李霭龄
中图分类号:F243 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)12-126-02
摘 要 本文结合三家企业的案例和国企、事业单位削减员工福利的情况,分析企业削减员工福利的原因,削减福利对员工产生的负面影响,进而提出相应的调适对策。
关键词 企业 员工福利 调适对策
一、员工福利的定义
“员工福利是企业基于雇佣关系,依据国家的强制性法令及相关规定,以企业自身的支付能力为依托,向员工所提供的、用以改善其本人和家庭生活质量的、各种以非货币工资和延期支付形式为主的补充性报酬与服务[1]。”从上述定义可以看出,员工福利包括法定福利和非法定福利两部分,本文的研究重点是员工福利中的非法定福利。
二、员工福利的作用
绝大多数的求职者首先关注的是企业的薪酬福利待遇。作为员工,决定是否留在企业,主要是看公司给付的薪酬和对公司的满意度。“完善的福利系统对吸引和保留员工非常重要,它也是公司人力资源系统是否健全的一个重要标志。福利项目设计得好,不仅能给员工带来方便,解除员工的后顾之忧,提升员工对公司的忠诚度,而且可以节省员工在个人所得税上的支出,同时也能提高公司的社会声望[2]。”
三、企业删减员工福利的原因
(一)企业效益不好或福利成本增加
ANC公司效益好时,每年都会定期举行外出旅游,但是随着公司效益增长缓慢,旅游等项目都被取消了。公司原提供两种员工宿舍,一种是独立房间,每月要交100元房租,一种是合住房间,免费的。由于旧宿舍的租期到了,公司更换宿舍后房价上涨,住单间房的员工每月要交180元,合住房还是免费的。从ANC公司的案例可以看出,企业在效益不好的时候,可能会为了节省开支,而取消非法定的员工福利;当福利成本增加,企业也会考虑取消部分员工福利。
(二)领导者“降本增效”的经营理念
GDC公司的总经理瑞德很认同中国“建设节约型社会”的理念,制定了一系列控制成本的规章制度,他认为中国员工一定会认可。如采购和销售人员的电话费,以前都是实报实销,而现在瑞德要求采购和销售人员每月提交话费清单,公司只给报销其中与业务直接相关的通话及信息费用;以前公司有员工不定期聚餐或搞其他联欢活动的不成文规定,而聚餐及活动的费用都由公司出,而现在他要求员工聚餐活动全部自掏腰包,并提倡AA制。从GDC公司的案例可以看出,领导者“降本增效”的经营理念也可能会导致企业删减员工福利。
(三)员工意见
MY公司的人事经理小梁听取安装班杨班长的诉苦“同是公司的员工,为什么只把这项福利提供给一部分人呢??住得近的员工便没有了交通补助,难道住得近是员工的错吗”后,取消原来仅一部分人享有的交通补助项目被取消,增设人人均有的偏僻地区工作补贴。从MY公司的案例可以看出,员工的意见也可能会造成企业删减员工福利。
(四)国家政策
2012年12月4日,中共中央政治局召开会议,审议通过了中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定。严禁借节日之机违规用公款购买、发放、赠送月饼和各种购物卡、商业预付卡(券)和电子礼品卡;严禁借节日走访或以工作汇报名义用公款相互走访、送礼、宴请;严禁违规公款吃喝、公款旅游、公车私用??国企、事业单位等随即取消发放购物卡、月饼券、公费旅游等福利。由此可见,国家政策不仅影响员工的法定福利,也会影响员工的非法定福利。
四、企业删减福利对员工造成的负面影响
企业效益差、领导“降本增效”的经营理念、员工的意见以及国家的政策都有可能导致企业删减员工福利,那么,员工福利被删减后,员工会有怎样的反应呢?
ANC公司取消旅游等福利项目后,很多老员工在提起以前的情景时都充满了怀念之情。网管小胡听到,住单间房的员工每月要多交80元这个消息后,很生气。过了几天,尽管还没有考虑好辞职后要做什么,小胡他还是向公司递上了辞呈。
GDC公司删减原有的电话费实报实销、公费聚餐这样的福利后,虽然说不出来什么偏颇之处,但也总让员工心理很不舒服。几次下来,有一些员工开始变得不再乐意参加集体活动,企业归属感在不知不觉间下降了。
MY公司以前享受交通补助的部分员工因改为享受偏僻地区工作补贴,收入上没有什么变化,感觉心理不平衡,不太公平。
從ANC、GDC、MY公司员工的反应可以看出,公司取消部分员工福利,可能会导致员工失望、心理不平衡、心生怨气、降低对企业的归属感甚至产生辞职的想法。企业通过减少员工福利节省内部费用,实现“节流”的方法,从企业账面上看,似乎减少了成本,但正所谓“由简入奢易,由奢入简难”,员工在享受到“好福利”之后突然取消,不可避免地出现心理落差,情绪波动,影响工作积极性,甚至为了享受更好的福利而选择“跳槽”。按照赫兹伯格的“双因素理论”,企业的福利大多属于“保健因素”,删去福利这一保健因素,就会导致员工的不满意,从而影响其积极性。
五、企业删减员工福利的调适对策
(一)企业效益不好删减员工福利前,应激发员工的责任感
在企业效益较差时,通过裁员、减薪、删减福利就能快速有效地降低成本,但这只能在短期内缓解企业的压力,并不能对企业的发展带来多少好处,相反会产生更大的负面影响。牺牲员工的利益来换取短期利润的做法,不利于企业的长久发展。企业管理者不应只看眼前的利益,眼光要长远,能不删减福利就不要随意删减福利,确实无法支撑原来的福利成本,可以先减少福利的次数,还是无法承受的时候再进行删除。但无论是减少还是删除福利,此前都需要对员工进行说服教育,“请求”员工理解,唤起员工的责任感,承诺企业效益转好时,会恢复原有的福利,甚至增加更多的福利。根据“双因素理论”,当一个人受到很大的激励时,就会对缺乏保健因素引起的不满意感具有很大的忍受力。唤起员工的责任感,就是增加激励因素,激励员工的积极性,激发员工的工作热情,将删减福利的负面影响降到最小,从而提高员工的业绩,走出当前的困局,促进企业的发展。
(二)领导为了增效删减员工福利前,需考虑能否起到增效作用
领导删减员工福利,从账面上是起到“增效”的作用,但实际上,在企业效益较好的时候,却删减员工福利,会令员工“寒心”,觉得企业对员工“斤斤计较”,从而降低企业归属感。所以领导在删减自认为不必要的员工福利前,需慎重考虑删减所获得的效益是否大于挫伤员工的心所带来的损失。
(三)因员工意见调整员工福利前,需征求利益受损员工的意见
亚当斯提出的公平理论,“一个人对他所得的报酬是否满意,不是只看其绝对值,而是进行社会比较或历史比较,看相对值。即每个人把个人的报酬与贡献的比率同他人的比率做比较,如果比率相等,则认为公平合理??否则就会感到不公平、不合理而影响工作情绪,这种比较过程还包括同本人的历史(报酬/贡献比率)做比较。”[3]因此,根据员工意见删减员工福利前,需充分考虑原享受这些福利的员工的“公平感”,并征求其意见。
(四)因国家政策删减员工福利时,可考虑变换方式满足员工需求
为遵守国家政策规定,国企、事业单位等取消公费旅游等福利后,很多员工并“不适应”,时不时会怀念起有公费旅游的日子。事实上,公费旅游除了容易滋生“腐败”外,还能让员工释放压力,放松身心,增强团队凝聚力。员工怀念“公费旅游”不是怀念“腐败”的日子,而是对“放松”、“促进同事间关系”的“欲望”。事实上,我们可以通过积分兑换报销旅游的车票和住宿,满足其“放松”的需求。同样的,我们可以通过培训的方式,举办团建活动,增强团队的凝聚力。所以,当员工福利与国家规定相违背需删减时,企业需要了解员工对此福利的需求,在不违反国家规定的前提下,可以換种方式满足员工的相关需求。
六、结语
综上所述,企业无论是基于何种原因而删减员工福利,都会影响员工的积极性,因此,企业在删减员工福利时需及时做好相应的调适对策,否则会阻碍企业的发展。
参考文献:
[1]仇雨临.员工福利管理[M].上海:复旦大学出版社,2010:7-8.
[2]孙跃军.点燃员工的热情 激励员工的108个细节[M].北京:当代世界出版社,2009:8.
[3]肖旭.社会心理学[M].成都:电子科技大学出版社,2013:134.