陈画
[摘 要]文章结合华电江苏区域火电企业资产管理工作实际,以努力实现资产精细化管理,提高企业经济效益,满足企业可持续发展需要为出发点,经实地调研走访、多方讨论,形成资产管理专项提升方案。
[关键词]火电企业;资产管理;专项;提升;方案
[中图分类号]F276.1;F275
1 背景介绍
1.1 资产管理现状
江苏区域发电企业资产管理的范围主要涉及固定资产、工程物资、燃料、生产物资等。在管理方面,建立了完善的管理制度体系,配备了先进的ERP信息管理系统,设置有使用、管理、核算、处置和监督部门,资产管理总体保持了合理的资产结构、良好的资产质量、有序的管理模式,但是在结构优化调整、流程完善管控、业财相互衔接、价值实物统一、防止资产流失等方面仍存在薄弱点,有待完善提升。
1.2 存在的问题
第一,资产占用较大,利用率不高。一是燃机备件作为存货处理占用较大金额,影响流动资产周转率;二是闲置资产处置力度不够,部分房屋、土地、设备物资长期闲置未处理;三是超定额采购生产物资、工程物资,造成库存增加。
第二,资产盘点账实不符。一是工程建设期,物资“以包代管”现象严重,无法对工程物资做到实时盘点;二是随同主设备购买赠送的“无价值”随机备件,该部分备件无价值,未在财务账面作资产处理;三是存在“以领代耗”现象,即办理了领料手续但实物未领用仍然堆放仓库,或是领用后未使用或有剩余物资又退回仓库,但未办理退库手续的物资。
第三,高价备件的会计处理不一,存在涉税风险。燃气发电机组的相关热通道部件和动静叶等备件,由于价值高、使用周期长,符合上述固定资产定义,但在实际操作过程中,多数燃机发电企业仍作为存货处理,在实际领用时一次计入当期损益,在所得税前一次扣除,存在涉税风险。
2 目标和主要内容
2.1 资产管理专项提升目标
增量严控、存量盘活、闲置瘦身、废旧处置、规范统一。
2.2 主要内容
突出一个核心:突出企业效益这个核心,以资产优化配置为原则,完善资产管理,释放资产价值,提升企业效益。
抓住两个重点:一是规范并统一备品备件管理。合理区分备品备件类别,形成规范统一的备件管理标准,实现制度化、規范化、常态化。二是盘活存量资产盈利能力。整合现有资产,提高资产运行质量。
围绕六项内容:资产的日常基础管理方面。着重备品备件,主要是燃机备件的规范处理,强调资产核算的价值管理,提升资产盘点工作,确保资产安全完整;盘活存量资产方面。重点做好“平衡利库”实现物资联储联备,发挥共享平台作用,实现区域的内部调剂;严控资产增量管理方面。重点以做好投资项目的经济性评价,以降低工程造价为出发点,通过工程物资采购进度的控制和定额管理降低工程物资的占用;闲置资产的处置方面。重点以闲置资产“修旧利废”和设备物资的处置管理为主要方向,加大闲置资产的处置力度。严格执行规章制度方面,进一步强调制度执行的重要性,提高管理人员资产管理意识。
3 具体实施方案
3.1 做好资产的日常基础管理
第一,规范统一备品备件的管理。严格区分备品备件的类别,做好规范处理,着重应该对备品备件中价值高,采购时间长,重复使用(热通道部件)无论购买或赠送均作为固定资产管理。对无价值的轮换备件建立资产卡片,不进行账务处理,进行数量管理,确保账实相符。
第二,规范资产会计核算,做好价值管理。严格按照企业会计准则的规定,规范资产会计核算,做好固定资产改良的会计核算与处理。更新改造资产,在新增改造支出的基础上要剔除拆除资产的价值,并冲减改造过程中的变价收入,工程完工达到使用状态,应重新确认资产尚可使用年限并计提折旧,确保资产价值准确、合理。
第三,加强资产盘点管理,确保资产安全完整。资产管理后续工作要全面细致,深化完善,资产盘点范围要涵盖固定资产、材料物资、工程物资、甲供材、随机备件等,确保盘点质量,避免流于形式,维护国有资产的安全和完整,监审部门要对资产管理进行全过程的监督,杜绝账实不符、账外物资现象。
3.2 盘活存量资产盈利能力
第一,做好“平衡利库”,合理确定联储联备物资清单。基层发电企业要充分发挥物资系统“平衡利库”功能,合理确定联储联备物资申购清单,发挥区域公司集采中心平台作用,根据各单位上报的采购计划,结合系统所属单位的物资库存资金占用情况,统一平衡储备资金,编制江苏公司联储联备物资年度采购计划,并抓好执行。
第二,发挥共享平台作用,实现区域内部调剂使用。区域公司牵头系统各单位开展与设备制造厂商签订协议储备、与其他系统的发电企业互存互备等多种方式的联储联备工作。根据联储联备物资采购信息平台,实现同类型机组备品备件和事故备品联合储备。
3.3 严控资产增量管理
第一,财务管理“端口前移”,做好投资项目经济性评价。一是针对新投项目,在可研阶段要做好经济性测算和把关工作,项目年投资回报率应不低于8%。二是技术改造项目的确定应以发电设备安全生产为基础,以经济效益为中心,以节能降耗、提高机组效率为重点,以国家产业政策和集团公司有关规定为依据,有重点、有步骤地进行。三是做好后评价管理,项目完工后及时做好运营情况、技术评价和效益分析,量化改造效果,进一步约束和规范项目投资,防止短期行为和盲目上项目的做法。
第二,积极参与投资项目的过程管控。在项目开发、概预算编制、招投标管理、合同签订、工程物资采购、款项支付进度等重点业务环节,财务部门要积极参与,主动介入,协同做好预算编制、融资安排、税务筹划、付款把控、监督审核等前置工作,实现业财融合,提升业务财务的协同性水平,达到降低工程造价、控制构建成本的目标。
3.4 加大闲置资产处置力度,规范资产报废管理
第一,做好闲置资产的合理配置,实现“修旧利废”。对闲置资产合理调剂,明确资产调剂责任部门,及时掌握整个资产使用情况,组织对闲置、更换下的废旧设备物资进行鉴定,结合基建、技改、大小修及生产需求,对有使用价值的设备提出优化利用方案。对确实无法利用的设备物资及时进行处置,降低资产损失,提高资产使用效率和效益。
第二,加强报废设备物资的处置管理。一是建立闭环管理机制,实现财务、物资、生产、施工等各方面的相互衔接,确保拆除设备物资的及时入库。二是做好技术鉴定工作,确保报废设备物资已失去使用价值。三是规范处置流程,完善监督程序,确保报废设备物资及时合规处理,及时回笼资金,减少无效占用。
3.5 严格执行规章制度,强化管理意识
资产管理长期以来都是财务管理薄弱的地方,虽然制定了相应制度,但执行制度的观念淡薄,制度执行较差。要大力宣传资产管理的重要性,通过培训学习,使大家充分意识其必要性、重要性。通过奖惩与绩效挂钩等各种方式,提高大家自觉管理资产意识。另外,对资产核算质量不高及混乱的企业,建议引入外部专家评价机制。
4 组织保障措施
4.1 统一思想,提高认识
资产是企业生产的主要生產资料,加强资产的全过程管理,是提高经济效益的主要手段。虽然有资产管理制度,但实际工作中财务部门、资产管理部门和使用部门信息不对称,资产增加、调拨和清理报废工作没有严格的时间限制,往往造成财务入账时间滞后,造成资产损耗严重、重复进账或漏进等现象,最终会导致会计信息失真。因此,我们要从思想上高度重视资产管理,通过提升资产管理,提高资产使用效率,增加企业经济效益。
4.2 加强领导狠抓落实
建立资产管理提升领导体系,公司领导作为单位第一负责人,全面抓好资产管理提升方案的贯彻落实。建立督导检查及反馈机制,定期对各项工作开展情况进行检查,及时发现问题、分析问题和解决问题。
参考文献:
[1]刘宏金.加强火电企业机电资产管理对内部控制影响作用的分析[J].中国总会计师,2016(12):133-135.
[2]王玥.火电企业经营绩效及其影响因素分析[D].北京:华北电力大学,2013.