互联网+管理会计的国内研究综述

2019-07-10 16:45张金鹏
科学与财富 2019年14期
关键词:管理会计互联网信息化

张金鹏

摘 要:近年来,互联网在各个领域的应用越来越广泛,政府也鼓励各行各业积极推进“互联网+”行动计划。在我国大力加强管理会计工作的背景下,如何借“互联网+”之东风,打造管理会计之“器”,这个问题十分重要但尚未得到很好解决。因此,本文对互联网+管理会计的研究成果进行了搜集、整理和分析,为解决上述问题提供一种思路。

关键词:互联网+;管理会计;信息化

在2012年易观第五届移动互联网博览会上,于洋首次提出“互联网+”一词,他认为“互联网+”是所在行业的产品和服务,是多屏全网跨平台用户场景相结合的化学公式。2015 年3月,全国人大代表马化腾提交了《关于以“互联网 +”为驱动,推进我国经济社会创新发展的建议》的议案,他认为“互联网 +”是指利用互联网的平台以及信息通信技术将互联网与各行各业结合起来,从而在新领域创造出一种新生态。2015年3月5日的十二届全国人大三次会议上,李克强总理首次提出“互联网+”行动计划,推动移动互联网、大数据、物联网等与各行各业相结合,通过互联网带动中国经济走向国际市场。2015年7月和9月国务院发布《关于积极推进“互联网 +”行动的指导意见》,推动互联网由消费领域向生产领域拓展,加速提升产业发展水平,增强各行业创新能力,构筑经济社会发展新优势和新动能。由此可见,随着移动互联网、云计算、大数据、物联网等计算机新兴技术的深入发展,我国“互联网+”时代的到来是必然趋势。

一、互联网+管理会计的意义

党的十八届三中全会对全面深化改革做出了总体部署,在会计领域贯彻落实全面深化改革要求,非常重要的一项内容就是要大力加强管理会计工作,通过强化管理会计应用,推动企业建立、完善现代企业制度,进而促进经济转型升级。2014年7月,财政部部长楼继伟在“中国管理会计系列讲座”第一讲中指出,要加快发展中国特色管理会计,促进我国经济转型升级。可以看出,加强管理会计体系建设是当前打造中国经济升级版的重要手段。

在信息化时代,“互联网+”就是开展管理会计的利器,“互联网+管理会计”是支持管理会计理念与方法落地的重要实现方式,是支撑管理会计功能发挥和价值实现的重要手段和推动力量。抓住“互联网+”之契机,对推进管理会计的全面发展意义重大。

二、互联网+对管理会计的影响

目前,学术界有关互联网+对管理会计产生的影响这一课题的研究颇多,基本形成了以下几个观点:

(一)互联网+引起管理会计技术创新

“互联网 +”的到来,催生了新的管理会计技术。云计算、大数据、物联网三大技术的应用改变了经营管理思维、理念、模式。大数据的到来,为管理会计的预测、分析和决策提供了快速和可靠的数据来源。物联网的目的就是实现人、物与网络三者之间的相互结合,便于识别和控制。物联网的一大特点是实时传递,完全可以将企业日常生产经营过程中实时产生会计与金融管理的数据,费用明细都同步传输,同时不但可以掌握实时数据也可以进行同步监控,提升企业资源的利用效率,消除了传统会计传输、反馈的时间,由原来的事后控制

转变为事中控制。云计算为大数据安装了“高性能发动机”,使得大数据能以迅猛的速度发展。三者之间紧密相连又互相影响、互相推动。管理会计借助以上三个技术的发展,可以实现财务共享、提高效率、剔除成本效益不对等环节、节省成本等目标,推动企业走向精细化、战略化管理进程。

(二)互联网+引起管理会计思维转变

随着计算机技术与网络技术在会计领域的广泛应用与快速发展,大数据猛烈冲击,全球范围内的资源共享,打破了传统的地域限制与边界,“互联网+”时代为管理会计提供一个更为广阔的天地,因此封闭保守的思维将成为新经济时代首先要突破的屏障。“互联网+”的思想内涵在于跨界与融合、尊重与合作、创新与重塑、开放与连接,这正是管理会计需要修炼的思想与素质。“互联网+”时代,企业可实时地获取每一天生产运作过程中的各种数据,用数据分析支持管理决策成为一种趋势。只有管理会计人员转变思维,运用“互联网+”思维,将各个部门的信息形成共享服务模式,最大限度利用、整合信息,进行差异化经营,提升个性化服务才能在推进管理会计实践的过程中,认清方向找准抓手,对现有业务模式、资金流等业务进行延展探索,促使企业商业模式的创新与管理模式的转型。

(三)互联网+催生管理会计新动能

移动互联、云计算、大数据等新 IT技术推动了企业信息化进入新阶段,互联网时代对传统行业的改造或颠覆仍在发生,组织形式也呈现出去中心化、扁平化的发展特点,甚至商业法则也在逐渐发生变化,在这一过程中,新IT技术与管理创新的融合注定会为管理会计注入新的活力,增加新的内涵。

(四)互联网+强化管理会计职能

大数据时代,互联网技术改变了信息生成、传递和保存方式,使信息在不同利益者之间的生成速度有了大幅度提高。信息技术的发展,促进了构建财务共享服务中心的可能性。电子发票、微信扫描等移动技术的协调应用,财务报销流程将简化、报销过程时间将缩短、提高了财务管理工作效率,使今后的财务工作向自动化发展,使财务人员有更多的时间用于管理,工作的重点由财务会计转向管理会计。互联网技术和大数据让财务的业务活动与流程、会计核算、会计监督、内部控制等有效地融合,通过管理会计特有的技术和方式方法,最终支持和优化单位的战略决策,提升单位内部管理服务,助推管理会计在预算管理、风险管理、价值管理、成本控制、绩效评价等方面的应用,使财务与业务进一步融合。

(五)互联网+提升管理会计的数据价值

互联网+助力管理会计做好企业前景预测, 帮助企业管理者做出正确决策。以全面预算为例,过去因为记录、存储和分析工具的限制,企业全面预算大都局限于企业的内部数据和历史数据,甚至企业内部数据也碎片化,无法与同行业、先进企业对标,全面预算容易变成每年一次上下的博弈过程。基于杜邦模型的内部管理报告、财务部门做的费用结构分析、计算的各种比率、设置的定额库等等,计算起来容易,但因缺少责任会计的支撑,缺少内外、行业和区域对比的相关数据,难以评估其合理性。未来基于云计算、大数据技术,用数据说话,从“一次博弈”到“多次博弈”的全员全过程的全面预算成为可能。在企业互联网时代,传统企业要用互联网的思维和精神进行管理创新,发挥管理会计的决策作用,推動企业内外的互联互通,实现数据重构企业智慧。

三、互联网+在管理会计中的应用

互联网+在管理会计中主要应用于以下几个方面:

(一)管理会计信息化建设

传统管理会计思维存在较大的局限性,制约着管理会计信息化的建设。一是信息质量不足。信息流程设计不合理,生成能力差,供应缺乏时效性,更新不及时,降低管理会计决策有用性。二是管理视野狭窄,仅注重本企业内部的决策、计划及控制;三是对数据价值的挖掘比较肤浅,信息分析能力差,数据价值未能有效挖掘,仅注重财务信息的变化,而忽视了非财务信息对企业的影响,忽视了财务数据与业务数据的相关性研究,造成信息孤岛。四是管理工具与方法非常有限,主要运用财务工具与财务指标对相关问题进行分析、管理与控制,管理工具与方法的单一性,限制了管理会计功能与价值的提升。

互联网+背景下,推进管理会计信息化要从四个方面着手:1.提高数据供应水平和信息处理效率。以“成本”为中心轉变为以“核心能力”为中心,转变制造业管理会计目标定位。借力“互联网 +”,由工具化转变为平台化,提高制造业管理会计信息处理效率。由业务流程重组到流程重分类再到流程集成,增强制造业系统融合度。2.提高管理层对“互联网+”时代下管理会计的基本认识,加强对管理会计的重视程度。只有这样才能在企业中充分地发挥管理会计的作用,推动管理会计向更深层次的创新和改变,使管理会计更加适合于“互联网+”时代的企业发展。3.创新管理会计工具。传统的管理会计工具已不再适合“互联网+”时代下的企业使用,如今现代化的网络和计算机技术要求配套的工具才提高企业的管理和运营效率。只有这样才能真正地利用“互联网+”的环境,使其更好地服务于企业,使企业资源达到合理的分配。高水平的核心技术,将使企业的资源分配更加快捷更加合理,核心技术将通过强大的计算机技术迅速准确计算出资源分配的数量和时间,使企业更加快捷地获取经济利润。资源的合理分配直接作用于企业的资产管理。4.完善管理咨询业务。“互联网 + ”的本质在于管理上的 “去中心化”,可以说,互联网思维的“用户体验至上”理念需要在管理会计体系构建过程中得以充分体现。企业最终的追求的是消费者的满意度,企业永远在做让消费者满意的服务,因此,企业只有真正了解消费者的需求,针对消费者需求改进企业机制才是最终的目标。所以,企业要改进和加强咨询业务,充分了解“互联网+”时代下消费者的需求。

(二)精细化管理

互联网+促进工作流程的精简。互联网+时代催生财业融合,业务发生时,信息系统将财务、业务和管理信息集中于一个数据库中,不同权限的人员可以从数据库中提取相应的信息,从而简化了财务人员、管理人员追踪业务的工作流程。云技术促进资金管理精细化。一方面,云技术下企业可以实现资金运用单位与财务控制中心的无缝对接,将各业务单位的账户开设在财务控制中心,由财务控制中心统一管理,优化资金运行,保证每个资金流的精细化管理。另一方面,运用大数据可帮助企业找到投融资机会,更好地进行投融资与资本运作。互联网+促进财务报告实时化。传统的财务报告是在生产经营业务与事项发生后编制的,花费的时间与人力较多,也影响了财务信息的时效性。与互联网技术结合后,信息可以实时获取,数据也更准确全面,使得实时化的财务报告成为可能。比如销售终端将采集的实时销售信息上传至云端数据库,系统后台对数据进行分析、计算,可形成动态化的销售分析报告。当企业生产经营信息均上传至云端,就可根据需要编制出任意时期或时刻的财务报告。大数据促进人资管理模式的转变。社交化招聘促进了精益化的人才招聘,而“一人一议”的薪资管理也给人资管理带来了挑战,借助大数据和云招聘模式,企业可以在人才薪资大数据库中找到对标参考。大数据也能更好地促进“人岗匹配”,即分析每一岗位和人员的工作数据,更精准地识别岗位作用,更好地发现员工潜力,提高企业的“人岗”匹配度,推进精细化的人才管理。

(三)管理会计人才培养

高校应以“互联网 +”为切入点,完善会计专业学生的知识结构。“互联网 +”时代会计人才的培养将会以学生为中心。高校要加大引进会计人才的力度,为培养管理会计人才储备优厚的师资力量,为会计人才创造更条件和机会。同时高校要实现“产销对路”,就必须加强与企业的密切合作,协同探索教学机制,完善会计专业知识结构。以“互联网 +”和大数据作为会计专业教育的切入点,采用线上和线下教学模式相结合。一方面学生可以凭借互联网时代下这一网络技术手段,对教师、教学时间、教学内容随意选择。另一方面,高校应提高教学质量,积极整合课程资源,增设 XBRL 应用,数据库,财务管理等专业课程。同时教师应当引导学生参加国际权威管理会计的比赛或考试,利用国内外权威管理会计师认证,提高管理会计人才水平。例如通过 CMA( 美国注册管理会计师 ) 考试、IMA( 美国管理会计师协会 ) 组织的管理会计案例大赛、全面培养学生的管理和创新能力,为企业培养强大的管理会计人才队伍。

企业在互联网+时代应培养复合型会计人才。“互联网 +”时代下的会计行业,会计的职能已经从核算型向管理型转变。一方面,企业应大力引进高端管理会计人才,另一方面,重视内部会计人员的转型培养。企业应充分利用网络等现代媒体手段,采用“互联网 + 教学”模式,对会计人员进行继续教育,提升企业员工的管理能力,培养复合型人才。公司内部应定期开展会计学术研究会,不断总结管理会计工作经验,提高会计人员管理能力。加强对会计人员的会计电算化培训工作,以适应“互联网 +”时代下会计信息化的新要求。同时,应鼓励会计人员了解新的门类学科,学习内部审计学、公司理财等方面的知识,拓宽会计视野。对于会计人员来说,升级知识和思维是“互联网 +”时代顺应行业大方向,也是自身增值的必由之路。

四、结论

互联网+时代,大数据、云技术的应用引发企业管理方式的深刻变革,管理会计在企业中的作用越来越显著。企业应充分认识互联网+对管理会计的影响,转变思维,创新方式方法,推进管理会计信息化建设,促进精细化管理,培养和吸收更多的管理型会计人才,不断取得新的发展。

*课题:中国商业会计学会2017年度课题,“互联网+”时代我国管理会计的改革与发展(编号:KJ201736)

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