企业内部控制信息化建设研究

梁文才

[摘 要] 随着时代的发展，科学技术成为第一生产力，任何一个企业想要稳定的发展，都需要依靠科技的力量，其中较为常见的就是生产线的全自动化。但是我国当前大部分的企业对于此类内容其实存在一定的误解，都认为需要科技化处理的内容必须是产品相关内容，其实这仅仅是外部市场扩张所需要做的。而对内，则需要进行信息化建设，这是当前大部分企业都有所忽视的。基于此类情况，本文从企业内部控制信息化建设存在的问题入手，得出企业内部控制信息化建设问题的解决办法。

[关键词] 企业内部控制；信息化建设；信息失真；解决方案

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 09. 033

[中图分类号] F239.45 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2019）09- 0074- 02

1 引 言

在当前时代中，社会的竞争越来越激烈，但是许多的企业往往更加注重外部市场的竞争，从而忽略了企业的内部建设，这对于企业的发展而言非常不利，而且其中会出现其他延伸问题。基于此类情况，就需要企业能够正视内部问题所在，从而全面进行内部控制相关内容建设，尤其是将科学技术引入其中，全面进行企业内部控制的信息化建设，这样才能让企业达到内外平衡，从而全面发展。其具体研究情况如下。

2 企业内部控制信息化建设中存在的问题

2.1 企业信息失真

在当前来看，企业信息失真是一个非常大的问题。出现这个问题的原因通过笔者的分析，认为主要是以下三个方面：第一个方面就是我国大部分的企业都没有将工作内容变成记录的习惯，这是一个非常严重的劣习，因为企业内部员工众多，一旦某个情况发生，某些工作出现了问题的时候，通常都没有人能够进行解决，从而就会引发企业内部的矛盾，这些矛盾会让企业内部的运行变得更加困难，而且很多的问题都无法追责，从而造成企业的损失。因此，在进行内部控制的时候，许多的内容未进行记录，也自然就不能录入到信息化的系统之中，系统之内依旧不存在此类内容，也就不能改善这一类情况。第二个方面就是我国大部分的企业都未能良好整合企业中的各个部门，因此各个部门之间的联系也就变得非常少，这样就让企业中的财务部门不能清晰地了解到每一个部分的具体内容，从而在信息化建设中，不能将每一个部门的内容都进行相关的记录，只有在老板要求的情况下，企业的财务部门才会特别去收集这些部门的情况，而当一些资料缺失的时候就会继续猜测，这样就造成了信息的不准确，因此信息化之后的内容仅仅具备一定的参考性，真实度还存在一定的问题。第三个方面就是企业中的许多信息都会出现造假的行为，因为各个部门之间联系都不够紧密，因此许多的内容其他部门的人员不够了解，就非常容易出现其他部门的人员将一份造假后的资料信息交给财务部门的情况。这样的情况非常常见，尤其是在账目上，这样就让企业中信息化系统中的许多内容都不能满足企业的需求，甚至出现很多的内容根本不符合规范的情况，这一切都是因为信息失真而造成的。

2.2 管理人员并未充分认识财务管理信息化

内部控制的主要核心内容就在于财务管理，而当前想要更好地完成财务管理信息化，最大的阻碍就在于管理人员对于信息化的认可并不够高。出现这种情况的原因主要可以分为两个方面：第一个方面就是我国企业中大多没有达成此类共识，因为我国之前的企业问题大多集中在外部问题，需要企业积极的拓展市场，吸收客户资源，这样的情况下就导致了企业的问题多发，从而引起企业内部问题无法解决的情况。同时很多的企业都没有此类内容，就很容易造成企业员工对于新内容的排斥，从而不能较好的进行财务管理的信息化建设。第二个方面就是财务管理的信息化也就意味著企业中的财务方面内容更加的严谨，一些管理人员就认为自身的工作量要更加大，从而对此类内容较为排斥，这种情况非常常见，也亟待进行全面的解决。

2.3 专业财务信息管理人才较少

信息化管理是当前时代中的一项全新内容，此项内容应用的时间较短，因此专业的人才在当前来看数量较少。尤其是一些大学中，并没有这些内容的相关专业，就无法满足企业的需求，企业也很难找到专业对口的毕业生，只能选择企业内部的人员进行培养，这种办法较为常见，但是效果非常差。尤其是许多的企业中，财务人员年纪都较大，有着成熟的财务方面经验，就会对全新的内容采取一种排斥的态度，这种态度会在很大程度上影响到企业的建设和发展。但是在当前来看，想要等待新一批的对口专业毕业生出现，还需要一定的时间，完全不能满足企业的需求，而高薪猎头价格过高，也是一个较为常见的问题，这对企业而言，是一个巨大的困扰。

2.4 软件研发方面的投入不够

想要更好地进行信息化的建设，进行全面的研发是极其重要的，而在研发中，最为核心的内容就是资金。目前，我国大部分的企业都没有足够的资金进行信息化的建设，其主要的原因有两个：首先是资金常常被挪用。在大部分的企业中，领导都认为信息化建设是一个长期的任务，效果发挥也较为缓慢，基于此类情况，在很多时候，就会出现信息化建设资金被挪用的情况。一旦这些资金被挪用，想要再次补足就需要很长一段时间，因此难以进行信息化建设。其次是企业过于注重外部扩张，资金上存在短缺的情况。在当前大部分的企业发展中，虽然都将信息化建设列为首要目标，但是却都不能深入地进行建设，因为其优先级远远低于外部扩张，因此大部分的资金都用于外部扩张，从而忽略了软件研发方面的投入，让研发更难进行。

3 企业内部控制信息化建设存在问题的解决对策

3.1 优化企业内部控制环境

优化企业内部控制环境是当前的首要任务，其主要办法一般有三点：第一点就在于企业领导的提倡，企业领导是企业的灵魂所在，一旦领导将任务下达了，各个部门务必进行配合，这样才能确保其更好地完成，尤其是对于细节的内容，更需要企业领导的强调，才能保证这些员工能够保质保量地完成相关的内容。第二点就在于将建设内容制定出一系列的方案，当前内部控制信息化建设最大的问题就是没有出具具体的方案，因此在进行内部控制的时候，通常都会出现员工不能遵守的情况，这对于企业的发展而言极其不利，而且会引发企业内部的矛盾。所以需要进行内部控制环境的优化。第三点就在于注重企业员工的素质修养，我国大部分的企业都较为注重员工的能力，从而忽略了员工的个人修养，因此在进行内部控制相关建设的时候，这些问题就都会浮现，出现一批不配合的员工，因此就要对员工进行素质教育，才能保证企业内部控制环境的优化完成。

3.2 正确树立信息化管理意识

信息化管理意识也是内部控制信息化建设的一个关键，其主要的原因在于信息化管理意识的强化能够让企业的员工更深入地了解到信息化管理对企业发展有着良性的促进作用，从而更好地帮助企业完成相关的内容。因此要采取的手段就是全面的培训，其中培训应该分为两个部分进行，第一个部分就是员工的整体培训，大部分的员工都对此类内容的了解不深，因此就会出现对于问题不理解的情况，从而需要进行全面的培训。其中培训的内容就是对于管理信息化的认识，这样能让员工更加认可此项内容建设，从而进一步完成相关的工作。第二个部分就是企业领导的培训，如何领导员工进行建设也是一个难点，只有领导对此方面的内容全面认识，才能更好地完成相关的工作。但是需要注意，企业领导的培训应该从宏观入手。

3.3 积极引进培养财务信息化管理复合型人才

引进和培养是两个不同的内容，但是其核心都是为了打造出复合型的人才，其中主要的办法需要分开讲解。引进主要是通过招聘的方法进行人才的招聘，其中常规招聘是一种较好的手段，能够快速获得大量的人才，满足企业的需求，但是这里面最大的问题就在于这些人才都是普通的人才，不具备过高的水平，而且资质良莠不齐，需要二次培训，才能进行使用。另一方面就是进行猎头招聘，前文提到过此类方法，但是由于成本过高，每一个企业都要慎重考虑，这样才能确保企业针对性地找到适合的人才，而且要考虑到效益，才能确保人才的实用性。而培养主要是校企合作制度，这种制度最大的特点就是能够给企业培养出一些真正适合企业发展的人才，因为这些人才都是按照企业的需求进行定制的，能够适应企业中的一切情况，但是缺点是时间较长，需要企业前期投入。同时，由于各个企业的资历不同，所以想要进行校企合作，还需要和学校具体协商，因此校企合作的难度要较大。

3.4 增加软件研发方面的投入

软件研发方面的投入主要还是资金，其主要的辦法有两个：第一个办法就是设立专项基金，这对于信息化建设非常重要，能够有效地防止企业的其他部门进行资金的挪用，这些资金仅仅用作信息化的建设，能够极大程度地提高信息化建设的速度，满足企业的需求。第二个办法就是调整企业的资金分配，将大量的资金投入到软件开发中，这样软件开发能够获得更多的资金，才能更好地进行相关内容的建设，不过需要注意尺度，不能出现资金只倾向于一方的情况。否则会造成之前情形反向发展的状态，这对于企业的全面发展仍旧非常不利。所以，均衡是企业发展中最为核心的内容，能够帮助企业客服各类困难，保障企业的全面发展。

4 结 语

从上述内容我们能够发现，企业的内部控制信息化建设其实有很多内容都可以细致处理，这对于当前企业是一项考验。而在这项内容中，最为核心的内容就是经济层面，如果企业的经济状况存在一定的问题，在进行信息化相关内容建设时，就会造成一些不利影响，从而导致这些内容不能较好的完成。因此，本文就提出了上述内容，希望各大企业能够谨慎参考，从中得到一些有用的内容，帮助企业更好的发展，促进企业的繁荣发展。

主要参考文献

[1]谭建英.企业内部控制及财务管理信息化建设[J].合作经济与科技，2019（2）：98-99.

[2]陈美洁，朱艳辉.企业单位会计信息化建设与内部控制规范实施[J].中国市场，2018（14）：110-112.