重庆文化产业投资集团有限公司 王麒淞
会计分析是企业管理的重要工具,也是股东、企业管理者、投资者进行各种决策的重要依据。会计分析工作虽然重要,但是做好并非易事。很多会计分析报告要么例行公事,要么只注重个体不注重总体,普遍缺乏深度,对使用者用处不大。每到会计期末,会计分析作为企业的一项常规工作。分析人员按照教科书上列示的财务指标,如资产负债率,资产周转率,净资产收益率等指标计算后,加上相应的套话,形成分析报告上交。至于分析报告是否找出了相关的问题,能否为股东、企业管理者、投资者提供有用的信息,则很少有人关心。
企业会计分析是指根据企业会计核算提供的相关会计信息,通过一定的分析方法,对企业在经营过程及其经营成果进行定量和定性的分析。企业会计分析具有如下的现实意义。
首先,通过对企业历史的财务状况经营成果进行深入的研究,可以为股东、企业管理者、投资者、提供相应的会计信息,从而使股东、企业管理者、投资者了解企业的历史信息,为未来的决策作出研判。
其次,通过企业会计分析,能够找出企业在生产经营过程中产生的薄弱环节,从而为企业管理者为改善企业薄弱环节提供有力的依据。
最后,可以衡量企业目前的财务状况及经营成果,通过对企业会计分析,可以揭示企业是否存在潜在风险和潜在收益。
目前很多中小企业采用传统的管理思想,管理者及高层只注重生产和销售,认为财务只需要记好账,少缴税就满足管理者及高层的要求,而忽略了对会计信息的分析在经济效益提升,促进企业发展中的作用。同时许多分析人员没有明确的分析目的,把会计分析作为一项日常工作任务来对待,将以往用过的分析模式复制过来进行数据替换,做出看似全面细致的分析,实际不能满足管理者需求的会计分析。导致会计分析流于形式,管理者也不重视的恶性循环。
会计分析的数据主要来源是根据会计人员按照国家相关准则或制度编制的会计报表。在会计报表的基础上,对相关的数据进行分析,分析的资料很单一,无法全面反映出企业的实际情况。由于财务分析可能只考虑了内部经营状况和行业同期经营状况,未结合企业外部宏观经济环境变化因素影响,也就使得其不能有效地体现企业潜在的有利或者有害风险。
比如在企业经营过程中,应收账款的回款情况,会计分析只能通过会计报表的应收账款周转率来宏观地了解最近一段时间内企业应收账款回款情况。如果在企业属于正常经营,外部宏观大环境未发生重大变化的情况下,实际应收账款回款率这个指标只会根据报表数据上下正常波动。对企业管理者了解实际情况回款情况意义不大。这时,我们就要结合销售部门的业务资料来具体分析客户的回款情况。遇到超过赊销期限未回款的客户,销售经理就需要落实,该客户是什么原因未回款,是否出现短期的资金紧张,客户经营不善、公司产品有质量问题或者该客户的信用政策是否过高等原因。要达到上述会计分析的目的,就需要财务部门和销售部门的资料两者相结合才能了解企业的销售情况,作出正确的应收账款的会计分析。
一是在传统的会计分析中,财务人员习惯用比率分析法、比较分析法、因素分析法、趋势分析法等。这些方法在应用的过程中基本上是根据企业目前的财务信息与预算数据、同期历史数据、行业平均水平数据进行横向或纵向的对比。而财务人员往往不会考虑运用这些方法时是否合理,是否符合本企业实际情况。
二是分析人员往往关注营运能力指标、偿债指标、盈利能力指标等通用的指标。指标基础计算数据均来源于资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表内相关的数据。数据是遵循一定会计规范和会计假设而形成的,由于会计信息自身的局限性导致了分析指标也具有一定的局限性。
目前,企业会计信息分析人员主要由财务人员构成,但是在分析过程中不仅要涉及财税法规知识、还会涉及产品知识、技术知识等多方面的知识。因此,要求会计信息分析人员不仅需要熟练的财务分析、财务管理等专业知识,还需要了解企业的业务流程,了解企业每一项业务开展的原因,以及开展后会形成什么样的会计信息,在会计报表上如何反映该项业务形成的经营成果。但是在实际的分析过程中,大部分分析人员,过于注重企业会计信息反映出来的数字,只是按照各项财务指标公式将指标数据计算出来,形成横向或纵向比较报表。没有将相关的数据与业务形成串联起来,导致财务数据中经济性实质无法体现。从而无法让股东、企业管理者、投资者对企业目前或未来的情况进行研判。
企业管理者需提高对企业会计分析的重视程度,将企业的会计分析纳入企业重点工作行列中,同时企业管理者也需重视会计分析在财务部门的作用,充分认识会计分析在企业管理中发挥的作用。协调企业各个部门为会计分析提供相关的资料与会计信息,满足会计分析的要求,以提高会计分析的质量水平。为企业管理者作出正确的决策做出贡献。
会计资料是会计分析的基础,为保证会计分析质量,就必须提高会计资料的质量。
首先,企业为保证会计资料的真实、完整、有效,满足会计分析的要求,从源头上防止会计资料出现不真实、不完整、无效的情况。主要措施包括:(1)建立相关的内部控制制度;(2)外聘会计师事务所对企业进行审计,及时纠正企业的违规行为。
其次,财务部门与企业各个相关职能部门联动,取得各个职能部门的业务资料,检查已记入的会计档案的业务活动产生的经营成果的真实性、合理性。未记录的在会计档案中的业务活动对企业产生什么样的经营成果。让会计资料和业务资料两者相互结合,多角度地反映企业会计信息。
最后,企业会计分析形成的报告,除披露企业会计报表包括的信息外,还应更加深入地披露企业会计报表之外的对企业生产经营活动产生重大影响的信息,比如重大诉讼、或有事项等。这是因为重大诉讼、或有事项虽然不在企业会计报表中直观地反映出来,但是会对企业未来的生产经营活动产生重大的影响。
(1)建立健全指标分析体系。由于在传统的会计分析中,主要是根据制造业的情况来制定分析会计分析指标和方法,同时会计信息的自身的局限性,导致会计分析存在的局限性,所以我们要采取有效的措施,根据各行各业的特点建立健全相应的指标分析体系。指标体系中除了包含传统财务指标外,还应该包含与经营活动相关的非财务指标。建立好分析体系后,我们应该灵活应用各种分析指标,比如,将总体指标与个体指标分析相结合,横向与纵向分析相结合,定性与定量分相结合,静态与动态分析相结合,实现取长补短,从而促进会计分析质量的提高。
(2)为会计分析设置专项岗位与合格的会计人员。在设置会计分析专项岗位的基础上,配置能深入了解企业各种业务活动的,包括财务专业能力及生产技术专业能力等较强的分析人员。明确会计分析的内容、目标,从而保证会计分析形成的成果,能够为股东、管理者提供有力的决策依据。
一是在企业招聘的时候,要提高对会计分析人员岗位的能力要求,不但对会计专业知识方面能力突出,还应该对企业经营活动有关的法律法规,比如合同法、公司法等有一定深入的了解。
二是会计分析人员还应突破自身专业的限制,深入到生产一线,学习企业生产组织方式,工艺流程和业务流程,找出经营管理中的薄弱环节,存在的问题,提出可行的改善措施,为企业发展提供帮助。比如在成本费用分析时,就必须要了解企业的生产工艺流程,才能找到优化成本费用的方法。
三是注重会计分析人员后续的定期培训,会计分析人员不断地加强学习,提供个人专业能力。
现代企业面临的挑战越来越多,尤其是各种错综复杂的风险的存在。在这种环境下,对企业会计分析提出了更高的要求,不只是对企业盈利情况,资产规模进行关注,还需对经营过程进行分析。作为会计分析人员,不能停留在传统的分析工作框架下,应通过运用各种专业的知识,对企业进行全面评价,并从专业的角度提出可行的意见和建议,促进企业健康发展。