会计电算化环境下固定资产核算与管理探讨

马吉航 罗伟东

【摘 要】眼下社会经济发展迅速，计算机技术逐渐应用到了各个行业中，由此可见，信息化时代已然到来，会计领域也不例外。随着计算机技术的发展，会计技术也在不断更新和完善中，会计电算化就是在这种大环境下诞生的。本文对此做了深入研究，首先分析了当前企业固定资产核算与管理存在的问题，阐述了强化固定资产核算与管理对于企业运营的重要性，并基于会计电算化环境下提出了几点加强企业固定资产核算与管理的有效策略。

【关键词】会计电算化；固定资产；核算管理

随着科学技术的不断进步，传统的固定资产核算与管理方式已经逐渐无法满足社会实际需要，所存在的问题和弊端逐渐暴露出来，对此有必要予以高度重视，结合当前会计电算化背景，将信息技术灵活的应用到企业固定资产核算与管理工作中，充分发挥会计电算化的积极作用，从根本上促进企业的管理和发展。

一、会计电算化介绍

会计电算化隶属于会计专业，指的是将计算机技术应用在会计事务中，主要的目的是为了培养出更多市场需要的高素质复合型人才，从根本上实现会计信息系统的高效管理。会计电算化的发展，完全代替了传统纸笔时代的会计工作，可以直接利用计算机完成很多繁琐的工作，在最短时间内将会计数据进行统计和录入，方便计算的同时也提高了会计数据的准确性和真实性，也在一定程度上提高了会计从业人员的工作水平和工作质量，不仅能够使用计算机来处理会计数据，也能实现信息资源的共享，为会计信息化的发展奠定了良好的基础。

二、当前企业固定资产核算与管理存在的问题

（一）对资产管理缺乏重视。企业发展的同时对于会计人员的需求不断提高，目前存在的问题是会计人员虽多，但是发挥的效用较小，对于企业固定资产管理工作不够重视，没有全面落实到实际中。尤其是管理层过分注重经济效益，对于固定资产的管理不愿意投入过多的精力，导致财务部门的存在失去了应有的作用。

（二）财务信息披露不透明。财务信息披露透明度较差，根据实际标准相差甚远。一些企业对于财务报表存在的缺陷和漏洞通常都会进行造假处理，除了专业人员很难发现其中存在的问题，这种不良现象严重降低了财务信息的真实性，不利于财务管理工作的开展。

（三）资产管理风险意识差。在企业的发展运营中，只有意识到了财务风险的重要性，才能实现科学决策，降低企业发展运行过程中的安全隐患。但实际上，会计管理人员缺乏风险意识，导致财务管理风险系数较高，无法在风险来临之前做出预见性措施。

（四）缺乏完善的管理制度。在固定资产核算和管理制度方面存在的问题主要体现在两方面：一是未能将固定资产管理全面落实，导致资产价值管理与实物管理存在巨大差异。此外，对于固定资产的维护修理、报废处理等没有做好详细登记，使得反馈信息失准，导致财务信息失去了准确性和真实性，很容易出现账实不符问题；二是企业根本没有建立固定资产管理制度，导致固定资产的管理得不到保障，难以执行。

三、强化固定资产核算与管理对于企业运营的重要性

固定资产涉及的内容繁多复杂，其管理工作综合了多方面内容，贯穿于企业运营的每个环节中，发挥着重要作用，为企业的未来发展做出了巨大贡献。

（一）在投资环节中的积极作用。在投资环节中实施固定资产管理可以有效规划投资成本的使用，有效避免了资产闲置问题的出现，不仅降低了资产的浪费，更可以有效提高固定资产使用效率。通过科学高效的预算和规划每一笔资金，在优化资源配置的基础上，有效避免了资金浪费问题，大大节省了投资成本。

（二）在运营管理环节的积极作用。在运营管理环节加强固定资产的核算与管理，可以有效减少固有资产的流失，促进固定资产的增值。由此可见，强化单位固定资产管理是一项重要任务，对于提高企业运营效益和促进企业健康发展有着重要的现实意义。

四、会计电算化环境下固定资产核算与管理策略

（一）提高对会计电算化的重视。企业管理者必须要提高对于会计电算化的认识，结合自身企业的实际情况转变管理观念，只有真正认识到了其重要性和关键性，才能全面贯彻和落实固定资产管理工作，从根本上发挥会计电算化信息系统内部控制的积极作用。

（二）加强财务信息披露。对于企业财务信息透明披露较差问题有必要予以重视，加强财务信息披露，对于企业财务报表中存在的缺陷和漏洞要严加管理，避免出现造假行为，一旦发现违规现象必须要严加处理，从根本上确保财务信息的准确性和真实性。

（三）正确配置硬件和软件系统。在进行固定资产核算和管理的过程中要选择合适的统计软件，打好硬件基础，合理配置软硬件，构建完整的会计电算化系统。过程中所配置的软件必须要保证可以满足固定资产管理的数字信息化，坚持统一、集中的规范化管理。但是由于各核算子系统具有很强的完整性、扩充性和开放性，因此在使用过程中一旦发现问题必须要立即与供应商联系，根据实际需要进行合理的修改和维护。

（四）加强系统安全防范控制。在使用会计电算化的过程中，企业必须要结合实际需要适当对会计电算化系统进行合理的控制和改进。一是加强对于相关软件的安全控制，避免出现病毒侵入和人为破坏的情况；二是加强对于相关财务数据的安全管理，防止出现内部数据信息泄露或丢失等问题；三是对于相关财务管理人员加强培训和教育，将责任落实到个人，指派专门人员进行登记和管理，从根本上减少意外问题出现。

（五）促进固定资产信息化管理。注意促进固定资产信息化管理，充分了解企业固定资产当前的管理基础、技术水平和工作流程，打造专门的会计电算化系统。加强对于软硬件的管理和控制，要求相关人员严格遵守上机操作制度，注重对于资产信息相关资料的保护，存储在专门的计算机硬盘或软盘上，从根本上保证电子信息设备的正常运转。

（六）完善相关资产管理制度。结合企业自身固定资产的实际情况配置专门的财务管理人员，从根本上避免出现内部管理混乱或者是员工互相推诿现象。一是对于固定资产管理系统进行创新和优化，这样可以有效控制成本投入，减少资源浪费，从根本上提高固定资产管理效率；二是保证各部门、各岗位都能明确自身的责任和义务，提高会计人员的责任意识，保证固定资产管理工作可以落实到实处；三是建立专门的监督管理机制，严格规范和约束每一笔固定资产的使用，保证员工工作效率的基础上使固定资产能够发挥最大的使用价值。

五、结语

综上所述，对于企业的运营和发展来说固定资产核算与管理占据重要位置。从目前的情况来看我国大多数企业在固定资产的核算与管理中还存在着许多的问题有待解决，对此企业一定要予以高度重视，充分发挥会计电算化的重要作用，建立科学的固定资产管理机制，在保证固定资产管理效率的同时从根本上提升企业经济效益，为企业的健康发展奠定良好基础。

【参考文献】

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