浅谈胜利油田电子化采购推进提升

李涛

摘 要：电子化采购是胜利油田转型发展的一个有效措施。本文揭示了胜利油田电子化采购实施的背景，研究胜利油田搭建的三个电子平台，结合自身生存发展需要，针对电子化采购做出的具体措施，具有十分重要的指导意义。

关键词：电子化采购；石化行业；标准化采购

一、引言

党的十九大明确了要在推动互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合，在中高端消费、创新引领、绿色低碳、共享经济、现代供应链、人力资本服务等领域培育新增长点、形成新动能。随着信息技术的发展，供应链已发展到与互联网、物联网深度融合的智慧供应链新阶段，胜利油田立足新起点，结合新时代目标和要求，积极适应电商管理转型，将信息化手段与应对低油价相结合，为低油价、寒冬期油田提质增效注入了新的动力。

二、电子化平台搭建

1.搭建标准化采购管理平台。胜利油田大力推进标准化采购工作，制定油田标准（技术规范）293项，梳理优化标准化编码73878条，物资标准化率95.1%，标准化采购成果效益已初步显现。为使标准化采购工作更加信息化、智能化，更好的管理和推广标准化成果，胜利油田通过建立“标准化产品库、新产品提报、跟踪评价、运维管理”四个模块，搭建标准化采购管理平台，实现标准化信息的实时查询、新产品提报的线上审批、现场使用效果实时跟踪评价以及现场问题的实时反馈等功能，用数据反映现场运行情况，充分发挥信息化工作优势，确保标准化选型定型产品经济适用，提升标准化成果应用水平。

2.搭建过程控制管理信息平台。建立过程控制部门牵头协调推进，业务科室跟进供应服务的工作联动机制，提高效率，强化管控水平。结合业务全流程节点控制搭建了过程控制管理平台，确保过程控制到节点。框架协议管理模块实现了对框架协议运行异常框架自动预警，对即将到期、综合执行率达到80%、份额不足的三类框架进行预警，前三季度累计预警框架224个；采购方案管理模块简化了审批流程，进一步提高了工作效率；工程项目管理模块实现了对采购进度延迟及交货延迟自动预警，对2018年200余个工程项目开展过程控制监控，实现油田工程项目运行全覆盖。前三季度累计监控物资5720余项，已完成保供4580余项，确保了各项目的物资供应。

3.搭建物资供应管理信息平台。大力推进供应链资源的集成共享，在物资供应管理信息系统增加了远程视频监控、物资质量督查模块，标签编码管理、条形码管理、库位标签及叉车读写器、仓储及车载视频监控等物联网技术，加强对实物从入库到出库到使用的全过程动态管理，实现对采购物资全过程在线管控和质量监督。探索建设系统与ERP/易派客数据集成交互、智能预警管理、质量检验和督查管理、储物于商管理、数据分析及综合展示等功能，支撑物资供应业务向创造价值和保值增效的模式转变。

三、推进措施

1.细化“三项措施”，推动电商平台全面高效运行。一是细化标准要求。在年度物资供应管理工作要点和年度采购策略中明确易派客电商平台深化应用的工作要求，层层分解目标、厘清责任。加强平台应用监控和考核，将框架协议上线及时率、准确率以及易派客平台业务处理及时率等指标纳入绩效考核，严考核、硬兑现。借助企业物资系统骨干培训班、干部培训班和油公司专项培训等时机，对二级单位易派客电商平台推广应用进行了强化培训，不断提高用户上平台采购的积极性，为易派客电商平台的深化应用奠定了基础。二是明确目标任务，实现采购业务全口径上线。推动企业自采物资全面上易派客平台，组织各采购部门对在用框架协议集中上线，在订单审批签署环节严把采购方式审核节点，提前完成了自采框架协议的全口径上线采购。积极配合总部开展组采框架协议的易派客上线，积极做好需求收集、方案编制、框架招标以及协议签订工作。三是加强运行管理，提升平台运行质量效率。优化调整易派客应用主体和产品结构，促进易派客电商平台向生产一线的功能延伸，有效提升物资保障效率。开通易派客电商平台账户注册“直通车”，利用热线电话、电子邮箱等持续为使用单位提供技术支持，加快权限配置响应效率，累计为油田生产建设、后勤保障、社区服务等单位的用户开通了账户，使用单位平台体验的满意度进一步提高，使用平台的积极性明显增加。

2.落实“三个保障”，促进供应资源精细管理。一是开展供应商信用评价。胜利油田主动配合总部管理处室，协同商业信用评价中心，开展供应商信用评价体系模板测试，对与胜利油田建立服务关系的供应商开展了“见工厂、见装备、见产品、见管理、见业绩”实地访谈调研，助力集团公司建立整套的信用评级制度，“法人认证信用等级”录入供应资源管理系统，实现集团公司各电子信息平台信用评级、信用记录、风险预警、违法失信行为等信息的共享。二是开展易派客产品质量专业评价。胜利油田起草制定的《油套管质量评价办法》《油套管质量评价实施细则》等制度，通过集团公司易派客工业品质量评价专家组审核，5家企业15个品种油套管开展质量评价工作，迈出了易派客工业品质量评价“胜利标准”的第一步。胜利油田各检测机构将持续提高质量检验服务能力，积极做好易派客工业品质量评价工作。三是推广应用易派客在线支付。胜利油田作为电商平台在线支付功能的试点企业，及时宣贯在线支付机制和流程，集中开展物资供应、财务管理以及供应商的培训和试点工作。加大宣传力度，集中组织供应商开通在线支付账号，并将开通情况作为新入网新备案供应商审查内容。

3.实现“三个延伸”，建立新型供应链管理模式。一是建设专业化区域储备库。根据深化油公司机制建设总体要求，胜利油田坚持核心业务突出、辅助业务市场化，重构运营模式的原则，推进专业化改革重组，成立了电力管理中心、井下作业中心、车辆管理中心等专业化队伍以及孤岛四区、石开青东、鲁明滨海等新型管理区。针对油田生产建设组织运行方式的新变化，结合专业化改革变化需求，充分应用物联网等信息化手段，集合区域内生产单位需求，在河口管理十区、东辛永安管理区、现河郝现管理区成立二级专业储备庫，整合各区域仓储资源，优化区域储备结构，有效降低运行成本。二是打造市场化区域分拨中心。适应油田油公司体制机制建设和总部易派客电商平台发展需求，依托新库区建设，打造胜利油田区域物资调拨中心，优化整合油田物流资源，建设高效、智能的油田物流运行体系，实现物资信息的实时更新和供应链全链条信息共享，支撑科学的采购决策和库存管理，降低油田供应链运行成本。探索市场化的专业物流服务组织和流程建设，紧密配合油田油公司体制改革的趋势，探索市场化服务运行模式，探索建立相应的机构、岗位和流程，提升市场化、专业化服务能力。三是深挖供应链价值增值潜力。面对持续低油价的严峻形势，适应油田“经营业绩+风险管控措施”绩效考核的新要求，综合运用易派客电商平台大数据信息成果，挖掘平台的价格优势、供应资源优势，体现交易数据价值。探索实践路径，通过联合储备、采购业务承揽、咨询服务、代储服务、劳务输出等外闯创效新方式，与供应链上游优质企业建立长期合作模式，持续深化产供销全价值链优化增效。

四、结束语

随着胜利油田多年推进电子化采购，信息化水平有了显著地提升，已经呈现出广阔的应用前景，随着各平台功能的日趋完善，电子化采购一定会成为今后物资供应管理提升、转变发展方式的一个重要渠道。

参考文献：

[1]关于对电子化采购建设的思考，张嘉桐，中国盐业，2017.10

[2]电子化政府采购探讨，刘宝金，四川水泥，2017.10

[3]电子支付技术在电子化采购系统中的应用，王兴阳，2017.12

[4]关于推进政府采购电子化进程的思考，肖楠，中小企业管理与科技，2016.07

[5]电子化集中采购模式及实例分析，张悦，现代管理科学，2004.09