加强贯通培养项目学生学籍管理工作的思考

朱翠红 崔利芬

【摘要】  作为职业教育的一种新的尝试，高端技术技能人才贯通培养试验项目在北京多所高职院校实施。北京农业职业学院（文中简称我校）于2016年开展项目以来，在教育教学中不断进行研究和探索，取得了可喜成绩。学籍管理是学院教学管理工作中重要的一部分，通过对学院贯通培养项目学籍管理工作的梳理，找到提高工作效率的方法，提出加强学籍管理工作的建议，以保证贯通项目的顺利实施。

【关键词】  贯通培养项目 学籍管理 思考

根据《北京市关于加快发展现代职业教育的实施意见》（京政发〔2015〕57号）精神，为满足为适应首都经济发展方式转变、产业结构升级和城市管理现代化需要，并培养高水平国际化的技术技能人才，探索职业教育的新路径，北京市于2015年启动高端技术技能人才贯通培养试验项目（简称贯通培养项目）。

《北京市教育委员会关于2017年开展高端技术技能人才贯通培养试验的通知》（京教职成〔2017〕8号）中关于学籍的说明：对于高等职业院校和本科高校招录的学生，其培养模式是“2+3+2”，1至3学年执行中等专业学校学籍管理办法，4至5学年执行高等职业学校学籍管理办法，完成5年学习任务成绩合格者取得高等职业教育毕业证书;完成高等职业教育阶段学习，通过专升本考试后，进入本科阶段学习，完成6至7学年学习任务且成绩合格者，取得普通高等教育本科层次（专升本）毕业证书，这就要求实验学院根据新的形势，制定相应的学籍管理办法，学籍管理工作需要进行新的探索，对学籍管理员提出更高要求，必须不断地进行学习、思考。

一、了解学籍管理工作的内涵

学籍是专指学生作为某校学生的一种法律上的身份或者资格，享有所在校规定的各种权利，并遵守学校的各项规章制度。学籍管理工作是学校教务行政管理的重要组成部分，学籍管理部门根据有关规定对学生的入学资格、在校学习及毕业资格进行考核、记载、控制和处理，内容一般包括：入学资格审核，新生基本信息录入，学籍注册，成绩考核，对升级、留级、转学、休学、复学、退学等学籍异动处理，学籍学历图像采集，毕业资格审核，毕业证书的制作与发放，学籍档案归档等内容。通过学籍管理能准确反映在校学生人数、学生的基本情况，对稳定教学秩序、提高教学质量有着十分重要的意义。

二、本校贯通培养项目学籍管理管理工作现状

贯通项目学籍管理制度是实现贯通培养教育目标的根本保证，我院根据《普通高等学校学生管理规定》，结合贯通培养项目人才培养方案及实施项目的实际情况制定《学籍管理规定》。

北京地区高职阶段学籍管理使用国家教育部学籍学历信息管理平台——“学信网”：中职阶段使用教育部“全国中等职业学校学生管理信息系统”和北京市“中等职业教育学籍管理系统”两个平台，我院贯通培养项目学生的学籍注册是所有数据上报都需要在两个平台操作。

贯通培养项目学生按照国家规定录取的新生，持录取通知书，到校办理入学手续，复查合格者予以注册学籍。在北京市中专系统中注册学籍，按贯通培养项目的人才培养计划，接受两年基础文化课程教育，后进入不同专业继续接受高职教育，新生入学两年后进行专业调整，每个学生的专业调整为具体的专业名称，第3年学业上学习高职课程，但是学籍上仍是中等专业学校学籍，第4年开始执行高职学生学籍的管理办法。

出现学生退学及转学问题、新生学籍数据补录问题及时进行学籍异动，确保学籍数据实时、准确。

三、对加强学院贯通培养项目学籍管理的思考

（一）规范贯通培养项目学籍管理制度

学籍管理要贯穿贯通项目培养的全过程，从学生入学到毕业，成为学生管理的重要环节。学籍管理制度要遵循法律的要求，学籍管理过程要程序化、标准化、精确化，同时要维护学生的合法权益，实现刚性和柔性的统一。贯通培养项目的学籍管理人员要在学期初整理新生名单、分班统计、通知补考、登录补考成绩、对考试成绩不及格科目的门数达到学籍处理标准的学生，进行留级、降级等学籍处理，休学、退休的信息变更及学籍异动等情况都要严格按照管理制度的流程。对学生做出勒令退学等严重处分的，由学校审批后，应按规定上报教育主管部门备案。

（二）强化学籍管理规定的宣传、消化

加大《学籍管理规定》的宣传力度。新生入学后，首先进行入学教育，学院可以采取讲座的形式对学籍管理进行详细的宣讲，使学生熟悉需要掌握的学籍管理基本流程;将有关的内容制作成宣传手册，发放给每个学生，让学生对学籍管理中有关成绩、休学、留级等规定有清晰的认识;将规定挂在校园网上查询方便学生随时查阅。学生了解了学籍管理的各项规定，才能以规定约束自己，增加学习动力。

（三）建设贯通培养项目学籍管理队伍

学院的学籍管理工作具有很强的政策性、专业性，直接关系到贯通培养项目的发展，而学籍管理队伍是学籍管理工作的主体，起到关键的作用。

学院要对学籍管理工作队伍进行合理化建设，岗位聘任条件中对管理员的思想政治水平、学历、工作能力做出明确要求，学籍管理员要熟悉新的教育政策法规、管理理论、教育理论;充分了解贯通培养项目学生学籍管理的具体规定;应具备学籍资料收集、整理、分类及统计分析的能力。

学院定期对学籍管理员进行培训，拓宽知识面，提高专业素质，提高管理队伍的整体水平。要不断探索创新培养的方法，理论培训与實践操作相结合，研究新形势下的学籍管理工作的特点，加强对学籍管理工作制度的学习;要增强其服务、政治、法制意识及运用现代化技术的能力。

（四）加强贯通培养项目学籍的信息化管理

随着信息化教育的发展，学籍管理必须与时俱进，充分采取科学、高效的信息化管理方式。

随着贯通培养项目招生人数日益增加，传统的人工学籍管理方法已经无法适应项目发展的需要，必须利用现代化的管理手段，促进学籍管理信息化。

在校园网络基础建设日趋完善的基础上，学院引入了壹键通教学教务管理平台和青果教务管理系统，分别针对不同阶段的教务学籍管理。在基础文化课阶段，壹键通为新课改与学生素质评价的顺利进行提供了有力支持与保障，而通过对考试成绩的从年级、班级、教师、学生、试卷等不同角度的统计分析，实现教学科学管理，对于提升教学质量、整体管理水平和工作效率有非常重要的意义。进入高职阶段，青果教务管理系统更好地发挥了它的优势，如毕业实习和毕业论文的录入与成绩单导出模式。

为适应新的工作模式，学籍管理员必须不断学习，不断充实自己，管理员要掌握现代管理技术，加强数据分析处理能力，及时、真实、准确地进行学生的学习成绩的录入、分析，保证教学质量的不断提高。

四、小结

贯通培养项目学籍管理工作是保障学院教学质量的重要环节，根据贯通项目的人才培养目标要求，规范学籍管理制度、加强学籍管理队伍建设，加大学籍管理的信息化应用，在学生中宣传学籍管理规定等措施，使项目的学籍管理工作程序更完善、责任更明确、数据更精确、异动更及时，全面提高学籍管理水平，保证教学质量及项目的发展。

参考文献：

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