关于企业集团财务共享模式的分析研究

李祥勇

摘 要：伴随大数据新趋势，管理会计转型升级尤为重要，财务共享模式作为新型财务管理模式，热度快速上升。财务共享模式的产生有其特殊的历史背景和建立的必要性，借此分析了财务共享模式的发展现状和影响财务共享的制约因素，并有针对性地提出企业构建财务共享模式的发展建议。

关键词：财务共享；大数据；管理会计

一、引言

1.财务共享产生的背景

伴随经济全球化和互联网经济的新趋势，企业集团间的竞争日趋激烈，竞争强度、竞争模式发生了翻天覆地的变化，传统财务管理模式已经满足不了企业发展，管理会计转型升级显得尤为重要。大数据、移动互联网、云计算的诞生，为企业财务管理注入新动力，为企业集团财务共享新模式的建立提供了平台，通过信息技术与管理会计的结合，构建财务信息共享平台，已成为企业整合信息资源，降低财务运作成本，提高管理效率，为公司集团战略发展提供有力支持。

2.必要性分析

第一，建立集团财务共享平台是企业实现财务转型、降低运营成本的客观要求。企业集团财务信息不集中，财务部门难以根据财务信息为企业集团提供有效、全面的管理信息，影响企业对多维度、多层次的信息的合理利用，及时有效做出决策；同时会造成资源的浪费，资源的重复使用会影响管理会计的水平，造成资金管理混乱、成本控制困难、预算不能得到有效控制，因此企业财务转型迫在眉睫。企业集团财务共享模式的建立，能使数据信息得到合理有效的利用，公司集团的各分支机构不需要设立相同的职能部门，子公司只需要安排专门人员负责与财务共享平台进行对接，财务信息由财务共享机构进行负责，由公司集团依据财务共享平台进行统一管理。

第二，大数据、移动互联网、云计算相关技术的日趋成熟，为企业集团财务共享模式的设立提供了平台。过去的手工账不能满足信息时代的公司集团发展的要求，电子化办公节约了人力成本，大数据可以将财务信息整合起来，移动互联网可以将企业与企业连接起来，云计算可以将数据与工作无缝衔接。因此在新时代、新背景下，无论从技术背景还是企业需求上，构建集团财务共享模式都有其必然性。

二、财务共享模式的发展现状和制约因素

1.财务共享模式的发展現状

对于财务共享这一模式，早在二十世纪末就在美国福特、通用等大型企业得到应用，在我国财务共享模式发展已有三十几年的发展历史，根据ACCA（特许公认会计师公会）与德勤管理咨询联合发布的《中国企业财务共享服务现状与展望》数据显示，中国已有约60%的企业都运用了该财务管理模式。虽然我国已逐步实现了互联网信息化，在全球经济机遇和挑战并存的大浪潮中，越来越多的企业开始关注财务共享模式，较一些国外发达国家相比，我国企业集团的财务共享模式仍存在不足，未实现全面普及，阻碍了财务共享平台的应用，甚至影响企业发展，这就需要我们在实践中不断探索，加以创新改进，摸索出一条符合中国特色的企业集团财务共享模式。

2.制约因素

与西方发达国家相比，我国公司制企业起步较晚，无论从发展规模还是管理水平上讲，与国际化的跨国公司都存在一定的差距，影响了财务共享模式在我国的发展进程，主要有以下几方面因素：

（1）公司之间需要远程沟通，影响财务信息的及时性

企业集团实行财务共享模式，子公司财务等相关职能部门的从业人员数量会大幅度下降，将财务权限统一上收，由集团总部建立财务共享平台或者进行外包，进行统一管理，企业、集团之间需要远程沟通，协调控制相应工作。财务信息和其他任何信息一样，都有时效性，其价值会随着时间的流逝而逐渐降低，财务共享模式远程控制会存在记录不及时、报告不及时，本期发生的经济业务未能及时处理，未能及时把会计资料、财务信息传递出去，影响财务报告及时报出，企业集团及时、准确做出决策。财务共享，提高远程沟通的有效性成为需要解决的问题之一。

（2）缺乏能够满足决策的信息产品，财务共享模式创新不足

中国已有约60%的企业都运用了该财务管理模式，但是缺乏能够满足决策的信息产品，财务共享不是仅仅把过去需要人工填制的会计凭证搬到电脑上来，相关职能部门进行电子化办公，而是把相关部门汇集到一起进行统一管理，提高管理的时效性。财务信息是辅佐投资人做出决策，管理会计是为管理者决策提供信息的会计，因此需要管理会计理论与实践相结合，具体问题具体对待，不断改进、创新，进行企业集团财务共享平台的建设，需要推出更加贴合企业实际的信息产品。

（3）企业制度建设不完善，不能满足财务共享体系的创新发展

管理会计与大数据、移动互联网、云计算相互结合是未来管理会计发展的新方向，企业集团财务共享平台的建设是未来管理会计和大数据的发展主要着力点。我国虽然发展财务共享已有三十余年，但和西方发达国家相比，仍有较大差距，国际化跨国公司的经验我们可以借鉴，但与西方发达国家相比，我国企业有独特的企业文化，企业固有的公司制度稳定，想要打破传统企业制度，建立贴合企业实际的财务共享体系发展的新制度困难重重。我国国有企业、家族式企业数目巨多，大多数企业都是集权式管理，想要成立独立财务共享平台，将财务权限上收，打破原有制度，统一向业内先进水平看齐还有一定差距。

三、企业构建财务共享模式的发展建议

1.构建统一的全球财经管理体系，推动企业财务转型升级

财务共享作为企业集团财务转型的第一步，对实现网络财务的云服务化有积极的现实意义，对公司降低运营成本、提高管理的时效性、实现资源的合理配置有普遍意义。对于公司集团构建财务共享模式，可以把以下四方面有机结合，建立统一的数据交易中心（财务共享平台）、推动战略业务的落实（业务财务）、配备专业人员对重大财务问题进行研究（专家团队）、支持公司的战略决策（战略财务），各环节相互配合，协调一致，推动企业财务转型升级。

2.转变企业管理模式，促进远程沟通积极有效进行

建立企业集团财务共享模式，企业由过去集权式的管理模式转变为财务权限上收，按照统一标准、统一分配的管理模式，财务共享中心与各子公司间的远程沟通就显得有尤为重要。对于财务共享模式远程控制过程中存在的记录不及时、报告不及时问题，可以设置业务考核制，创新检测指标，以季度或会计期间作为考核区间，相关数据原始单据由各子公司保存，数据的真实、准确性也由子公司自己负责，共享中心只负责业务的审核、做账、出具财务报告，设置独立与财务共享中心的独立机构对数据的真实性、有效性、及时性进行监督管理，确保数据质量、财务报告的准确性。

3.采取小范围试点，鼓励企业进行渗透式发展

对于我国国有企业、家族式企业数量多这一特殊情况，大范围推广统一的财务共享管理模式是不现实的，容易产生矛盾和冲突。针对上述存在的这些问题，建议在集团公司内部进行小范围试点，而不是直接引进其他公司的财务共享模式，加强对公司高层人员、中层主管、相关工作人员的培训，不断反思总结，通过小范围试点改进不足，逐步推进，推动企业财务共享模式的渗透式发展，探索出一条符合公司实际情况的财务共享模式。

参考文献：

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