浅谈我国中小企业会计信息失真的成因及策略

2016-12-23 00:02赵雨新
商场现代化 2016年29期
关键词:信息失真会计信息中小企业

摘 要:会计信息对于企业发展和经营都有着较强的指导作用,而一旦会计信息出现失真,那么轻则造成一定的经济损失,重则会让企业走向毁灭。而我国目前在会计信息方面的监控和调整力量通常在大型国营企业上,在中小企业方面的研究过少。但是中小企业在我国的国民经济中所带来的作用还是不可忽视的,而本文也正是从这方面入手,详细探究了这些企业中广泛存在的会计信息失真问题。

关键词:中小企业;会计信息;信息失真;内部控制

自从我国改革开放以来,中小企业一直是我国迅速发展的最大推动因子,同时也解决了很多社会热定问题,比如就业问题等。但就我国税务局发布的相关文件来看,中小企业的会计信息还存在较多的问题。究其原因,还是因为中小企业自身实力较低,会计工作的基础也不高,很难形成一定的工作合力来全面开展会计工作。再加上相关政府部门对于中小企业的不重视,社会监督力量也非常薄弱,最终造成了中小企业频繁出现一些会计造假等事件,不利于经济市场的稳定发展,也对企业本身的战略方向产生了较大的影响。因此,以中小企业为对象,充分研究我国企业会计信息失真是非常有意义的。

一、中小企业会计信息现状

首先,很多中小企业的会计工作都还没有形成完整的体系。目前我国各地的中小企业中普遍缺乏一些高素质人才,很多会计人员都是企业管理者的近亲,专门为企业领导服务,根本无法体现出会计工作的优势。这也使得中小企业难以贯彻我国政府方面针对会计工作下达的各类方针政策。其次,中小企业的内部控制体系有缺失。中小企业由于本身实力不高,所使用的技术和设备都比较老旧,产品的附加价值就比较低,再加上本身资金链的限制,使得企业的发展环境比较恶劣。在这个基础上,中小企业就开始放松了对于内部控制的建设和完善,根本没有建立行之有效的审计部门。最后,中小企业的会计部门职能缺失。目前一些规模较大的中小企业已经建立了相对完善的会计部门,但是部门平时工作的重点还停留在会计资格认证方面,不能在企业会计工作中起到应有的作用。

二、中小企业会计信息失真概述

1.中小企业会计信息失真现状

通过上文分析发现,我国中小企业的会计工作本身就存在较大问题,因此出现会计信息失真也就不是一件稀奇的事情。目前会计信息失真在我国很多中小企业中都是一件广泛存在的事情,但不同的企业其失真程度也不一样。就中小企业会计活动现状来看,其信息失真主要表现在以下几个方面。第一,原始凭证信息失真。一些企业在填写原始凭证的时候没有填写完整,还会制造一些虚假凭证掩盖自身的非法经济行为,从而出现了信息失真。第二,中小企业没有科学完善的会计核算体系,在账目管理的过程中容易出现混乱,使得账目记录跟实际情况严重不符,不明真相的信息使用者很可能因为这些信息而做出错误的决策。第三,中小企业中还有人为调整报表数据的情况,通过报表很难了解企业的真实财务情况。第四,中小企业对于人员招聘、成本核算、资金流向、资产数值等多个方面都有不同程度的信息失真,不能真正的体现出企业的真实现状。

2.中小企业会计信息失真的类型

总的来说,中小企业的会计信息失真主要主要有合法性、技术性和舞弊性三类。其中,合法性的会计失真主要是因为目前我国相关法律缺失所造成的。对于这类问题,我国相关政府部门应该加强对于法律法规的建设,使其能够在根源上得到解决。技术性的会计信息失真是指没有目的性的信息失真,主要是由于企业会计部门本身能力不足所导致的。对于当事人来说,由于没有利益驱动,最终所造成的危害基本上都很少。舞弊性的会计信息失真则是有意制造虚假会计信息,误导会计信息的使用者,从而谋取一定的利益。另一方面,这种类型的会计信息失真都是有目的的行为,如果没有深入调查一般都不会被发现。而舞弊性的会计信息失真也是本文研究的重点。

三、中小企业会计信息失真的成因分析

1.企业领导者自身问题

中小企业的会计工作本身就处于一个较低的层次,很难发挥其应有的作用。这个时候,一些企业的会计工作就开始专门服务于领导者,按照领导者的需求来“制造”会计信息。而这些领导者没有接受过现代企业管理相关理念的教育,看不到会计工作对于企业的重要性。这种会计造假事件由于有领导者故意遮掩,也很难得到披露或解决。不仅如此,目前我国某些中小企业的负责人本身就是会计信息失真的发起者。但我国目前针对这方面的法律制裁力度并不大,一些中小企业就冒着法律风险故意制造虚假的会计信息。

2.内部控制制度缺失

企业的内部控制主要就是为了完成一系列经营发展目标,企业内部采取的调整、规划等经营方针的综合。事实上,内部控制本身就是避免会计造假的有效途径。但是就目前的现状来看,很多中小企业在这方面做得并不完善。特别是有相当一部分企业的会计人员身兼出纳职位,难以保障企业财务资产的安全。另一方面,很多民营企业还没有设置专门的内部审计机构。即便有一些公司建立了初级的审计机构,也不能发挥其应有的职能。另一方面,由于目前我国中小企业会计人员直接受到企业领导者管理和控制,一旦会计人员没有按照管理者的要求进行会计工作,那么就会直接受到管理者的打击报复。正是由于会计人员的独立性不够,使得会计人员很难反抗来自领导者原因而导致的会计信息失真。

3.会计人员素质较低

目前我国中小企业会计信息失真的重要原因之一就是因为会计从业人员的素质比较低。事实上,经过多年的发展,我国中小企业内部人才素质已经有了显著的提升,基本上可以胜任企业的各类会计工作,但是会计信息舞弊却依然出现比较频繁。究其原因就是因为会计从业人员本身的职业道德素质不高,不能坚守自己的工作准则。一旦受到外界利益诱惑,或者企业领导者命令,就会伪造会计凭证和其他数据。另一方面,由于目前会计人员掌握的知识体系都是会计相关理论和技能,对于管理方面的知识很少涉及。因此,在日常工作中也可能会因为沟通不顺而带来一系列问题,需要企业领导者予以重视。

4.会计监督力量薄弱

目前我国针对会计信息失真的审计和查处一般都在大型企业和国营企业上,在中小企业和民营企业上的投入过少。目前针对中小企业的会计信息失真查处主要力量就是税务部门和工商部门。但中小企业会计水平不算太高,相应的会计核算也不科学,使得很多企业都存在着不同程度的逃税现象。而目前我国税务部门对于这方面的处罚力度也不高,使得中小企业财务造假的成本大大降低,很难对企业产生威慑力。

四、我国中小企业会计信息失真的解决策略

1.增强领导者对于会计信息的重视

首先,我国各级地方部门应该在中小企业范畴内大力宣传会计信息的重要性,从而引起企业领导者对于会计信息的重要性。在这之中,可以兼顾宣传现代企业管理理念,从而凸显会计体系在现代企业管理中起到的重要作用。其次,想要引起中小企业领导对于会计信息的重视程度单靠宣传还是远远不够的,应该利用法律武器来约束领导者的行为和思想,加强会计造假的处罚力度。特别是要针对领导者建立相应的会计责任制,将一部分会计责任直接落实到企业领导者身上,从而迫使领导者主动避免企业出现会计问题。最后,相关地方政府部门还应该定期的对区域内的中小企业进行评定,将领导者的阶段业绩记录在案,引导企业领导者将工作的重心放在长期收益上,不会投机取巧的使用会计造假来获得短期收益。

2.完善内部控制制度

内部控制是保障中小企业规范运行和健康发展的必要因素,如果企业内部管理本身就没有成体系,单纯依赖于外界力量是很难让企业走向正规的。但中小企业本身经济实力较低,管理规模也不大,因此其内部控制制度跟大型企业也应该有一定区别。就目前的现状来看,在中小企业内部直接建立审计机构是不现实的。因此,可以考虑在企业内部设立专门的审计调查小组,在平时的时候依然负责各自工作,以月为周期进行内部会计审计,或者也可以考虑每月不定期审查,从而解决企业内部可能存在的会计作假现象。其次,中小企业的领导者应该真正的重视会计信息,并且会计工作的现实价值,在企业会计工作上投入一定的成本。特别是要将企业的出纳和会计职位分开,从而避免出现会计人员权力过大徇私舞弊的现象。最后,在日常经营管理中,中小企业也应该保障会计人员的独立性。目前会计人员的薪酬福利、晋升资格等都直接掌握在企业负责人身上,使得会计人员在实际工作中很难坚持自己的原则。而想要保证会计人员的独立性,也应该从两个方面入手。第一就是要在相应法律法规中明确会计人员的合法权利,避免企业领导人的打击报复。第二就是在联合多个企业共同成立一个非营利性的会计职业联盟,一方面给会计人员提供必要的学习和交流平台,另一方面也给会计人员提供必要的支持。

3.提高会计人员的综合素质

中小企业会计人员素质的提升应该从两个方面的入手,首先就是要提升会计人员的职业道德素养。在这之中,中小企业一方面应该加大对于高素质会计人员的招聘。即通过社会招聘等方法吸引一些接受过完整教育的高校毕业生担任会计职位,从而提高会计人才队伍的综合素质,另一方面也应该加强对于内部会计人员的培训工作。中小企业针对会计人员应该有一套长期的培训计划,在做好定期的思想道德教育的同时也应该增加一些先进会计知识和理论的教育,从而让会计人员能够在工作中获得能力的提升,从而找到自己工作的价值和动力,对企业产生归属感,以饱满的心态投入到工作当中。其次,中小企业也应该给会计人员培养一些管理类知识,从而让会计人才队伍具备一定的管理和沟通能力,从而与企业的管理层更好的沟通,避免由于沟通问题而出现的会计信息失真现象。除此之外,中小企业还应该加大会计信息失真的处罚力度。一旦发现会计造假人员,按照情节严重与否进行相应的处罚,并记录在政府相关部门的诚信档案中。

4.加强会计监督力量

鉴于目前中小企业的会计信息失真很多目的都是为了偷税漏税,因此会计监督力量还应该以税务部门为核心。首先,税务部门应该很对中小企业的经营业务现状来彻底明确其税源,针对每一个税源一一进行排查,在源头上遏制会计造假。其次,增强对于会计信息的查处力度,一旦发现会计信息失真现象,一定要彻查到底。对于中小企业来说,由于其本身的资金有限,如果会计造假的成本大大增加,企业在外界压力下就会做到会计诚信,从而避免了会计信息失真的发生。另一方面,政府的财政部门和审计部门也应该参与中小企业的会计监督。目前这些部门基本上都是直接监督国有企业,很少涉及中小企业。但本文认为这些政府部门只有参与了中小企业的会计监督,才能够真正发挥其职能,并在中小企业中形成巨大的监督力量。在这方面,由于我国中小企业过多,因此可以采取抽查的方式来进行审计监督,从而约束企业行为。

五、结论

会计信息的真实性对于企业来说是非常重要的,能够给企业的经营和发展提供最基础的数据和资料。因此中小企业应该充分认识到会计信息的重要性,并解决目前企业内存在的信息失真问题,全面的提高会计人才队伍的综合素质,建立起一套适合企业生存发展的内部控制制度,保障会计体系能够在企业中发挥其应用的作用。

参考文献:

[1]司兴彬.中小企业会计信息失真原因分析[J].新西部(理论版),2013(11):67-68.

[2]吴玥.中小企业会计信息失真及对策[J].经济师,2014(3):132-134.

[3]曹燕.中小企业会计信息失真及对策研究[J].农场经济管理,2015(7):18-20.

作者简介:赵雨新(1995.02- ),女,辽宁省鞍山市人,辽宁理工学院(原渤海大学文理学院)管理系,会计学专业,在读本科生

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