对企业行政管理人员选拔任用原则的探讨

河北晶之峰资源有限公司 李伊轩

在激烈的市场竞争中，人力资源是影响企业竞争力的重要因素。行政管理涉及的工作较多，是影响企业发展稳定性、有序性的重要基础，也是影响企业发展效益的重要关键。因此，企业行政管理人员的任用与选拔具有重要现实意义，人员的任用与选拔需要与市场相适应，通过建立现代化的管理制度，科学制定人才选择指标，选择专业能力与职业能力较强的人员。

1 企业行政管理人员的重要性

1.1 保障企业稳定发展

领导部门是决定企业发展方向的重要因素，也是制定完善战略规划、进行战略决策的重要人员。行政管理人员的职能在于保障企业后勤的稳定性，通过协助领导工作，将决策理念与战略目标完美传达，并通过应用自身管理职能手段，保障下层战略决策的落实程度。因此，行政管理人员在企业发展中发挥重要的稳定作用，其具有很强的管理能力与执行能力，并重视企业利益与自身利益的协调统一，积极投入到稳定企业发展的工作中[1]。

1.2 协调企业内部交流

行政管理人员执行上传下达的工作任务过程中，在企业内部发挥着重要的协调作用。其在下达任务指标，传达决策理念的过程中，与企业内的基层员工沟通，并发挥着协调各部门的职能。此外，行政管理人员负责企业运作信息的整理，负责维护公司良好的氛围，保障各部门行为的规范性，对各部门的工作进行纪律行政监察。所以，行政管理人员在企业发展过程中发挥着重要的协调作用，其工作职能在于创造良好的办公环境。

1.3 促进企业创新提高

行政管理工作是一项综合性的管理工作，涉及因素较多，工作也比较繁杂。其在履行工作职能的同时，需要应用自身的管理理念与管理学技能，实现行政的科学管理。现代企业行政管理人员尽可能选拔学习能力强、创新思维强的员工，可以为企业的创新发展献计献策，是企业竞争力的重要体现。因此，行政管理人员在履行工作职能时，其会推动企业的不断创新发展，在企业中充当重要的催化剂作用。

2 企业行政管理人员选拔任用存在的问题

2.1 才能品德不协调

企业现阶段对行政管理人员进行任用与选拔时，很多企业仅仅重视管理人员的能力，忽视了管理人员的道德品质。很多行政管理人员缺乏责任意识，工作积极性缺失，德行比较落后，在决策执行过程中应用小手段，为自身谋求更大的利益，致使企业的利益受到损害。此外，由于行政管理人员的德行缺失，甚至在管理中存在腐败情况，贪污企业大量的资金。仅仅选择学习能力、管理能力较强的行政管理人员，但若企业人员的德行缺失，会为企业带来巨大的问题，这是企业行政管理人员选拔存在的主要问题[2]。

2.2 缺乏人才培养

在现阶段企业进行行政管理人员任用选拔时，很多企业通过岗位锻炼的方式选用人员，采用重视提拔、轻视培养的人才选拔方法，致使人员选拔仅仅依靠领导发掘，但由于监督管理缺位，被选拔人员忽视后期的学习，导致企业发展与个人之间出现明显的脱节。人才培训制度的缺失，使管理人员与企业适应性不足，无法充分满足企业发展的需要，这是企业行政管理任用选拔存在的问题之一。

2.3 思想意识落后

行政管理人员选拔与任用理念是决定人员岗位适应性的基础，在激烈的市场竞争中，只有坚持优胜劣汰的原则，才能保障行政管理人员的岗位适应性。但在企业行政人员选拔中，存在冗员问题，落后的官本位思想，严重影响了企业的发展效益。因此，仅仅看中职级、忽视实际的人员选拔理念，具有明显的滞后性，这是企业行政管理人员选拔、任用中存在的问题之一。

3 企业行政管理人员选拔任用基本原则

3.1 重视人员的德行与才能

行政管理人员选拔不仅仅对能力要求较高，对个人的综合素质要求也比较高。德行、能力均是衡量人才能力的重要标准，在行政管理人员选拔、任用过程中，领导部门必须坚持德才兼备的原则，坚持以德行为主的选拔原则。在人才选拔过程中，需要对个人的素质进行综合考量，其中包括人员的责任心、责任感，对企业文化的认同程度等，是否具备吃苦耐劳的精神品质，其价值观是否正确，是否与企业战略目标相契合，这是企业行政管理人员选拔任用的基础原则之一。在此基础上，领导部门需要重视人员的能力，是否具备较专业的管理学知识，可以灵活的应对工作过程中的各种问题，具备一定较强的综合素质。德行与才能是相互对立、相互统一的两个方面，若无法协调两者之间的关系，会为企业发展带来巨大的安全隐患，而道德素质考察需要坚持长期性原则，通过价值取向考核，心理测验等方法，对行政管理人员的道德标准进行指标明确，尽可能选择品德较高、能力较强的人才担任行政管理工作，充分挖掘其内在价值，减少其对企业发展带来的不良影响，为企业创造更多的利润。所以，行政管理人员选拔与任用必须坚持德才兼备，以德为主的基本原则[3]。

3.2 岗位适应性原则

行政管理人员从事管理协调工作，履行上传下达的管理职能，其对个人综合能力的要求比较高。因此，在行政管理人员选拔与任用过程中，需要坚持岗位适应性原则，坚持量才使用与人尽其才使用的统一，以个人能力为出发点，在人员选拔与任用过程中，使其可以适应自身的岗位、职务。人尽其才将个人的岗位价值最大化。因此，基于企业的发展目标，在行政管理人员选拔任用时，使其可以满足企业利润的最大化，充分挖掘个人的价值，挖掘管理人员的潜力。人尽其才原则可避免行政管理部门的膨胀，避免在工作中出现人浮于事的情况，可以实现对人力资源成本的优化，最大限度地提高企业的经济效益。因此，在对行政管理人员进行选拔过程中，需对人员的综合能力进行考核，实现其才能与职位的统一，增加岗位的适应性，为行政管理工作提供保障[4]。

3.3 整体协调性原则

由于个人素质存在差异，个人的能力偏向存在明显的不同，在对人员进行选拔时，需要坚持人尽其位、扬长避短的原则，使员工可在岗位工作中规避自身的短处，发挥自身的长处，使整体呈现出协调性的原则。人才选拔是人力资源管理的重要组成部分，在管理人员选择中，必须结合企业的实际需要，针对行政管理中的职能空缺，适当的发挥个人的能力优势，使其与岗位相协调。人无完人，每个人均具有自身的长处与短处，在人才选拔中坚持扬长避短的原则，给予人员适当的帮助，可以弥补员工的短处，这是行政管理人员选拔、任用的原则之一。所以，领导人员需要保持宽容的态度，了解每个员工的长处、短处，充分发挥员工的长处，规避员工的短处，保障整体工作的协调性。

3.4 流动性任用原则

行政管理部门作为企业必不可少的组织，管理人员并不是孤立存在的，而是部门中各人员之间的协调努力，充分发挥个人的才能，保障企业发展的整体效益。在人才选拔指标建立过程中，通过优化人才结构的方式，是充分挖掘个人价值的重要关键，并在科学分配的基础上，使其可以发挥整体力量大于部门之和的功能。合理的人员流动与岗位流通，并将其与科学的搭配相结合，是保障人才应用科学性的重要基础。因此，在整体搭配过程中，按照性别、年龄、学历、能力、专业等，对人才进行科学的搭配，并在此基础上对其进行优化，通过科学的人员搭配以及流动，实现提高整体效益的最终目标，这是企业行政管理人员选拔任用的基本原则之一。人是不断进步、发展的，在不断的发展过程中，个人的能力也会逐渐的变化、提升，基于人员选拔与任用基础原则，坚持整体流动的科学搭配，是优化人力资源配置的重要基础，也是提高企业效能的重要方法[5]。

3.5 重视培养与管理

针对行政管理人员选拔与任用中存在的问题，仅仅依靠选拔、忽视培养的人才任用手段，会严重阻碍人员的岗位适应性，无法充分挖掘人才的价值性。因此，在人才选拔过程中，必须坚持培养性原则，使培养的人才可以与实际的管理工作相结合。员工素质、文化氛围均是影响企业发展的重要关键，经过培训的管理人员可充分满足企业的战略发展需要，将应用、管理、培养相结合，将人才培养作为岗位管理的基础，岗位管理目标在于培养适应性人才。若仅仅将工作核心放到人才管理中，若无法对其进行培养，很多员工会骄傲、自满，不利于企业的发展。因此，有关部门必须建立完善的人才培养制度，选择适宜的岗位人员，对其进行理念培养、素质培养，提高员工的岗位适应力，使员工可以迅速的熟练岗位，并积极投入到具体的工作之中，为企业创造更多的价值。

4 结语

总之，行政管理是企业发展的必要组成部分，基于行政管理人员的选拔任用，需要坚持适宜性原则，重视人员的培养，并通过科学的考核、评估，使其可以充分满足岗位的需要。基于此，企业必须制定完善的人员选拔指标，并重视人才任用的原则性。在企业不断的发展过程中，人员的选拔与任用原则与制度将会愈加完善，人员的综合素质也会不断提升。