业所采购物料在到货后，有时可能会出现物资虽已到达仓库，但收货人员没有及时进行验收和在企业ERP系统办理入库，导致实物存放混乱，影响及时出库使用和库存周转率。如果账物不符，将给企业管理带来一系列的风险。

（三）物资领用环节管理不规范

信息化管理已经成为现在企业管理必要手段之一，而对于石油天然气这一传统行业来说，管理模式可能跟不上企业发展的速度，不能与时俱进，可能导致仓储库存管理存在待改进的诸多方面。通常来说，企业内部一般会设有专门的仓储库存管理部门，但可能会因为管理不严、人员素质不高等原因，并没有严格按照规章制度进行库存、配送管理，引发了出库、配送管理方面的问题，造成不能正确、及时入账等情况。库存管理部门和IT系统管理部门不进行深入的沟通和协作，库存管理部门和物资使用部门信息不同步，使得物资在采购、库存、配送和出库等环节管理不系统。物资使用部门在物资领用时，库存管理部门没有及时出库，企业内部管理制度落实不到位，监督、检查管控不强，造成账物不符。

二、优化库存管理的措施

针对以上普遍存在的问题，企业必须对库存管理建立一套合理、规范的管理体系，并且还需要随着企业、社会的发展持续的改进、完善，保证企业资源合理优化配置，促使库存质量和周转率的提高，抓库存管理促企业效益。

（一）持续优化物资采购管理模式

针对企业物资采购管理，建立一套严格的管理程序，采购人员必须了解市场情况，进行充分的市场调研，加强采购计划性，制定采购关键时间节点控制计划，确保物资采购各项措施能够有效落实。企业应当对内部管理进行持续完善，需要企业的采购、财务和IT等部门进行密切配合，以及需要审计等部门的监督，充分提高企业资金的利用率。建立一个完善的采购模式，细化供应商分级、分类，与战略供应商签订框架协议，缩短供货周期，提高供货及时性，做好供应商的履约评估。

（二）持续完善企业仓储库存管理

企业仓儲库存管理制度要因地制宜，符合本企业实际情况，在后续管理中严格执行。具体在库存管理过程中，针对物资的重量、体积、价值等属性，可实行差异化管理，针对不同的物资采取不同的管理方式。这样的管理模式既可以降低管理风险和成本，又可以提高管理质量。定期的进行库存盘点，做到账物相符，及时掌握物资周转动态数据，提高库存周转率。

（三）加强培训，不断的提高人员素质

通过持续地深化培训，不断提高采购管理人员与库存管理人员的业务水平，库存管理对于企业来说是一项非常重要的工作，库存管理水平的提高，离不开库存管理人员业务水平的提高。企业需定期的对库存管理人员进行培训，增强库存管理人员的业务能力，提高对库存管理工作重要性的认识。企业需要建立一套科学、合理的奖惩制度，在岗位评优、晋升等方面引入竞争机制，激发库存管理人员的工作主动性和积极性。

三、总结

对于任何一家石油天然气企业来说，效率、效益最大化是所追求的重要目标之一，通过管理水平最大限度的提高，促使企业实现降本增效，建立一套科学、合理、可持续的库存管理模式能够有效提高企业资金利用率，从而达到利润最大化的目的。

【参考文献】

[1]潘玲.基于供应链的企业库存管理模式比较分析[J].现代商贸工业，2007（8）.

[2]崔德忠.供应链管理背景下的库存管理模式[J].中国市场，2010（49）.