浅析企业固定资产投资成本控制

2019-04-21 07:05秦琼
财会学习 2019年8期
关键词:投资管理固定资产

秦琼

摘要:在市场经济环境下,企业间的竞争变得愈发激烈,而固定资产投资作为影响企业利润的关键因素,其对于企业发展的重要性自然也是非常之高的,为此,本文对当前企业固定资产投资管理存在的问题进行了分析,并在此基础上为企业的固定资产投资成本控制提出了一些建议。

关键词:固定资产;投资成本;投资管理

固定资产是指单位价值和使用期限均在规定标准以上,且能够在生产经营过程中改变影响劳动对象,或是为企业生产经营服务的劳动资料,如房屋、设备、工具等等都属于比较常见的固定资产,其具有着单位价值较大、使用寿命与成本回收时间长、实物形态稳定等特点,但可变现能力通常都比较差。从目前来看,固定资产作为企业长期资产的一部分,已经得到企业的高度重视,但在投资管理以及投资成本方面却仍然存在着一定的不足,因此,对于企业固定资产投资成本控制的研究是非常必要的。

一、当前企业固定资产投资管理存在的问题

(一)投资决策不够科学

固定资产投资直接关系着企业的现金流和利润,如果企业的固定资产投资过大,那么企业财务管理人员事前就必须对这一投资决策进行全面分析,明确投资决策可能带来的风险与收益,并确定投资的可行性。然而在实际上,很多在固定资产的投资时却存在着种种问题,而这也极大的影响了投资决策的科学性。一方面,投资决策分析是基于固定资产投资的详细相关资料而展开的,但由于企业基层统计工作并不受重视,因而经常会出现人手不足、工作人员不够专业的情况,这样一来,相关统计资料的全面性、完整性与及时性自然也会受到影响,而在缺少数据信息支撑的情况下,投资决策分析的准确性也无法保证[1]。另一方面,由于缺乏企业的有力支持,因而基层统计人员的工作积极性也比较差,同时还经常会出现岗位人员更换的情况,受此影响,投资相关数据信息的误报、瞒报甚至不报的情况时有发生,这对于投资决策的影响同样是非常之大的。

(二)投资规划比较盲目

固定资产作为企业长期资产的重要组成部分,其本身的使用寿命是非常长的,同時由于其单位价值大、不易变现,因而其往往能够在企业的经营发展中持续发挥作用。但在固定资产投资规划中,很多企业往往只是将目光局限在固定资产在短期内所能够带来的经济效益上,而并未对固定资产的长期使用做出合理规划,这样一来,很多企业的固定资产在一段时期后虽然仍能够使用,但由于缺乏长期规划,因而已经很难适应企业全新的需求,自然也就无法在企业经营发展中发挥作用。以房屋建筑为例,房屋建筑的使用寿命通常都在四十年以上,但很多企业在对房屋建筑进行设计时只考虑了十余年内的企业需求,且未能给房屋建筑留下足够的改建空间,这样在随着企业的发展,房屋建筑就会出现设计过时的问题,最终只能推倒重建,与其他使用时间较长的房屋建筑,这一房屋建筑的投资成本显然是比较高的。

(三)资产监控缺乏实效

对于固定资产投资的监控主要可分为事前监控、事中监控以及事后监控三个阶段,从目前来看,大多数企业的固定资产投资监控一般主要集中在事后监控上,对事前与事中的资产监控工作比较忽视,不仅很少会对固定资产的购置进行全面准确的预算编制,同时在购置或建设过程中也缺少对成本控制、资源节约等问题进行考虑,这些都会使固定资产的投资成本进一步增加[2]。另外在事后监控上,一些企业也存在着固定资产管理制度不完善、固定资产使用过于随意、管理方法比较落后等各种各样的问题,使得企业固定资产流失现象十分严重。

(四)缺少固定资产管理意识

企业资产管理关系着企业的经济效益,因而一直以来,企业对于资产管理工作都是十分重视的,但对于固定资产的管理,很多企业的领导、管理人员却并未充分认识到这一工作的重要性,对于固定资产管理工作不仅未能给予应有的支持,工作要求也比较低,有些管理人员与企业领导甚至还存在着“重投资、轻管理”的错误观念,认为只要能够加大投资力度,保证投资的合理性,就能够获得更多的经济收益。然而与其他资产不同的是,固定资产价值发挥是持续性的,任何时期的使用都是固定资产价值的体现,而如果不能在使用阶段做好固定资产的管理,那么就会让企业固定资产的投资成本不断增加,价值不断降低,最终对投资收益造成直接影响。

(五)资产账实不符现象比较严重

近年来社会经济的不断发展使得企业规模迅速扩大,企业的固定资产也变得越来越多,然而在固定资产增多的同时,账实不符的现象也随之出现。一般来说,企业的固定资产都会被记录在财务管理部门的账目上,但由于财务管理对于固定资产的记录一般都是验收票据、报废证明等相关凭证完成的,因而一旦出现新增固定资产未进行验收,或是报废固定资产未能及时上报冲减的情况,那么会计信息的准确性就会受到影响,而企业的固定资产账目也会与实际固定资产之间存在差异,这对于固定资产的投资管理同样会造成很大的影响。

二、企业固定资产投资成本控制的有效措施

(一)强化固定资产管理宣传

固定资产管理对于企业固定资产投资成本的影响是非常之大的,因而企业需要在内部大力展开对固定资产管理的宣传,组织员工、管理人员以及企业领导对固定资产管理进行了解与学习,从而明确固定资产管理的重要性,并为固定资产管理工作提供更大的支持。另外,也要针对固定资产管理工作人员建立完善的绩效考核机制与奖惩激励机制,从而充分调动起管理人员的积极性,提高管理工作的效率,保证固定资产管理的有效性。

(二)明确投资管理岗位责任

固定资产的投资与管理是由多个部门与岗位共同完成的,因而企业需要将各岗位的工作职能与责任明确下来,建立完善的岗位责任制,将固定资产投资与管理的具体工作责任落实到人,并将岗位责任制与员工绩效考核相联系,这样一来,不同岗位与部门间就能够在工作中实现互相监督、互相制约,从而避免固定资产的大量流失。

(三)全面展开资产核查工作

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