基于高校创新创业档案系统的构建及管理分析

摘 要：随着素质教育理念的不断深入，高校学生的创新涌现出杰出的创业成果，而这些内容理应得到高校档案系统的科学管理，进而为今后创新人才的培养提供宝贵的经验。本文对创新创业档案管理体系建立的意义进行了概述，并分析了如何实现高校创新创业档案系统的构建和管理，希望可以为社会培养出更多具有创新意识的人才提供借鉴。

关键词：高校;创新创业档案系统;构建;管理

中图分类号：G64          文献标识码：A

文章编号：1673-9132（2019）15-0186-01

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2019.15.171

创新创业档案管理体系应用于高校学生管理工作中，可以对档案的信息采集、保管、服务和利用进行系统化的管理。具体说来，创新创业档案管理体系包括高校对学生开展的创新创业教育和管理;包括高校大学生在校期间与创新创业相关的课程学习、获奖成果和社会实践活动;还包括学生在入职后所进行的就业、创业活动和项目。

一、创新创业档案管理体系建立的意义

（一）推动高等教育改革

当前的高等教育正在进行教育改革，借助国家重视科技发展和教育发展的大环境，档案管理可以搭建学生、高校和用人单位的合作平台，实现资源共享，积极发掘创新创业项目，扩大就业范围，打造高校学生就业的保障机制，最终进一步推进教学改革的进程[1]。

（二）实现档案创新发展

在网络时代下，传统档案管理模式显然不能满足时代发展需要，而创新创业档案体制的建立可以让档案管理更加高效，有利于理论转化成成果，并且对档案服务结构进行优化，实现了工作方法的创新，这对于档案事业的发展起到巨大的推进作用。

（三）完善就业配套服务

就业问题一直得到国家和高校的高度关注，这不仅关系到学生的根本利益，也对我国实施科技强国战略和人才战略有重要影响。借助档案管理开展创新创业教育，不仅可以确保档案数据的真实性，还可以为高校提供案例支持。

二、如何实现高校创新创业档案系统的构建和管理

（一）确立制度基础

新形势下，国家要重新修订高校档案管理相关准则，并且把創新创业档案内容增设其中，引导行业树立新规范，在大环境上使各相关单位重视高校创新创业档案管理工作。从高校的层面讲，需要结合本校的实际情况细化创新创业档案管理办法，更新保管期限和归档范围，，进而有利于高校打造完整的创新创业档案体系。从用人单位角度讲，需要研制出配合高校和学生且适用于本单位的档案管理办法，进而弥补单位档案制度建设的不足[2]。

（二）提供组织保障

高校和用人单位要建立档案管理组织保障体系，用人单位的人力资源部门要发挥出主导作用，高校的相关部门要结合内部机构设置，分析各部门之间的关系，进而明确职能分工。结合创新创业工作特点，需要确立以下三级档案组织机构。首先学校档案馆，该部门对高校创新创业档案管理工作开展起到总领全局的作用，需要定期对馆员提供培训和进行业务指导，并且提升档案管理的效率。其次是高校相关职能部门，这些部门需要按照档案馆的要求对创新创业相关的资料进行分类和整理，并且上交到学校档案馆。最后是高校基层教学单位，主要负责对学生的创新创业过程产生的资料进行分类汇总。这样不仅可以调动各部门的工作热情，还提升了档案收集的精准性和全面性，此外，高校档案管理部门需要与用人单位做好档案对接工作[3]。

（三）加强内容建设

高校创新创业档案内容众多，包括以下几大类：1.文件类档案，主要包括国家下发与创新创业工作相关的制度文件。2.教学类档案，通常包括高校创新创业类课程教学、课程安排和学分成绩。3.科研类档案，主要是指学生的创新创业学习过程中，所取得的学术成果和论文资料。4.社会实践类档案，主要是学生参加各类创新创业活动的资料。这些内容需要高校和企业用人单位高度重视和妥善保管，通过加强档案建设，学生的在线和社会活动情况就可以一目了然，便于用人单位对人才进行评定和录用。

（四）服务与利用

进行档案的收集和整理的重要作用在于为社会发展提供服务，从高校的角度来说，借助企业收集的学生创新创业档案可以对本校学生进行案例教育，这对在校生来说是宝贵的财富，可以提升学生的创新创业意识。从用人单位角度来说，借助学校的创新创业档案可以筛选符合出本企业需要的人才，有效提升人才引进的准确性，使企业得到更好的发展。对高校学生来说，学生不仅在创新创业档案管理平台中积累了宝贵的经验，也可以更好为自己进行职业规划，找到心仪的工作。

三、结语

高校创新创业档案已经成为创新创业教育的重要环节，不仅有利于高校对创新创业人才的培养，也为企业的人才选用提供了极大的便利。此外，还要加强对创新创业档案的服务与利用，这样才能管理高校创新创业档案管理体系，高校要打造创新创业的智库，为推动创新创业教育改革工作助力。

参考文献：

[1]王琳. 高校创新创业档案系统构建与管理[J].兰台世界，2017（21）：56.

[2]卞咸杰. 档案学专业大学生创新创业教育培养体系的构建[J]. 档案管理，2017（5）：53.

[3]马红岩.高校科技档案推动创新创业的评价研究[J].档案管理，2016（6）：77.

[责任编辑 薛晓静]

作者简介： 张传智（1982.5— ），男，汉族，安徽蒙城人，实验师，研究方向：教育学、档案学。